Medewerker Administratie

il y a 2 semaines


Hever, Flandre, Belgique ACV LIMBURG Temps plein
Functieomschrijving

Je hebt een aantal administratieve en logistieke taken zoals archiveren, postverdeling, scanning van documenten, beheer zaalreservaties, verzenden van mailings, beheer badgesysteem en afsprakenagenda's, klasseren,een aantal van die taken kan je aan het onthaal doen, voor andere werk je achter de schermen op je bureau.

Je staat in voor het voorraadbeheer: je zorgt voor een digitaal overzicht van de stock van materialen. Je doet tijdig bestellingen opdat de voorraad aangevuld blijft. Je zorgt dat bestellingen die gevraagd worden door interne collega's tijdig geleverd worden.

Druk-en verzendwerken behoren ook tot je takenpakket, net zoals grote printopdrachten.

Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega's in het Bewegingshuis. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal. Je verwijst bezoekers door naar de juiste diensten en je geeft hen de nodige informatie.

Profiel

PlanningLogistiekDigitaalIets anders?

Met sprekend gemak beweeg je je door de administratieve en digitale wereld. Resultaat? Je werk wordt efficiënt georganiseerd en uitgevoerd en het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook,) heeft geen geheimen meer voor jou. Ook extra ACV-programma's heb je zo onder de knie.

'There's no I in team.'

Je bent een teamplayer die zelfstandig kan werken: net zoals je collega's spring je ook voor hen in de bres bij drukte of onvoorziene omstandigheden op de dienst. Je bent een plantrekker en weet van aanpakken. Je neemt initiatief, je zoekt oplossingen voor problemen, je doet voorstellen in het team om het werk nog meer te optimaliseren. Kortom, geen uitdaging is te groot.

'Keep calm, no stress'

Je bent stressbestendig: je kan gemakkelijk schakelen van de ene opdracht naar de andere zonder dat je hiervan uit je lood geslagen wordt.

'Welkom bij ACV, hoe kan ik helpen?'

Je bent communicatief vaardig: Je kan bezoekers een duidelijk en bondig antwoord geven. Ook schriftelijke communicatie is een sterkte. Je kan mails en brieven opstellen met een vriendelijk, duidelijk en correct taalgebruik.

Klant is koning

Je bent klantvriendelijk: bezoekers worden vriendelijk onthaald en kunnen met vragen terecht bij jou.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een hechte organisatie met een leuke cultuur en toffe collega's.

Je hebt een betekenisvolle job: je kan het verschil maken voor onze collega's, bezoekers,.

Een boeiende job: inhoudelijke afwisseling en veel contacten.

Begeleiding op de werkvloer: je kan rekenen op je leidinggevende en je collega's om de job onder de knie te krijgen.

Aantrekkelijke loon
- en arbeidsvoorwaarden: voltijdse functie (36-urenweek te presteren op 4,5 dag). Een correct loon met aanvullende voordelen zoals een hospitalisatie
- en groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding,.

Plaats tewerkstelling

ACV LIMBURG
Mgr. Broekxplein HASSELT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Graduaat Niet-commercieel management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mgr. Broekxplein HASSELT
  • Logistiek Medewerker Productie

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Ben jij op zoek naar een job waar je instaat voor intern transport, kwaliteitscontrole en administratie?Voor onze klant in Hasselt, een grote speler op de markt van dieet- en sportvoeding, zijn wij op zoek naar een logistiek medewerker productie. Werk jij graag in een productieomgeving en en draag jij kwaliteit hoog in het vaandel?Lees dan...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Boekhoudkundig Medewerker**.Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Boekhoudkundig Medewerker**.Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken gelegen in **Beringen**. Vandaag de dag zijn ze expert in transport, infrastructuurwerken, transport, recycling en een...

  • Winkelverantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een mooie en kwaliteitsvolle traiteurzaak in Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een gedreven shiftleader. Ben je verantwoordelijk, kan je een team van flexi medewerkers, studenten en vaste medewerkers aansturen en doe je dit met een lach? Dan ben jij diegene die we zoeken...**ervaring**:-


  • Hever, Flandre, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Jobtime 50%-100% / Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**:Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...


  • Hever, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...


  • Hever, Flandre, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij ervaring met het opzetten van een HR / personeelsbeleid en een sterke interesse om een HR beleid uit te werken in de bouwsector?Bekijk dan zeker deze vacature als HR medewerker regio Brecht.Je ontwikkelt en implementeert zelfstandig een coherent HR-beleid voor de hele organisatie en draagt zo bij aan de realisatie van de...

  • Assistant Shopmanager M/v

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**In de functie van assistant shopmanager help je de shopmanager bij het runnen van de winkel van A tot A. Je bent de back-up en samen streven jullie naar sterke resultaten in de winkel.Je bent samen met de shopmanager verantwoordelijk voor het coachen en motiveren van een team van medewerkers om klantvriendelijk, enthousiast en warm te zijn naar...


  • Hever, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:- Als Teamleider Late Ploeg speel je een cruciale rol in het aansturen en begeleiden van ons team van medewerkers tijdens de late shift- Je bent medeverantwoordelijk voor het waarborgen van de juiste sortering van uitgaande goederen en het handhaven van uniformiteit en continuïteit binnen de late shift- Je initieert...


  • Hever, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een**service advisor / service medewerker **voor onze klant in**regio Limburg**. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Je takenpakket als**service medewerker / service...


  • Hever, Flandre, Belgique KWANTUM BELGIE BV Temps plein

    Haal jij voldoening uit een mooie inrichting en wil je graag meewerken aan een optimaal gevulde en gepresenteerde winkel? Wil jij werken in een hecht team en toch jezelf blijven? Solliciteer dan snel**Dit ga je doen**Als winkelmedewerker hou je van stiptheid, orde en netheid. Een fysieke uitdaging ga je niet uit de weg. Je werkt graag in teamverband, bent...


  • Hever, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Key Account Supoprt Officer verleen je interne commerciële ondersteuning aan industriële installateurs en bedrijven en bouw je een nauwe relatie met hen op.Je staat dagelijks via verschillende kanalen in contact met de klanten.Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces: het identificeren van de klantbehoefte, een...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een gedreven **HR Business Partner **Payroll.Robert Half is op zoek naar een gedreven **HR Business Partner **Payroll.Bij onze klant, een bedrijf dat actief is in de productiesector en gelegen in **regio Hasselt**, draait alles om het **creëren van een positieve werkomgeving** waarin medewerkers kunnen floreren.Ben jij een...

  • Schoonmaak Regio Hasselt

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Hou je van netheid, ben je betrouwbaar, discreet, behulpzaam en flexibel? Ben je op zoek naar een afwisselende job in een stabiel bedrijf waar je kunt zijn "wie je bent", terwijl je € per uur verdient en daarbij nog een hospitalisatieverzekering?Wij bieden je de kans om waarde te creëren op de locaties van een van onze klanten, door werknemers...


  • Hever, Flandre, Belgique LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM Temps plein

    Over de functieNeem jij graag een coördinerende rol op binnen een team en werk je graag met cijfers? Lees dan zeker verder.- Als teamverantwoordelijke geef je richting aan en coach je de financiële medewerkers. Zij kunnen ook steeds bij jou terecht met hun vragen. Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling tussen de medewerkers, waarbij je rekening houdt...

  • Directeur in Hast

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique Scholengemeenschap Sint-Quintinus Temps plein

    FunctieomschrijvingDe vzw Secundair Onderwijs Sint-Quintinus bestuurt de secundaire scholen en internaten Hast, VMS/SJB, i-MaS, VJC, MKJ/HKJ. Vanaf een voltijdse functie (m/v) vacant voor: DIRECTEUR HAST. Campus Hast Katholiek Onderwijs Hasselt is een moderne campus in het centrum van Hasselt, met een team van meer dan 250 personeelsleden die elke dag...

  • Depotmedewerker Hasselt

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique Colora Temps plein

    **over colora**:colora is de winkelketen van BOSS paints, waar doe-het-zelvers en professionele schilders altijd welkom zijn voor een pot verf en een woordje uitleg. Want met het juiste product en het daarbij horende advies wordt schilderen zoveel aangenamer en het resultaat zoveel mooier.Het begint met een goed product: zo zou colora colora niet zijn zonder...

  • Kassamedewerker - Ronse

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique Hubo Temps plein

    Hubo is een 100% Belgische organisatie en één van de grootste spelers op de doe-het-zelfmarkt. We hebben meer dan 155 winkels, verspreid over heel het land, en 2.600 enthousiaste medewerkers. We zijn een dynamische en financieel gezonde onderneming met werknemers met passie voor hun job. Wij zijn er immers rotsvast van overtuigd dat gemotiveerde collega's...

  • Property Manager

    il y a 2 semaines


    Hever, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...


  • Hever, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een**magazijnverantwoordelijke** voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van ADR-tankwagens, bestelwagens en bedrijfswagens evenals de verkoop van deze voertuigen in binnen- en buitenland.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons...


  • Hever, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...