Office Manager

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein
**Functie**:
Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of _Team Captain _op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.

**Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Annelie van het kantoor Antwerpen Construct zoekt nog een collega**

Bij Vivaldis geniet je van je werk. Deze Joie de Vivaldis straal jij ook uit op technische arbeiders, echte bouwvakkers, metsers, mechaniekers, grondwerkers en andere **bouwarbeiders**,... Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.

Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z
- Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties.
- De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt hem/haar bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.

behandel jij alle administratie van Z tot A
- Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.
- Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten.

en dan ga jij dubbel terug checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen
- De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten
- Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio.

Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega's ooit zonder jou vonden.

Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega's zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team.

Door middel van jouw **coachingsvaardigheden en begeleiding** help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.

**Profiel**:
**Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?**

Bij Vivaldis kijken we verder dan diploma's en shiny titels. Wij kijken naar de mens achter het CV.

Daarom zijn wij op zoek naar een Vivaldiaan
- met al een eerste ervaring in de **uitzendsector**:

- met een** luisterend oor**. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden
- met **oog voor detail**: Contracten, lonen en andere personeelsadministratie? Give it to me, baby
- die **commercieel** haar mannetje/ vrouwtje kan staan. Je bent een communicatief sterke persoon (zowel face-to-face als telefonisch) die samen met haar/zijn team ambitieuze doelen wilt halen
- die ervaring heeft met het **aansturen** van een team en zelf een echte teamplayer is. Jij kan feedback geven over het dagelijks functioneren en bespreekt de processen met je collega's op kantoor.

**Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het kantoor, 80% van de taken binnen het kantoor zijn dezelfde als jou en je collega.**

**Wat je van ons krijgt**:
**Why settle? Deze job komt met een heleboel coole voordelen**
- Opleidingstrajecten
- Salarispakket/40uren
- 32 verlofdagen ADV dagen)
- Nettovergoeding
- Maaltijdcheques €8/dag
- Ecocheques €250/jaar
- Hospitalisativerzekering
- Eindejaarspremie
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Gsm abonnement
- Kwalitatieve opleidingen
- Aantrekkelijk bonusplan op teamniveau
- Team coaching én individuele coaching
- Een kantoor waar jij je thuis voelt
- **Een topteam dat het leven door een gele bril ziet
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager**- **Omschrijving**_Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility- en office management.- **Een greep uit jouw takenpakket**_- Je bent de rechterhand van het management- Je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken.Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor. Je...

  • Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op.In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als**Office Manager** sta je in voor oa volgende taken:- Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,...- Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen.- Je bent de **go to persoon...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Seafar NV Temps plein

    Hello Are you the new colleague Seafar is looking for?:For the replacement of our current Office Manager due to an upcoming pregancy leave, we are looking for an additional colleague at Seafar. During the leave of our Office Manager/Office SPOC you will take over all of her tasks with an emphasis on invoicing while having the time to settle into the company....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad In...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VVM Cement Temps plein

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager?Dan zijn wij op zoek naar jou**Waar kom je te werken?**Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Onze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**.**Jouw functie**:Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor het kantoormanagement. Dit gaat van het beheer van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.- Je staat in voor een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Alpha & Trains Temps plein

    Alpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries.Who we are looking for:We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO?- Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder- Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager.- Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's.- Hoe ziet jouw takenpakket er uit:- Je staat in voor het...

  • office manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Coördineren en ondersteunen van processen en activiteiten binnen de werking van customer relations.Je ondersteunt de chief customer relations officer in zijn werking en bewaakt zo mee het evenwicht tussen business en beleidJe ondersteunt de activiteiten van de managers van CR in functie van de objectieven, de prioriteiten en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Capacity Temps plein

    Onze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Als **eindverantwoordelijke **voor het **Pro Industry uitzendkantoor** treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**.**WAAR WERK JE AAN MEE?**:Je werkt samen met jouw team aan de **succesvolle uitbouw** van het **uitzendkantoor **te Antwerpen.In jouw rol als **Office Manager** in Antwerpen:- Ben je verantwoordelijk voor het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten.Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten.**— Functieomschrijving**- Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en logistieke...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Avalue Temps plein

    **Onze klant**: De Balie van Antwerpen ondersteunt meer dan 2900 advocaten binnen de provincie Antwerpen. De Balie verdedigt de groepsbelangen, staat de advocaten bij waar nodig en mogelijk, en waakt over de naleving van de deontologische regels. De Antwerpse Balie bestaat uit verschillende teams (BJB, Kwaliteit en Deontologie, Tucht,...