Beheerder Operations en Planning

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Worksmith Ltd Temps plein
**Beheerder Operations en Planning - Logistiek Nederlands en Engels**

JOB DOEL:
Het leveren van administratieve diensten aan Electro-Motive Diesel Ltd. Antwerp Operations. Ondersteunen van operaties in locomotief onderhoud en depot capaciteit planning, pre
- en post-onderhoud activiteiten zoals defect management systeem updates, papierwerk en transacties die tijdige job close-out en facturatie mogelijk maken. Beheren van de voorraadniveaus en materiaalbehandeling. Aanwijzen als lokale inkoopfunctie: activiteiten in verband met inkooporders en facturering, controle van verbruiksgoederen van de faciliteit. Communicatie met externe leveranciers en partners en met klanten en operators. Ervoor zorgen dat het depot werkt in overeenstemming met de nalevingsprocedures en de vereisten van het kwaliteitsbeheer.

JOB DUTIES:
Rooster:

- Dagdienst: Maandag tot vrijdag
- Opstellen van inkoopaanvragen en beheer van inkooporders.
- Voltooien van goederenontvangsttransacties in het ERP-systeem.
- Verwerken en tijdig aanleveren van facturen (samenwerking met Accounts Payable Department)
- Aanpassen van warehousing proces voor de locatie Antwerpen
- Aanhouden van adequate voorraadniveaus en uitvoeren van cyclustellingen voor nauwkeurigheid
- Verwerken van transacties in ERP-systeem met betrekking tot materiaalboekingen, toewijzing van materiaal aan projecten
- Lokale onderhoudsplanning voor locomotieven op basis van het onderhoudsplan voor locomotieven op contractbasis
- Communiceren met operators en klanten om onderhoudsplan te bevestigen/aan te passen indien nodig
- Planning werkplaatscapaciteit en bijwerken capaciteitsplanner in overeenstemming met onderhoudsplan locomotieven
- Communicatie met aannemers wat betreft werkplanning
- Voorbereiden van onderhoudspapieren voor werkplaatspersoneel
- Bewaken en bijwerken van defecten in de onderhoudsdatabase van locomotieven (Railnova)
- Materiaalplanning voor onderhoudswerkzaamheden aan locomotieven
- Samenwerking met logistiek en magazijnteam om te zorgen voor tijdige beschikbaarheid van onderdelen
- Indienen van onderhoudsdocumentatie bij de klant in overeenstemming met de contractuele tijdsvereisten
- Uitvoeren van documentatiecontroles en correcties op verzoek van de klant indien nodig
- Post-onderhoudsactiviteiten: materiaalboekingen en retouren, ERP-systeemtaakcontrole
- Samenwerken met de financiële afdeling om de job effectief af te sluiten en te factureren op het einde van de maand
- Beheer van kalibratie activa en bijwerken van kalibratie database systeem
- Bijhouden en regelen van periodieke inspectie van werkplaatsactiva (bijv. hefapparatuur)
- Beheer van de levering van verbruiksgoederen aan de werkplaats
- Lokale inkoopfunctie voor gereedschap en ander materiaal zoals vereist
- Bijwerken en bewaken van de competentiematrix voor het werkplaatspersoneel
- Deelnemen aan veiligheids
- en kwaliteitsaudits (bijv. ISO 9001) en indien nodig acties na de audit.
- Contacten onderhouden met de HSE-consultant over regelmatige inspecties en acties indien nodig.
- Positief samenwerken met QHSE-personeel aan operationele veiligheids
- en kwaliteitstaken
- Deelnemen aan continue verbeteringsprocessen van het bedrijf (bijv. procescontroles).
- Eerste aanspreekpunt voor klanten bij afwezigheid van de Operations Supervisor
- Het kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids
- en milieubeleid van het bedrijf te allen tijde naleven en naleven
- Deelnemen aan het beoordelingsproces van het bedrijf en te allen tijde het niveau van vakbekwaamheid handhaven zoals beschreven in deze functiebeschrijving.

WERKGERELATEERDE STATISTIEKEN:

- Levering van onderhoudsdocumentatie aan de klant in overeenstemming met de contractuele vereisten
- Ondersteuning van operaties bij planning en capaciteitstaken om de contractuele beschikbaarheid van de locomotiefvloot van 90% te bereiken
- Onderhouden van voorraad om contractuele onderhoudsdoelstellingen te ondersteunen en voorraadwaarde te controleren
- Afsluiten van taken met een doelstelling van 2 weken na vrijgave van de locomotief om te zorgen voor tijdige facturering tegen het einde van de maand.

ACHTERGROND/ERVARING:
Essentiële competenties/technische vereisten:

- Taalvaardigheid: Engels en Nederlands
- Effectieve vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en de werklast te beheren
- Goed georganiseerd met een grondige, gedisciplineerde en gedetailleerde benadering van het voltooien van taken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Effectief gebruik van basis MS Office pakket (Word, Excel, Power Point)

Wenselijk:

- Duitse en Franse taalvaardigheden
- Basiservaring met ERP-systemen
- Basiskennis op het gebied van kwaliteitsmanagement
- Kennis van Microsoft Dynamics 365 (D365)
- Kennis van Microsoft Project
- Werkervaring in de industrie of productieomgeving

KWALIFICATIES:
Essentieel:

- Middelbare school diploma of gelijkwaardig

Wenselijk:

- Universitaire opleiding op het gebied van opsl
  • Beheerder Datavalidatie

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Beheerder datavalidatie**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Antwerpen- standplaats: Antwerpen- referentie: req9864- solliciteren tot en met: **Beschrijving**De functie van beheerder datavalidatie situeert zich binnen de **afdeling Waterbouwkundig Laboratorium** van het departement, meer in het bijzonder binnen het team...

  • Beheerder Kmo Vloten

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique P&V Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een job waar je je thuis voelt? Waar je je kennis en ervaring in verzekeringen en vloten kan gebruiken en waar je de kans krijgt om nog verder te groeien? Een job waar je de kans krijgt het verschil te maken naar jouw KMO klanten en vanuit jouw expertise, in samenwerking met je collega's, kan instaan voor het correct beheer van zowel hun...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf actief binnen bouwoplossingen, zoeken wij vandaag een Operations Manager die de verantwoordelijkheid zal hebben over alle operaties voor 2 sites. Operations Manager Regio Antwerpen Bouwoplossingen Onze opdrachtgever is een en toonaangevende speler op de markt en een gevestigde naam binnen haar segment. Vanaf het begin stonden...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf actief binnen bouwoplossingen, zoeken wij vandaag een Operations Manager die de verantwoordelijkheid zal hebben over alle operaties voor 2 sites. Operations Manager Regio Antwerpen Bouwoplossingen Onze opdrachtgever is een en toonaangevende speler op de markt en een gevestigde naam binnen haar segment. Vanaf het begin stonden...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf actief binnen bouwoplossingen, zoeken wij vandaag een Operations Manager die de verantwoordelijkheid zal hebben over alle operaties voor 2 sites.Operations Manager - Regio Antwerpen - BouwoplossingenOnze opdrachtgever is een en toonaangevende speler op de markt en een gevestigde naam binnen haar segment. Vanaf het begin stonden...

  • Teamleader Planning

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Bij het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor jouw passagiers, jouw partners, jouw collega's én jouw planeet. Breng je als (kandidaat)buschauffeur samen met onze 3300 collega's elke dag onze passagiers met een glimlach van A naar B? Ben je het technisch talent die voertuigen onderhoudt en veilig de baan op...

  • Opérateur de Production

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que partenaire privilégié de l'entreprise ECOFROST, Unique Péruwelz est à la recherche **d'opérateurs de production.**En tant qu'**opérateur de production** (h/f/x) vos tâches sont les suivantes:- Surveiller le bon fonctionnement des lignes d'emballage de manière à ce que les produits soient emballés conformément à la...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Operations Manager - Regio Antwerpen - BouwoplossingenAls Operations Manager heb je de verantwoordelijkheid over alle operations voor 2 sites.Je coacht en stuurt een team aan van productie- en onderhoudsmedewerkers en helpt hen om zich verder te ontplooien.Je waakt over de productiviteit, machinebeschikbaarheid, planning, veiligheid, kost en efficiëntie.Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken...

  • operations manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Voor een innoverend bedrijf actief in bouwoplossingen zoeken we momenteel een Operations Manager in de regio Antwerpen.Leidt alle operaties voor 2 locatiesCoacht en superviseert een team van productie- en onderhoudspersoneelVerantwoordelijk voor productiviteit, planning, veiligheid, kosten en efficiëntieFocus op optimaliseren van onderhoudsprocessen

  • Operations Assistent Haven

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Operations Assistent Haven** ben je mee verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens, de coördinatie van het administratieve werk.Jouw takenpakket bestaat uit:- Opvolging van de werkinvullingen en planning van de bedienden;- Planning van bedienden landside opstellen in samenwerking met de Terminal Operations...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    **Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een:**Verantwoordelijke Planning Techniek****voltijds contract onbepaalde duur - met standplaats Antwerpen****FUNCTIE:Als **Verantwoordelijke Planning Techniek **sta je in voor een efficiënte personeelsplanning binnen de dienst podiumtechniek, AVLX en rekwisieten alsook voor de opvolging en bijsturing...

  • Teamleader centrale planning

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Your Role:Join our client, a major player in logistics, as a central planning team leader.As the team leader, you will be responsible for overseeing and managing the central planning efficiently.You will ensure smooth operations within your department, collaborating closely with other teams.You will coordinate activities in central planning, adjust logistics...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf actief binnen bouwoplossingen zoeken wij een Operations Manager die de verantwoordelijkheid zal hebben over alle operaties voor 2 locaties in regio Antwerpen.Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler op de markt en een gevestigde naam binnen de branche.Vanaf het begin staan kwaliteit en productontwikkeling centraal, wat heeft...

  • Operation manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Michael Page Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf actief binnen bouwoplossingen, zoeken wij vandaag een Operations Manager die de verantwoordelijkheid zal hebben over alle operaties voor 2 sites. Vanaf het begin stonden kwaliteit en productontwikkeling centraal, wat niet alleen heeft bijgedragen aan een uitstekende reputatie, maar ook mogelijkheden heeft gecreëerd om...

  • operations coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Heb je al ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector? Zie je het zitten om een team van arbeiders aan te sturen? Wil je werken in een omgeving waar jouw ondernemerschap elke dag van waarde zal zijn? Als je volmondig ja antwoordt op deze vragen, dan ben jij degene die we zoeken! Wat zijn jouw...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken...