Assistant(E) Finance Et Administration

il y a 1 semaine

Brainel'Alleud, Wallonie, Belgique Alpha Networks Temps plein
**DESCRIPTION DU POSTE**:
En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables.

Une partie limitée de votre temps de travail sera consacrée à l'administration pour le département RH (gestion de flotte, communication avec les compagnies d'assurance, etc.).

**ALPHA NETWORKS FINANCE**:
Notre équipe internationale gère les finances des 4 sociétés du groupe en Belgique, en France et au Maroc. Nous travaillons avec différents cabinets comptables externes mais utilisons Odoo comme système comptable central.

Nous avons mis en place plusieurs outils et automatisations pour réduire les tâches répétitives, mais il est essentiel qu'elles soient surveillées et que la gestion humaine des contacts clients et fournisseurs et de la comptabilité soit maintenue.

Il est également important que la gestion des documents et du courrier soit effectuée au sein de notre siège social en Belgique.

**LE ROLE D'ASSISTANT FINANCIER ET ADMINISTRATIF**:

- Vous vous occupez de **la facturation client **et **du suivi des paiements**. Vous devenez le point de contact du service Finance pour nos clients
- Vous triez et affectez **les factures fournisseurs **dans notre système de validation
- Vous êtes l'interlocuteur des comptables externes, vous **vous assurez qu'ils reçoivent les factures à temps pour les déclarations de TVA **et récupérez les documents manquants
- Vous gérez **le courrier et la documentation **au bureau
- Vous assistez le service **RH **dans les tâches administratives, à savoir la **gestion de la flotte, **les échanges avec les compagnies d'assurance et d'autres taches ponctuelles

**EXPÉRIENCE, FORMATION ET COMPÉTENCES**:

- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
- Bonne compréhension de la réglementation administrative et fiscale belge
- Vous êtes capable de gérer les relations avec les clients et les fournisseurs et de défendre les intérêts d'Alpha Networks
- Vous pouvez communiquer en français et en anglais (clientèle internationale)
- Une expérience préalable avec Odoo serait un plus

**COMPÉTENCES PERSONNELLES**:

- Vous êtes fiable, rigoureux et précis
- Vous êtes indépendant et organisé, vous êtes capable de prioriser vos tâches avec des délais multiples
- Vous ne considérez pas les tâches récurrentes comme ennuyeuses et vous trouvez votre confort dans un rôle administratif
- Vous êtes ouvert d'esprit et capable de travailler dans un environnement international
- Vous savez gérer votre temps en fonction des priorités
- Vous travaillez de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l'équipe et d'autres départements

**NOTRE OFFRE**:
En rejoignant Alpha Networks, vous évoluerez dans une entreprise internationale à taille humaine, avec des bureaux sur plusieurs continents et des collègues de différentes cultures. Vous serez basé à Braine l'Alleud, en Belgique.

Alpha Networks propose des packages salariaux compétitifs (en fonction du niveau de compétence et des expériences antérieures), ainsi que des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être.

**Catégorie d'emploi **:Administratif

**Type d'emploi **:Temps plein

**Lieu de travail **:Braine l'Alleud - Belgique

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Flexi-job

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Formation linguistique offerte
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Voiture de société

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (1420 Braine-l'Alleud)

  • Responsable Finance Et Administration

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Alpha Networks Temps plein

    Alpha Networks is a leading provider of modular TV software and SaaS video platforms.Over the last 15 years, the company has been addressing the different needs of network operators and media companies worldwide, providing them with the right products and services to implement their content strategy and launch pay-tv services.Headquartered in Belgium, with...

  • Teamleader Administration

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:L'engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d'Orpea, tout comme la responsabilité, l'enthousiasme, la loyauté etl'humanité. Et c'est tout naturel Avec plus de 4200 collaborateurs, 51 maisons de repos et 16 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins...

  • HR Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Poste de HR Administration Officer chez notre entreprise:Responsable de la mise à jour et de la communication des organigrammes, politiques et procédures de C&B/Payroll ;Création de nouveaux fournisseurs, traitement des commandes d'achat et des factures dans SAP pour le département RH ;Gestion de l'administration et suivi des assurances, traitement des...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Heads & Hunters recherche **un.e Assistant(e) logistique **pour l'un de ses clients FMCG représentant un large panel de très belles marques consommateurs Le Groupe affiche l'ambition d'être leader sur ses différents marchés grâce à la puissance de ses marques, les plus internationales du secteur.L'engagement, l'enthousiasme et l'esprit entrepreneurial...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...

  • HR Technical Assistant

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **HR Technical Assistant- Working Location:Braine - l'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience of HR administration Extensive knowledge of advanced functions in Excel: Power Query / Pivot, Power BI, VBA etc. Data...

  • Payroll & Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Heidelberg Materials Benelux Temps plein

    Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme essentielle...

  • Assistant (Transport/supply)

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Assistant (Transport/Supply)- Working Location:Braine - l'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A good general secondary education 3+ years relevant experience Valid driver's license and a good driving record for vehicles...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Hôpital de Braine L'Alleud-Waterloo Temps plein

    **Fonction**:**Le département pharmacie recherche pour le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud-Waterloo**:- un(e) employé(e) administratif (h/f/x)Tâches principales:**1. Réception marchandise**:- Encodage des notes d'envoi (grossiste)**2. Validation des factures**- Validation des factures dans Infohos et dans le programme de comptabilité ( grossiste...

  • payroll & administration officer

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Heidelberg Materials Temps plein

    Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme essentielle...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine

    Braine-le-Comte, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiSous la responsabilité de la directrice des Achats, ton rôle en tant qu'assistant achat sera de l'épauler au quotidien dans les contacts avec les fournisseurs, les transporteurs et les autres services de la société.Tes principales responsabilités:- création et mise à jour des fiches...

  • Employé(E) Support QA

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    **Rejoignez notre équipe passionnée chez PolyPeptide **Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi excitant dans le domaine de l'assurance qualité dans un environnement GMP ?Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe QAEn tant que membre essentiel de notre équipe, vous assurerez la fonction de **QA...

  • Demand & Supply Planner - Finance Business Partner

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique NAOS groupe Temps plein

    Identifiant (email, de type ) Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici. Moteur de recherche d'offres d'emploi NAOS Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementQuand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean-Noël...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant (Office of the Chief)- Working Location:Braine L'Alleud, Belgium**- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681- BRAINE-L'ALLEUDModifier l'offre**Intro**:Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l'administration ? Alors cette offre est faite pour vous**Fonction**:- Administration- Collaborateur administratif**Votre fonction**:En collaboration...

  • Aide Familial(E)

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à domicile en Brabant wallon recrute:**Un(e) aide familial(e) (H/F/X) temps plein ou 4/5ème (40H/sem - 32h/sem ) en CDD avec possibilité de reconduction CDI) pour travailler sur le secteur de Braine-l'Alleud.****FONCTION**:- **Aide à la vie quotidienne** : entretien du linge, repassage, courses, raccommodage, préparation et aide à la...

  • Aide Familial(E)

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à domicile en Brabant wallon recrute:**Un(e) aide familial(e) (H/F/X) temps plein ou 4/5ème (40H/sem - 32h/sem ) en CDD avec possibilité de reconduction CDI) pour travailler sur le secteur de Braine-l'Alleud/Genappe.****FONCTION**:- **Aide à la vie quotidienne** : entretien du linge, repassage, courses, raccommodage, préparation et aide à...

  • Aide Ménager(ère) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche un(e) aide-ménager(ère) (HF/X) à temps plein (40h/semaine) - CDD pour travailler sur le secteur de Braine-L'Alleud.**MISSION**:**En tant qu'aide ménager(e) social(e), vous favorisez le bien-être des personnes en perte d'autonomie et améliorez leur confort de vie en veillant à la propreté de leur...

  • Aide Ménager(ère) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche un(e) aide-ménager(ère) (HF/X) à temps plein ou partiel (40h/semaine ou 32h/semaine) - CDD pour travailler sur le secteur de Braine-L'Alleud.**MISSION**:**En tant qu'aide ménager(e) social(e), vous favorisez le bien-être des personnes en perte d'autonomie et améliorez leur confort de vie en veillant...

  • Aide Familial(E)

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à domicile en Brabant wallon recrute:**Un(e) aide familial(e) (H/F/X) tout temps de travail possible (40H/sem - 32h/sem - 20h/sem) CDD renfort été (3 mois, du 19/06 au 15/09 avec possibilité de reconduction CDI) pour travailler sur le secteur de Braine-l'Alleud.****FONCTION**:- **Aide à la vie quotidienne** : entretien du linge, repassage,...