Administratief Financieel Medewerker

il y a 1 semaine


Brugge, Flandre, Belgique Sciensano Temps plein

Sciensano brings together health, science, and society with over 900 employees dedicated to improving the health of humans and animals every day. Science and health are at the core of our existence. Sciensano's strength lies in a holistic and multidisciplinary approach to health, focusing on the close relationship between human and animal health, and their environment (the "One health" concept). By combining various perspectives in our research, we uniquely contribute to everyone's well-being.

The unit offers researchers and policymakers in healthcare technical expertise in developing and managing policy-supporting scientific research databases. They assist healthcare providers in securely and efficiently exchanging medical data with researchers for policy-supporting scientific research.

The employee contributes to the financial handling of purchase files in collaboration with colleagues. They provide support to the financial coordinator for monitoring and controlling various financial and contractual packages.

Working with the financial coordinator and office manager, you will be involved in:

  • Maintaining and expanding the financial and accounting system;
  • Monitoring budgets and periodically reporting financial results to the unit's general coordinator;
  • Managing the financial management of internal and external staff;
  • Supporting contract management for all projects;
  • Monitoring and verifying invoicing;
  • Managing payment reminders;
  • Handling payments to suppliers and service providers;
  • Supporting HR management (HR planning, recruitment process setup);
  • Identifying areas for improvement within the department and service to customers and suppliers;
  • Optimizing existing processes and procedures related to HR management, contract management, etc.

Profile

  • Bachelor's degree preferred in Marketing, Accountancy and Taxation, Office Management, Business Management;
  • Strong numerical skills and financial management knowledge;
  • Prior experience in payroll, finance, or accounting is an advantage;
  • Good knowledge of common MS Office applications such as Word, Excel, and PowerPoint;
  • Language skills: good command of both French and Dutch;
  • Generic skills: good communication skills; teamwork; proactive and meticulous; customer-oriented; punctual and organized; accurate; integrity.

Offer

  • A challenging position in a renowned scientific institution;
  • Permanent contract;
  • Salary scale: B1;
  • Benefits: free or 100% reimbursement of public transport commuting; hospitalization and group insurance; meal vouchers; benefits via FED+; other social benefits;
  • Other: flexible working hours in a 38-hour week; possibility of teleworking and training.


  • Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze **freelance opdracht** werk je als Financieel Administratief Medewerker in** Brugge. **Tot **eind december**_ _**versterk jij, gedurende **minstens 2 dagen per week**, het **Accounting**-team. Je komt terecht in een **overkoepelende organisatie actief in toerisme**. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle...


  • Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een inhouse bank van een multinationale groep in de regio van **Brugge** gaan we op zoek naar een **Financieel Administratief Talent.**Voor een inhouse bank van een multinationale groep in de regio van **Brugge** gaan we op zoek naar een **Financieel Administratief Talent.**Je komt terecht in een internationaal team en ondersteunt de verkoop en...


  • Brugge, Flandre, Belgique Scholengroep Impact Temps plein

    Functieomschrijving Voor de versterking van onze dienst administratie binnen onze welzijnsvoorzieningen (Nest en De Hazelaar in De Haan en in Brugge) zoeken wij een gedreven financieel administratief medewerker. TAKENPAKKET Boekhouding Opmaak en opvolgen begroting en subsidiedossier VAPH – OPGROEIEN Leveranciersboekhouding : verwerken van...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1.700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag. Als pionier van...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf****VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1.700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor een vlotte werking en documentatie. Je werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling en zorgt ervoor dat administratieve processen gestroomlijnd verlopen.**Wij bieden**:Een...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Onze klant is een wereldspeler op vlak van materiaaltechnologie. Ze behoren tot een sterke internationale groep, met 4 vestigingen in België.Om het team van de financiële afdeling te versterken, zijn wij momenteel op zoek naar een administratief medewerker boekhouding.- Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in, alsook creditnota's.- Follow-up van...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Onze klant is een wereldspeler op vlak van materiaaltechnologie. Ze behoren tot een sterke internationale groep, met 4 vestigingen in België.Om het team van de financiële afdeling te versterken, zijn wij momenteel op zoek naar een administratief medewerker boekhouding.- Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in, alsook...


  • Brugge, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is een groeiend familiebedrijf met internationale faam en West-Vlaamse oorsprong. Om het 4-koppig administratief team te versterken zijn we op zoek naar administratief bekhoudkundig bediende. Als administratief medewerker ben je zowel verantwoordelijk over een aantal voorbereidende, boekhoudkundige taken als administratieve taken ter...


  • Brugge, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Onze klant is een groeiend familiebedrijf met internationale faam en West-Vlaamse oorsprong. Om het 4-koppig administratief team te versterken zijn we op zoek naar administratief bekhoudkundig bediende. Als administratief medewerker ben je zowel verantwoordelijk over een aantal voorbereidende, boekhoudkundige taken als administratieve taken ter...

  • Financieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een gerechtsdeurwaarder zijn we op zoek naar een financieel medewerkerJe staat in voor:- Elk dossier moet up-to-date blijven. Samen met je collega's draag jij er zorg voor dat elkefinanciële transactie nauwkeurig wordt geboekt.- Ook de aktes die door de gerechtsdeurwaarder worden betekend, boek je in het dossier vanwaaruit je de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor een vlotte werking en documentatie. Je werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling en zorgt ervoor dat administratieve processen gestroomlijnd...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge.**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) en Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) - is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge - standplaats Ieper**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een labo gelegen in de regio van Brugge.WerkomschrijvingAls administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:Ontvangen van diverse stalenZorgen voor een correcte ontvangst en registratie van de stalenOpstarten en aanpassen van de dossiers met betrekking tot de stalenOnderhouden van contact met de...

  • Financieel Expert

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    Financieel expert - BruggeVoor een**familiaal****boekhoudkantoor**, gelegen**regio Brugge**, zijn wij op zoek naar een**gedreven** en**gemotiveerde****Financieel expert**. Hier krijg je de**opportuniteit** om te**groeien** tot een ware**professional** in jouw vak. Dankzij het beperkte aantal medewerkers, is het hier mogelijk om jou een**persoonlijke...

  • Medewerker Financiele Dienst

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wil jij deel uitmaken van een wereld waarin zorg en ondersteuning aan volwassenen met meervoudige beperkingen centraal staan? Ben je klaar voor een spannend tijdelijk avontuur waarin je jouw talenten volledig kunt ontplooien als financieel medewerker? Lees dan snel verderEen greep uit jouw takenpakket:- Het nauwkeurig registreren...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Dit betreft een voltijdse vacature.**In deze rol als administratief...


  • Brugge, Flandre, Belgique Anima Eterna Brugge Temps plein

    organisatieAnima Eterna Bruggeonline sinds14/05/2024typevast contractindiensttredingjuli 2024 (vroeger of later starten mogelijk in overleg)reageren tot en met05/06/2024**over de organisatie**:Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt repertoire geschreven tussen...


  • Brugge, Flandre, Belgique POLDER EN WATERINGEN Temps plein

    Het takenpakket wordt deels aangepast afhankelijk van het diploma/kennis/ervaring/affiniteit van de weerhouden kandidaat en kan onder meer inhouden:Ø Je staat mee in voor het lokaal oppervlaktewaterbeheer (o.m. adviesverlening in het kader van de watertoets, opmaak bestekken en plannen van werken, coördineren/opvolgen van projecten zowel administratief als...