Office Assistant

il y a 2 semaines


Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein
Functieomschrijving

Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op een nieuwe site dus jij kan het verhaal meeschrijven vanaf het begin

Jouw job als Office Assistant bestaat uit:

- Bestelbonnen opmaken in SAP
- Opvolging en rapportages opmaken aangaande subsidies en onderzoeksprojecten
- Telefoon-, mail
- en postbeheer
- Bezoekers onthalen
- Organisatie van (inter)nationale reizen
- Ondersteuning bij organisatie van events

Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en mínimaal 2 jaar ervaring als Office Assistant
- Je hebt een goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans en Duits is een pluspunt
- Je kan vlot overweg met MS Office, kennis SAP en MOSS is een plus

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod
- Een leuke job vol afwisseling, sociaal contact en autonome verantwoordelijkheid
- Een internationale werkgever waarbij jij meewerkt aan een duurzame toekomst
- Een goede work-life balance gezien dit een belangrijke waarde is binnen het bedrijf
- Een aantrekkelijk salaris met zeer veel extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- & hospitalisatieverzekering, ecocheques, kilometervergoeding, tolbadge, véél adv dagen, etc.

Plaats tewerkstelling

9130 DOEL

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9130 DOEL
  • Projectconsultant Office

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je net afgestudeerd? Of beschik jij juist over tonnen ervaring?Als projectconsultant met expertise op vlak van Human Resources krijg jij de mogelijkheid om jouw loopbaan verder uit te bouwen.SD Worx Professionals is een tak binnen SD Worx die zich specialiseert in het rekruteren en ter beschikking stellen van deskundige profielen in...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een job met ruimte voor initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid? Spreekt zelfstandig werken en een gevarieerd takenpakket jou enorm aan? Dan ben jij wellicht de Management Assistant waar we naar op zoek zijnAls Management Assistant van de CEO van een dynamische, dienstverlenende organisatie speel jij een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingSpreekt een job met ruimte voor initiatief en autonoom werken jou aan? Schrik verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jouJe zal volgende taken op jou nemen:- Agendabeheer van de CEO en plant hierbij ook afspraken in- Organiseren van belangrijke meetings en verzorgt de bijkomende...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** HR Assistant** voor een Belgisch extrusiebedrijf in Lokeren. Op zoek naar een fulltime functie waarbij je jouw kennis sociale wetgeving kan toepassen? Lees dan meteen verderRobert Half is momenteel op zoek naar een** HR Assistant** voor een Belgisch extrusiebedrijf in Lokeren. Op zoek naar een fulltime functie...

  • Projectconsultant Office

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben je net afgestudeerd? Of beschik jij juist over tonnen ervaring?Als projectconsultant met expertise op vlak van Human Resources krijg jij de mogelijkheid om jouw loopbaan verder uit te bouwen.SD Worx Professionals is een tak binnen SD Worx die zich specialiseert in het rekruteren en ter beschikking stellen van deskundige profielen...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een sales assistant (M/V/X) in Lokeren, een locatie die niet bereikbaar is met het openbaar vervoer.De vacature betreft een fulltime positie met mogelijkheid tot vast dienstverband na de standaard uitzendperiode.Als je op zoek bent naar een diverse administratieve rol met verantwoordelijkheden waarbij je nauw contact...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij de topper die we zoeken?Voor een sterke chemische speler, actief in het domein van de raw materials, ben ik op zoek naar een management assistant.Je biedt op een hoog niveau professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie.Jouw takenpakket:- Je volgt staat in voor een goede voorbereiding en organisatie van allerlei...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een succesvol bedrijf in Lokeren is Unique Sint-Niklaas op zoek naar een Sales Assistant.- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van aanbestedingen. Je bouwt een grondige kennis op van de aanvraag en verzamelt gegevens voor het samenstellen van een dossier. Je coördineert de verschillende stappen in het aanbestedingsproces en...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details- Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- DeeltijdsTalenkennisNederlandsperfectMeer info over deze vacature?- ClevR-Recruit Waasland **Profiel**:- Voor onze klant, een onderneming actief in verpakkingsmaterialen, ben ik op zoek naar een HR assistant. Je ondersteunt de HR manager in personeelsadministratie en HR projecten.Concreet vul je jouw dagen met:-...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeDeeltijds**Talenkennis**:- Nederlands perfect**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Voor onze klant, een onderneming actief in verpakkingsmaterialen, ben ik op zoek naar een HR assistant. Je ondersteunt de HR manager in personeelsadministratie en HR projecten.Concreet vul je...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Assistent** voor een bedrijf in de productie gelegen te **Lokeren** en lastig te bereiken met het openbaar vervoer.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Assistent** voor een bedrijf in de productie gelegen te **Lokeren** en lastig te bereiken met het openbaar vervoer.Je komt terechte in een vlotte...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Winlock Temps plein

    **Info**:Wij zijn op zoek naar een gedreven Front Desk Officer / Management Assistant die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf.**Taakomschrijving**:- Telefonisch onthaal van de klanten- Binnenkomende telefoons correct doorverbinden naar de...


  • Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    FunctieomschrijvingHi, are you looking for a job?Take your shotBen jij een sterke administratieve duizendpoot?Dan is deze opportuniteit iets voor jouVoor een bedrijf actief in voedingswaren, ben ik op zoek naar een administratieve sales assistant.Je verleent algemene support aan de sales manager, key accountmanagers en aan de field sales manager.Hier help je...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Trafiroad Temps plein

    **WE SIGN FOR SAFETY**Meer dan 40 jaar ervaring doen dienst als een echte toegevoegde waarde voor onze klanten als totaalleverancier inzake **wegmarkeringen**, **wegsignalisatie**, **bouw- en verkeerstechnieken**. Wie Trafiroad kiest, kiest voor kwaliteit, stabiliteit en duurzaamheid.**#BeATrafiroadie**:**_Trafiroad nv_**_ is een familiebedrijf met een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Vereiste studies- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Geen ervaringTalenkennis- Duits (in beperkte mate)- Nederlands (zeer goed)- Engels (zeer goed)- Frans (goed)Contract- Interim met optie "vast werk"- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- 9140 TEMSEHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Assistant Quality

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Start People Dendermonde Temps plein

    DescriptionAls assistent kwaliteit m/v/x sta je in voor de volgende taken:Je analyseert de kwaliteitsproblemen op de werkvloer en de aangeleverde productenJe start corrigerende maatregelen op en rapporteert aan de Quality ManagerJe zorgt ervoor dat alle afspraken op de werkvloer gerespecteerd wordenKennis ISO TS16949 of ISO 9001 is een pluspunt CompanyHet...

  • HR & Finance Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een gevarieerde functie in Lokeren en heb je reeds ervaring binnen **HR en finance**? Dan is deze leuke job als HR & Finance assistent in een toonaangevend bedrijf in **Lokeren** zeker iets voor jou Solliciteren maarJouw takenpakket bestaat uit 3 grote luiken, namelijk HR, Finance & Office Management:**HR**:- Je biedt...

  • Allround Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een echte administratieve duizendpoot en hou je van afwisseling in je job ? Ben je daarbij nog eens fan van chocolade ? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.**Wij bieden**:Wat mag je verwachten:- deeltijdse functie (4/5)- competitief loon met extralegale voordelen- na 1 jaar krijg je jouw LUCKY day (een verlofdag waarop je enkel mag doen wat jij...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistent**. Hou je van een omgeving waar eigen inbreng en samenwerking centraal staan?Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistent**. Hou je van een omgeving waar eigen inbreng en samenwerking centraal staan?Een interesse in HR is vereist maar geen kennis van sociale wetgeving nodig.Dan is deze...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voel je je thuis in de wereld van HR? Je kijkt niet raar op bij de woorden dimona of tijdskrediet? Dan ben jij de HR Assistent die wij nodig hebbenWij zijn een gerenommeerd producent van chocolade in het Waasland Door onze blijvende groei zijn wij op zoek naar een HR assistent om onze huidige HR manager te ondersteunen.Geloof jij ook in de waarden respect,...