Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Espace Magh Temps plein
**PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION**

L'Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l'objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites minoritaires, de promouvoir des artistes issus des immigrations, et, enfin, d'agir comme une chambre d'écho pour un certain nombre d'auteurs du Sud ou d'ailleurs.

Lieu de création, de production et de diffusion, l'Espace Magh propose une programmation ouverte, contemporaine et pluridisciplinaire, ainsi que des ateliers et des stages. Ce programme a pour but de contribuer au rayonnement des expressions culturelles, artistiques, intellectuelles et littéraires.

Laïcité, mixité et métissage sont les maîtres mots de l'action menée par l'Espace Magh. Sa programmation en est le reflet constant.

**DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION**

Le gestionnaire administratif aura la responsabilité d'assister le Directeur de l'EM dans les fonctions suivantes:

- Secrétariat et suivi financier
- Organisation de réunions / formations
- Gestion d'agenda - planning
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

**Suivi quotidien et tenue journalière de la comptabilité de l'asbl**:

- Inscription comptable des livres de recettes, livres de caisses, tableaux récapitulatifs, etc
Comptage des recettes et des caisses - Facturation
- Suivi et paiement des factures, salaires du personnel, prestations artistes (en contact avec les artistes),
etc
- Justificatifs et suivi des frais
- Vérification et préparation des pièces comptables pour l'Expert-comptable
- Suivi de certaines demandes de subventions
- Justification des subventions, Contrat-Programme et COCOF

**Administratif journalier**:

- Suivi et envoi de courriers - coordination de l'agenda commun
- Rédactions, demandes et suivi de dossiers
- Suivi des statuts juridiques de l'asbl et adaptation au moniteur Belge suivant les modifications des Assemblées Générales
- Gestion et souscriptions d'assurances Ethias et gestion Adhésia pour le personnel Espace Magh.
- Classement administratif - tenue des archives
- Classement des listings des événements
- Gestion du planning d'occupation des locations et des événements organisés à la brasserie
- Suivi des conventions pour les jobistes et bénévoles

**Personnel**:

- Gestion sociale du personnel en liaison avec le Groupe S
- Envoi des relevés de prestations et suivi des rémunérations : introduction des documents au Secrétariat
- Social, syndicat, ONEM, CPAS et autres organismes de paiement - paiement des salaires
- Rédaction et suivi des contrats, C4, etc
- Demandes et suivis des reconductions de conventions - Article 60, etc
- Communication interne - transmission des informations

**Intendance générale**:
Commandes des achats de matériel bureau, entretien et autre
Commandes de l'intendance brasserie (boissons, etc )
Suivi des soucis quotidiens, gestion des imprévus en lien avec le secteur concerné (Informatique,
internet, panne quelconque > photocopieuse, etc..)
- Accueil soirées - permanence lors des activités

**PROFIL**

**Niveau d'étude - diplôme**
- Titulaire d'un certificat d'étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration ou d'un Bachelor en secrétariat de direction.

**Connaissances techniques**
- Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils informatiques standards (MS Office)
- Une bonne maitrise d'Excel

**Connaissance comportementales**
- Autonome ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Rigoureux(se), dynamique et proactif(ve) ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit analytique et pratique ;
- Sens de l'écoute ;
- Capacité à mettre le cadre et à communiquer clairement ;
- Motivé(e) par le projet et les valeurs de l'EM.

**Connaissances linguistiques**
- Parfaite maîtrise du français.
- Bonne connaissance de l'anglais et de l'arabe est un atout.

**Expérience**
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif.

**OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Une rémunération selon les barèmes de la FWB calculée selon la valorisation salariale des expériences utiles antérieures ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Des chèques-repas ;
- Un environnement de travail dynamique.

**CANDIDATURE**
- soit par courrier : Espace Magh asbl - Sami CHERIF, Directeur - Rue du Poinçon, Bruxelles

Le dossier comprendra:

- une lettre de motivation
- un CV détaillé
- une copie du ou des diplômes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes- Vous aidez à la préparation des rendez-vous- Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif- Vous assurez l'accueil physique et...

  • Gestionnaire Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes:- Vous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**:**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE****Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département****Facility Management****CONTEXTE****:Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la...

  • Gestionnaire Administratif Fr En

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les suivantes:-...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS23061**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**La position en...

  • Gestionnaire Juridico-administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4743I)- **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...

  • Gestionnaire Juridico-administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4780I)- **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico- (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...

  • Un Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**:**CONTEXTE**:Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus...

  • Gestionnaire Juridico-administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes,...

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    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**:**CONTEXTE****:Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la sécurité, la maintenance et la gestion stratégique des bâtiments et de ses équipements, tout en garantissant...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS23070**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**La fonction en bref**Vous...

  • Gestionnaire Juridico-administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico- (F/H/X)**Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? La digitalisation de nos activités, la...

  • Un-e Gestionnaire Administratif- Ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute:Un- e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein**Contexte**:La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l'ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l'ancienne Faculté de Philosophie et...

  • Gestionnaire Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-bex sa Temps plein

    En tant que bureau d'expertises à Liège, nous sommes à la recherche d'un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI.Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d'assurances, les courtiers et les assurés ;Vous...

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    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4748I)- **Gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**:**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des demandes d'intervention (dépannages, réparations ou...

  • Gestionnaire Juridico-administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**:**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

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    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4729I)- **Gestionnaire administratif RH (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire RH (F/H/X)**Cette personne sera chargée de superviser les matières administratives gérées par l'équipe Carrière, de les coordonner, et de dispenser des formations à l'ensemble...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...