Finance- HR-

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique OMNINET Software-, System- und Projektmanagementtechnik GmbH Temps plein
OMNINET is an international company and the developer of the unique OMNITRACKER Software Platform. This software platform is also used by leading companies in the Benelux countries.

It provides support for various IT- and other business-specific processes, with the aim of increasing the efficiency of its customers.

Due to an internal shift, we are urgently looking for a Finance

  • HR & Office Coordinator to support our back office team.

What does your job look like at OMNINET Benelux?
You will join a growing SME in the IT-sector with more than 25 employees from Belgium and the Netherlands. You will work from our Benelux headquarters, located in Leuven, near the railway station.

When you work with us, no 2 days look the same. Together with your direct colleague you are responsible for a wide range of tasks and activities. You will report directly to the Managing Director and help to support the success of OMNINET.


The biggest part of your job will consist of
HR duties such as maintaining personnel files, taking care of payroll and handling all kinds of HR-related questions from employees.

You will also work on writing and improving internal memos and procedures, as well as the work regulations, and you will help monitor the vehicle fleet.

It is therefore useful if you already have some experience with all this.


You will also take care of the
financial part; like the preparation of the accounting, including accounts payable and accounts receivable, invoicing, payments and the intercompany invoicing with the parent company in Germany.

For this, you will work daily with Tiger, our internal OMNITRACKER program. You are therefore eager to learn and willing to work with new programs.

You will also be responsible for more
general tasks. Think of helping to plan meetings, events and exceptional hotel reservations.

You also take care of the management of office facilities and supplies and you will be a point of contact for various inquiries both from customers, suppliers and colleagues.

It goes without saying that you must therefore be communicative and have a good knowledge of the country's languages and English.


What can you mean for us?

  • You have at least a Graduate or Bachelor's degree and already several years of experience in a similar position.
  • You already know the Belgian personnel legislation.
  • You are fluent in Dutch and English, and French is an advantage.
  • You are willing to commit yourself for the long term. Given the extensive range of tasks, it takes some time before you are fully uptospeed.
  • You are precise and accurate.
  • You have an affection for software and are eager to learn more about OMNITRACKER, our software platform. With this, you will follow up a large part of your duties.
  • You have a handson mentality and are at your best when you can work on multiple things at once.

What can you expect from us?


If you are you looking for a challenge that covers a very broad domain (HR, Fleet, Finance, Office,...) this is definitely the job for you.

We offer you a
varied function in a stable but challenging work environment with opportunities for personal development (including training) and supported by experienced colleagues.


We find a
good work-life balance important, so in time you will have the possibility to work partly from home if you prefer.

We have an
open corporate culture where we care for each other and where your opinion is is valued.

Our motto is "work hard, play hard". That is why we regularly organize occasions to
socialize with your colleagues in an informal way.

We offer a
competitive salary with an extensive package of fringe benefits.

Experience level:
Medior

Location:
Belgium

Full/party time:
at least 4/5de

Remote / at the office: 3 days a week at the office

  • NEU
-
Einstiegslevel: Professionals

-
Standort: Leuven (BE)

-
Bereich: Administration

-
Anstellungsart: Vollzeit

-
Remote / Home Office: Teilweise möglich
  • new business manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Captains of Finance Temps plein

    Captains of Finance is als HR dienstverlener gespecialiseerd in zowel recruitment als outsourcing van finance professionals. Wij richten ons op Accounting, Financial/Business Controllers, Business Analisten en Treasury professionals. Met onze familie van meer dan 70 professionals zijn wij de ideale partner voor jouw carrière en ontplooiing. J e bent...

  • Finance Director

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als finance director ben je **verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken**, waaronder:- De opvolging van de boekhouding van het hoofdkantoor in Leuven en van 5 internationale bijkantoren (US, China, Australia, Israel, Verenigde Emiraten)- Het ontwikkelen en up-to-date houden van rapportering systemen (KPI's, dashboard, reporting tools,...)- Opvolgen...

  • Finance Manager Accounting

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Finance Manager Accounting- Accounting and Finance - Leuven | Just now- Inspirerende expert people manager die de lead neemt in accounting projecten.- Wat ga jij doen- Als Finance Manager General Accounting ben je eindverantwoordelijk voor de opvolging van alle accounting activiteiten binnen onze organisatie.- Je leidt, coacht en inspireert een team van...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Nesto Temps plein

    **Zet jij mee je schouders onder een **snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken**?**:**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België,...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique GC Europe Temps plein

    GC Corporation was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Head Office is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales offices...


  • Leuven, Flandre, Belgique Octiva Temps plein

    Octiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva's robotic solutions and Octinion's agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is known...

  • HR Business Partner

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Findhu Temps plein

    We are looking for an HR Business Partner for Leuven, in a big company to work with a dynamic team in a high-tech company full of challenges and opportunities ahead.Your day-to-day:Are you ready to take the next step in your HR career?This role is perfect for you if you are looking for an all-around HR function in a high-tech company where we know each other...

  • HR & Operations Intern

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Leuven Value Network Temps plein

    Start date: June/July 2023Duration: min 3 months h/week), can be extendedJob type: Unpaid internshipWho we areValue Network is a non-profit organization run by young professionals which sets up hybrid networking events that form a perfect mix between work and play. We host innovative networking activities where you can learn and connect with interesting...

  • Office Manager Met Pit

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique VECTOR BROSS Temps plein

    We zien onszelf niet als het zoveelste web- en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in "love at " ;-)Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig team, waarin iedereen 100% zichzelf mag zijn en waar passie in doen en laten voorop staat. We dragen continu zorg, voor...


  • Leuven, Flandre, Belgique Vector BROSS Temps plein

    BedrijfsomschrijvingWe zien onszelf niet als het zoveelste web- en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in "love at first site" ;-)Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig team, waarin iedereen 100% zichzelf mag zijn en waar passie in doen en laten voorop staat....

  • Office Manager Met Pit

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vector BROSS Temps plein

    BedrijfsomschrijvingWe zien onszelf niet als het zoveelste web- en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in "love at first site" ;-)Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig team, waarin iedereen 100% zichzelf mag zijn en waar passie in doen en laten voorop staat....

  • Office Manager Met Pit

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vector BROSS Temps plein

    BedrijfsomschrijvingWe zien onszelf niet als het zoveelste web- en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in "love at first site" ;-)Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig team, waarin iedereen 100% zichzelf mag zijn en waar passie in doen en laten voorop staat....

  • accountant payroll

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een speler in de luchtvaartsector, zoeken we een allround accountant die graag een breed takenpakket wil opnemen. Ben je een boekhouder met ervaring, en ben je ook enthousiast over payroll en andere HR-administratieve taken? Lees dan snel verder Takenpakket: Je zal in een team van 3 personen terecht komen, en instaan voor allround boekhouding en andere...

  • Accountant + payroll

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Vacature: Allround Accountant in de Luchtvaartsector Voor een speler in de luchtvaartsector zijn we op zoek naar een veelzijdige accountant die graag een divers takenpakket op zich neemt. Als je ervaring hebt als boekhouder en enthousiast bent over payroll en andere HR-gerelateerde taken, lees dan snel verder! Takenpakket: Verwerking van dagelijkse...

  • team leader

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Austin Bright Temps plein

    Op zoek naar een omgeving die accountancy en fiscaliteit in een modern jasje steekt? Deze accountancygroep heeft geïnvesteerd in een netwerk van specialisten om een brede dienstverlening aan te bieden, een accountancykantoor 2.0. Je kan hier terecht voor groeiadvies als startende ondernemer of voor optimalisatie van werking bij internationale...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Al eventjes op zoek naar een **gevarieerde én uitdagende** job? Zoek niet langer Dit technologisch bedrijf met korte communicatielijnen gelegen aan **het station in Leuven **is op zoek naar een top **Management Assistant **die graag het volgende doet:Je takenpakket is een leuke combinatie van HR, Finance & Office:- Je stelt...

  • SAP Area Lead

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique DELHAIZE Temps plein

    Beter eten voor een beter leven bij Delhaize! Wij geloven bij Delhaize met heel ons hart dat een beter leven begint met beter eten. Ons doel? Elke week opnieuw het bord van 5 miljoen klanten vullen met heerlijke gerechten. In meer dan 810 winkels kunnen Belgische en Luxemburgse klanten genieten van een uitgebreid assortiment van topkwaliteitsproducten. Van...

  • area lead

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique DELHAIZE Temps plein

    Beter leven begint bij beter eten. Dat is wat wij bij Delhaize sterk geloven. Ons doel is om elke week het bord van 5 miljoen klanten te voorzien van heerlijk eten. In meer dan 810 winkels in België en Luxemburg vind je een breed assortiment van kwaliteitsproducten. Of je nu snel iets nodig hebt in een Shop&Go, dagelijkse boodschappen doet bij een lokale...


  • Leuven, Flandre, Belgique imec Temps plein

    /Medior ICT Functional Analyst - HR Applications Medior ICT Functional Analyst - HR Applications Computer and IT - Leuven | Just now Are you a skilled ICT professional with a passion for supporting and optimizing HR processes through technology? Join us as an ICT Functional Analyst specializing in HR applications, focusing primarily on SAP...


  • Leuven, Flandre, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het volledige contractproces. Van contractinitiatie tot contractondertekening- Intern werk je nauw samen met sales, service & finance- Extern luister je naar behoeften van de klant. Je stelt contracten op die rekening houden met interne & externe wensen, juridische correctheid en de financiële doelstellingen van onze...