Administratief Medewerker Jeugdhulp Brugge/ieper
il y a 2 semaines
- Secundair
CONTRACT
Onbepaalde duur - Voltijds
Bijlagen (0)
Solliciteren kan tot en met 07/12/2023
Jobinhoud
Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met standplaats Brugge en Ieper te versterken (contract bepaalde duur).
Als administratief medewerker maak je deel uit van het administratief team dat verspreid is over de secretariaten van de Ondersteuningscentra Jeugdzorg (OCJ) en de Sociale diensten jeugdrechtbanken (SDJ) in Brugge, Kortrijk, Ieper, Roeselare, Oostende en Veurne.
Binnen een secretariaat maak je deel uit van een pool van medewerkers die instaan voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de teams. De medewerker staat als lid van het administratief team in voor de afhandeling van case gebonden administratieve taken van een team (onderhandelde of gerechtelijke) hulpverlening en/of als lid van het administratief team in voor een aantal niet case gebonden administratieve en logistieke activiteiten ten einde de regioverantwoordelijke en de teams in de regio administratief en logistiek te ondersteunen.
Een OCJ is actief binnen de onderhandelde hulpverlening. Het onderzoekt of de tussenkomst vanuit de overheid noodzakelijk is om de veiligheid, integriteit en ontwikkeling van de minderjarige te waarborgen. Als dat het geval is spreekt men van maatschappelijke noodzaak en volgt het OCJ het dossier verder op. Indien er van de cliënt geen akkoord wordt verkregen voor noodzakelijk geachte hulp kan het OCJ het dossier doorsturen naar het parket.
Een SDJ is actief binnen het kader van de gedwongen hulpverlening en het jeugddelinquentierecht. De SDJ staat in voor advies aan de jeugdrechter en voor het organiseren en opvolgen van de hulp en de maatregelen en sancties.
**Takenpakket**
- Je staat in voor een correct en vriendelijk (telefonisch en fysiek) onthaal van cliënten met als doel bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling
- Je voert gegevens in, in het ICT-systeem (Domino, Insisto, Orafin, Self Service Portal, )
- Je volgt dossiers administratief op: bv opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten,.
- Je voert allerlei administratieve taken (klasseren, kopiëren, archiveren) uit voor de lokale teams of andere teams binnen de regio
- Je voert allerlei logistieke taken ( gebouw gebonden zaken, stock bijhouden van kantoormateriaal,) uit voor de lokale teams
- Je neemt deel aan werkgroepen en interne overlegmomenten
- Je staat in voor het maken van verslagen tijdens overlegmomenten
Jouw profiel
- Je beschikt over een getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs
- Je kan vlot overweg met MS Office (WORD, EXCELL, Outlook, PowerPoint) en SharePoint
- Je werkt binnen een systeem van glijdende uren maar je bent flexibel om de dienstverlening mee te helpen garanderen tijdens de openingsuren die zich situeren tussen 9.00 uur en 12.00 uur en tussen 14.00 uur en 17.00 uur
- Na een korte inwerkperiode moet je zelfstandig kunnen werken en je werkzaamheden goed kunnen plannen en organiseren
- Mondelinge kennis van Frans is een pluspunt
Loon en voordelen
Je krijgt een onkostenvergoeding voor thuiswerk.
Je krijgt een maaltijdcheque ter waarde van 8€ per gewerkte dag.
- Je hebt een gratis hospitalisatieverzekering en een volledige vergoeding woon-werkverkeer indien je het openbaar vervoer gebruikt. Er is een fietsvergoeding en kilometervergoeding voorzien voor dienstreizen.
Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?
- Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.
Waarom Opgroeien
Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps pleinAgentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge - standplaats Ieper**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps pleinAgentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge.**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) en Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) - is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het...
-
Medewerker Directiesecretariaat
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique vzw Bermhertigheid Jesu Brugge - Ieper Temps pleinFunctieomschrijving- Je ondersteunt voornamelijk de algemeen directeur Je staat in voor het agendabeheer, plant en organiseert vergaderingen en afspraken. Je maakt vergaderkalenders en jaarplanningen op.- Je beheert documenten zowel op papier als digitaal, verzorgt de lay-out, doet zo nodig eindredactie, je zorgt voor een goed klassement en archief.- Je...
-
Administratief Medewerker Bij
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Anima Eterna Brugge Temps pleinorganisatieAnima Eterna Bruggeonline sinds14/05/2024typevast contractindiensttredingjuli 2024 (vroeger of later starten mogelijk in overleg)reageren tot en met05/06/2024**over de organisatie**:Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt repertoire geschreven tussen...
-
Administratief Medewerker Te Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Helan Huishoudhulp Temps plein**Administratief medewerker te Brugge**:- Brugge- PAVE04087- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Huishoudhulp- Contracttype Voltijds, Bepaalde duurHelan Huishoudhulp stelt momenteel zo'n 3.600 Huishoudhulpen tewerk die het huishouden doen van zo'n klanten. We zijn actief over heel Vlaanderen: van Oostende tot...
-
Educatief Medewerker Bij Bibliotheek Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Stad Brugge Temps plein**Wat is jouw rol?**:Als educatief medewerker werk je, samen met interne en externe partners, aan een publieksgericht en educatief aanbod, in functie van de doelstellingen en maatschappelijke opdracht van de bibliotheek.Je takenpakket bestaat onder andere uit:- Realiseren van een planning en een evenementenbeleid, in overleg met interne en externe partners;-...
-
Vacatures Stedelijk Onderwijs Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Stad Brugge Temps pleinInleiding Groot in kleinschaligheid, dat is het Stedelijk Onderwijs Brugge Ben jij een enthousiaste leerkracht ? Wil je deel uitmaken van een gemotiveerd team? Dan is Stedelijk Onderwijs Brugge zeker jouw ding Diversiteit en verbondenheid dragen wij hoog in het vaandel, net zoals een open blik op de wereld en de toekomst. Wij zetten in op levenslang...
-
Administratief Medewerker Bij
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Anima Eterna Brugge Temps pleinorganisatieAnima Eterna Bruggeonline sinds19/06/2024typevast contractindiensttredingjuli 2024 (vroeger of later starten mogelijk in overleg)reageren tot en met27/06/2024**over de organisatie**:Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt repertoire geschreven tussen...
-
Administratief Medewerker Te Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique HAJARPI CHATCHATRIAN Temps pleinFunctieomschrijvingHALIUS advocatenkantoor te Brugge is op zoek naar een administratief mederwerker om het secretariaat te versterken.Je job houdt ondermeer het volgende in:- cliënten ontvangen en t elefonische oproepen aannemen- dossiers aanmaken en opvolgen- Telefonisch en via mail in contact staan met sociale assistenten en allerlei overheidsinstanties...
-
Balie- of Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Stad Brugge Temps plein**Inleidend tekstje**:Stad Brugge legt een **selectiepool** aan voor **administratie- en baliefuncties **(salarisschaal **C1-C3**) binnen de verschillende stadsdiensten.Het kan gaan:- om zowel voltijdse als deeltijdse functies;- over contracten van bepaalde duur en contracten van onbepaalde duur;- over een invulling als baliemedewerker of als administratief...
-
Administratief Medewerker Energieloket
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinOCMW Brugge zoekt een voltijds administratief medewerker (38u) voor ondersteuning van het energieloket (vervanging zwangerschap).Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie?**Wat is jouw rol?**:OCMW Brugge zoekt een voltijdse administratief medewerker voor een contract bepaalde duur zo snel mogelijk te starten t.e.m. 28 februari 2023 in het...
-
Administratief/juridisch Medewerker Te Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique HAJARPI CHATCHATRIAN Temps pleinFunctieomschrijvingHALIUS advocatenkantoor te Brugge is op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor het runnen van het secretariaatDe job is bijzonder gevarieerd, brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee en houdt ondermeer het volgende in:- cliënten ontvangen en oproepen aannemen- afspraken inplannen- dossiers aanmaken en...
-
Arbeidsarts Groep Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinGroep Brugge is op zoek naar een halftijdse arbeidsarts die gedreven is door het verbeteren van het welzijn op het werk.**Wat is jouw rol?**:- Je bent verantwoordelijk voor een aantal werkgevers binnen onze groep. Als GIDPBW ondersteunen wij Stad Brugge, OCMW Brugge en de verschillende verenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus), AZ Sint-Jan, Politie Brugge...
-
Arbeidsarts Groep Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinInleidend tekstje Groep Brugge is op zoek naar een halftijdse arbeidsarts die gedreven is door het verbeteren van het welzijn op het werk. Wat is jouw rol? Je bent verantwoordelijk voor een aantal werkgevers binnen onze groep. Als GIDPBW ondersteunen wij Stad Brugge, OCMW Brugge en de verschillende verenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus), AZ...
-
Arbeidsarts Groep Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinWat is jouw rol? Je bent verantwoordelijk voor een aantal werkgevers binnen onze groep. Als GIDPBW ondersteunen wij Stad Brugge, OCMW Brugge en de verschillende verenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus), AZ Sint-Jan, Politie Brugge en Stedelijk Onderwijs Brugge. Je voert medische onderzoeken uit in het kader van opstart, werkhervatting of...
-
Manager Foodcorner Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique BFC Brugge Temps pleinFunctieomschrijvingGroup Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak.Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij verwachten...
-
BIS-Stage Administratief medewerker bij Protocol
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Stad Brugge Temps pleinInleidend tekstje Dienst Communicatie & Citymarketing zoekt een BIS-stagiair Administratief Medewerker die vanaf eind augustus of begin september voor 6 maanden voltijds de cel Protocol & Events komt ondersteunen. Wil jij ons team versterken? Het gastvrije imago van de Stad Brugge uitdragen door efficiënt en stijlvol mee te werken aan de organisatie...
-
Administratief medewerker energieloket
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique OCMW Brugge Temps pleinInleidend tekstje OCMW Brugge zoekt een voltijds administratief medewerker (38u) voor ondersteuning van het energieloket (vervanging zwangerschap). Zorg jij met de glimlach voor een correcte administratie? Wat is jouw rol? OCMW Brugge zoekt een voltijdse administratief medewerker voor een contract bepaalde duur zo snel mogelijk te starten t.e.m. 28...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Dit betreft een voltijdse vacature.**In deze rol als administratief...
-
Administratief Medewerker Logistiek
il y a 2 semaines
Brugge, Flandre, Belgique Ruddersstove Temps plein**Wat is jouw rol?**:- Je wordt het administratieve talent van de dienst logistiek (administratief opvolgen van de personeelsplanning, prikklok en van maaltijdrondes, ondersteunen van management via bijhouden van KPI's, etc).- Je staat in contact met verschillende interne en externe partijen (klanten).- Je bent back-up voor de collega's administratief...