Vacature Administratief Medewerker Saamo

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique SAAMO Antwerpen Temps plein
Functieomschrijving
- "regelt dat wel"_ _Past jouw naam op deze drie puntjes? Lees dan zeker verder_

Wie we zijn en wat we doen

Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt kwetsbaar en sluit uit.

Bij SAAMO pakken we deze uitsluiting samen aan met mensen in kwetsbare positie. Samen zoeken we naar oplossingen voor structurele problemen en werken we aan een meer solidaire en rechtvaardige samenleving.

Wil je graag meer te weten komen? Bezoek gerust onze website of bekijk ons korte voorstellingsfilmpje.

Wil jij SAAMO Antwerpen komen versterken?

Zie je jezelf bij ons werken?

Als administratief medewerker

Je bent de spil van de organisatie. De persoon, die als geen ander weet wat er gebeurt en alle praktische zaken vlot georganiseerd krijgt. Dankzij jou kunnen de opbouwwerkers mensen in een kwetsbare positie ondersteunen.

Geen vraag is te vreemd voor jou. De ene dag dek je de tafel voor de personeelsbarbecue en de andere bereidt je de cijfers voor de bestuursvergadering voor.

Je werkt oplossingsgericht en pragmatisch. In alle chaos ben jij degene die het overzicht kan houden. Elk stress-momentje kan aanleiding geven tot het verbeteren van de systemen.

Vanuit de visie en missie van SAAMO zorg je samen met de collega's voor een goed draaiende, respectvolle, betrouwbare, overzichtelijke en duurzame organisatie.

Is je antwoord: Ja, bij jullie zie ik mij werken

Voor je het takenpakket gaat ontdekken:
Je werkt in een team met andere collega's in administratieve en ondersteunende functies.

Je werkt hier zelfstandig, maar nooit alleen.

Bij SAAMO werken sociaal geëngageerde mensen, in alle functies, we vinden het belangrijk dat je onze visie kent en deelt.

Een diploma vinden wij een meerwaarde, maar geen vereiste. Voor wat je nu nog niet kan, maar wil leren, kunnen we je ondersteunen.
- Een greep uit jouw 'ik regel dat wel' takenpakket:

- Algemene administratie, zoals agendabeheer, inschrijvingen voor vormingen of evenementen, registratie van afwezigheden, reserveren van vergaderruimte, regelen van vervoer, catering, zorgen voor de juiste handtekeningen, beheer van de bankkaarten, post,
- Up to date houden van de informatie in overzichts
- en maillijsten, op de website en in onze interne wegwijzer 'SAAMO zo doen we dat'.
- Stockbeheer en bestellen van kantoormateriaal en algemene aankopen (bv koffie)
- Vzw-administratie: bestuursraad en AV plannen, publicaties regelen, agenda doorsturen,
- Vacatures plaatsen, sollicitatiegesprekken plannen en administratief onthaal van nieuwe medewerkers
- Wat nog?

Klaarzetten van materiaal, helpen bij het maken van collages voor een vorming, het huis netjes en gezellig houden, de telefoon opnemen, bezoekers en collega's een warm onthaal geven, zorgen dat de poetscollega weet wat te doen, opzoeken welke drankjes we zullen schenken op het personeelsfeest, de indeling van de slaapkamers voor de tweedaagse, bevragingen organiseren, de relaties met de leveranciers, de partners en de buren onderhouden,

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Kritisch denken
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren

Aanbod

We gaan voluit voor gelijke kansen en waarderen diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,... beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan SAAMO niet.

Job details
- Contract: Onbepaalde duur 80%
- Starten: zo snel mogelijk
- Standplaats: Gasstraat 12-14, 2060 Antwerpen
- Loon: barema A1
- Weekend
- en avondwerk: Je hebt een variabel werkrooster. Je werkt ook buiten de kantooruren.

Aanbod
- Je komt terecht in een aangename werksfeer en je krijgt een goede ondersteuning en begeleiding in je professioneel functioneren.
- We geven je de kans om ervaring op te doen in een boeiende sector.
- Je krijgt kansen om je te ontplooien op basis van je interesses en ambities.
- We bieden je een soepele uur-, vakantie
- en compensatieregeling.

Plaats tewerkstelling

SAAMO Antwerpen
GASSTRAAT ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: vacature administratief medewerker 80
PDF

Vereiste studies
- Geen sp

  • Antwerpen, Flandre, Belgique SAMENLEVINGSOPBOUW ANTWERPEN STAD Temps plein

    ". regelt dat wel" _Past jouw naam op deze drie puntjes? Lees dan zeker verder _Wie we zijn en wat we doenEen betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt kwetsbaar en sluit uit.Bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SAAMO Temps plein

    **_Wil jij je inzetten voor een organisatie met een hart voor mensen die het moeilijk hebben_**_?_**:**Wie we zijn en wat we doen**:Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique SAAMO Temps plein

    **_Wil jij werken met en voor mensen _**_die het moeilijk hebben in onze samenleving?_**:**_Ben je sterk in personeelswerk en kan je mensen motiveren? Ben je praktisch en resultaatgericht ingesteld? Is organisatieontwikkeling en het coachen van medewerkers iets waar je voldoening uit put ? Ben je vertrouwd met nieuwe HR-inzichten?_**:**Wie we zijn en wat we...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique SAAMO Antwerpen vzw Temps plein

    Functieomschrijving- Wil jij werken met en voor mensen _die het moeilijk hebben in onze samenleving?_ _Ben je sterk in personeelswerk en kan je mensen motiveren? Ben je praktisch en resultaatgericht ingesteld? Is organisatieontwikkeling en het coachen van medewerkers iets waar je voldoening uit put ? Ben je vertrouwd met nieuwe HR-inzichten?_Jobgerelateerde...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze functie als**Administratief HR Medewerker** neem je oa volgende taken op:- Opmaken en adverteren van de vacatures- **Allround administratieve taken**:- Inplannen van de kandidaten- **Onboarding** van de nieuwe medewerkers- Opvolging van de **timesheets**:- **Personeelsdocumenten **up to date houden en wettelijke aangiftes verzorgen- **Vragen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Ben jij zoekende naar een nieuwe administratieve job? Stegmann zoekt een administratief medewerker voor de aankoopafdeling van een bedrijf te Herentals. Hier is een blik op jouw functie: Als Administratief Medewerker op de procurement-afdeling vervul je een administratieve, coördinerende, en opvolgende rol tussen Procurement en andere afdelingen. Je biedt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Administratief medewerker met een hart voor onze Wereldreizigers.De vacature staat open voor 7/36 tot het einde van dit schooljaar. Verlenging is eventueel mogelijk.**Wat doe je?**Je bemant ons secretariaat. Je staat ouders vlot en vriendelijk te woord, beantwoordt de telefoon volgens de geldende beleefdheidsregels. Je voert enkele basis-administratieve...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**administratief medewerker ter assistentie van de preventieadviseur** voor onze klant in**Hasselt**. Onze klant is grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een A-merk.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interimUurroosterDagploegWerkervaring< 1 jaar**Meer info over deze vacature?**:Glowi Jobs AntwerpenBel ons: **Taakbeschrijving**:- Voor een logistieke onderneming met vestiging in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een logistiek administratief medewerker.Als Logistiek...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Boels Temps plein

    Aantal uren per week 40 uren- Opleidingsniveau Secundair onderwijs- Dienstverband Internal Employee- Standplaats Antwerpen - Melsele- Vakgebied Administratief**Over de functie**:**Boels pitstop**Als Administratief Technisch medewerker op het bedrijfsbureau Melsele ben jij o.a. verantwoordelijk voor alle input van onze keuringen in het systeem, daarnaast het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Ticketbalie Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief medewerker van onze klantendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je staat hen bij tijdens de aankoop van tickets voor diverse voorstellingen.Je leert onze bezoekers steeds beter kennen en kan meteen inspelen op hun wensen en behoeften. Samen met de rest van het team zet je nieuwe voorstellingen in...

  • administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique VANBREDA RISK & BENEFITS Temps plein

    Verzekerd van een uitdagende carrière? Bij Vanbreda Risk & Benefits zijn we volledig toegewijd aan het bieden van hoogwaardige verzekeringsoplossingen. We streven ernaar om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden, en daarvoor hebben we betrokken professionals nodig zoals jij. Als Administratief medewerker voor onze Property afdeling, speel je een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosDBG02**Over de vacature**Ben je iemand die graag nauwkeurig werkt? Ben je op zoek naar een fulltime job ter administratieve ondersteuning? Dan is deze job misschien iets voor jou.**Organisatie**Onze klant is een gerechtsdeurwaarder in het Antwerpse. Je komt er terecht in een tof team die mee ondersteuning geven.**Functieomschrijving**- Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique VANBREDA RISK & BENEFITS Temps plein

    Verzekerd van een uitdagende carrière? Bij Vanbreda Risk & Benefits zijn we volledig toegewijd aan het bieden van hoogwaardige verzekeringsoplossingen. We streven ernaar om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden, en daarvoor hebben we betrokken professionals nodig zoals jij. Als Administratief medewerker voor onze Property afdeling, speel je een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...