Administratief Assistent/assistente

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique perspectivels Temps plein
Functieomschrijving

België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren.

Als administratief assistent, ondersteunt u de cel "Internationaal, Europa, Interregionaal" en af en toe ook de andere departementen van perspective.brussels in administratieve en organisatorische en taken zoals brieven, teksten, tabellen, bestelbonnen opstellen in Word, digitaal agenda's organiseren, overheidsopdrachten en raamovereenkomsten opvolgen. U zal ook instaan voor het logistieke gedeelte zoals het zoeken en boeken van hotels, restaurants en vergaderzalen. U zal evenementenlocaties bezoeken en een analyseverslag van de locaties opstellen en ondersteuning bieden bij de budgettaire opvolging van deze evenementen.

Profiel
- Bent u in het bezit van een bachelordiploma?
- Heeft u daarnaast ten minste 1 jaar relevante werkervaring opgedaan?
- Heeft u goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en goed begrip van het Frans?
- Heeft u een goede kennis van IT-programma's (Word, Excel, Outlook,..)?

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Samenwerken

Aanbod
- overeenkomst van bepaalde duur voor de duur van het project (+/- 18 maanden)
- voltijdse betrekking (38 uur per week)
- 35 verlofdagen per jaar
- Dienstvrijstelling tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Taalpremie voor houders van een Selor-taalcertificaat
- Maaltijdcheques van € 8 (persoonlijk aandeel € 0,91 per cheque) per gepresteerde dag
- Gratis MIVB-abonnement
- Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
- Mogelijkheid tot telewerken
- Gsm-abonnement
- Hospitalisatieverzekering
- Abonnement op Villo voor de woon-werkverplaatsingen
- Fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen: € 0,25/km
- Flexibel werkrooster in een werkweek van 38 uur
- Volledige tussenkomst in trein
- en/of busabonnement (TEC - De Lijn - MTB) voor woon-werkverplaatsingen
- Toegang tot de Koepel Sociale Dienst
- Tegemoetkoming van 100% in een trein
- en/of busabonnement (NMBS - TEC - DE LIJN);

Plaats tewerkstelling

perspective.brussels
NAAMSESTRAAT BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- NAAMSESTRAAT BRUSSEL
  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...

  • administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...

  • Assistent Ict

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- ICT-Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 6033 T 22 05**Jobomschrijving**:Assistent IT bij de dienst ICT.Naast de administratieve basistaken, zal het personeelslid belast worden met:- Assistent cel mobiele...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud- en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein

    **Onderneming**:**Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Socius Temps plein

    Administratief Assistent (m/v/x) Plaats van tewerkstelling: Brussel Reageren voor: 23/06/2024 Platform voor de Samenlevingsdienst Over het Platform voor de Samenlevingsdienst Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt. Net...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**:Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities.- Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23447**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pinakes Temps plein

    **GEZOCHT: ADMINISTRATIEF ASSISTENT**We hebben een prachtproduct maar we willen nog beter gekend zijn en nog meer gebruikt worden. Daarom zoekt Pinakes een gedreven all-round medewerker die de administratie en klantenzorg verzorgt en versterkt.**Functieomschrijving**- Je beantwoordt de vragen van **geïnteresseerden** en helpt hen bij hun dataselectie,...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Brailleliga Temps plein

    **Administratief assistent (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:04/05/2023**De Brailleliga**:**De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde en slechtziende personen om hen te steunen bij hun inclusie en zelfontplooiing. Ze telt meer dan leden, 600 vrijwilligers en 120 medewerkers in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Brussel (LCE) ( Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).De LCE van Brussel maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de laureaten die niet onmiddellijk in dienst...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden.Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...