Office Manager

il y a 1 semaine


Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein
**Functie**:
Als je naar tv kijkt loopt alles op wieltjes. De camera's doen wat ze moeten, de belichting is correct etc.. Dit gebeurt niet zomaar, een topteam vol ingenieurs, IT'ers die ervoor zorgen dat je ervaring aangenaam blijft.

Een klant van ons die gespecialiseerd is op zoek naar een office manager die het team kan helpen om alles tot een goed einde te brengen.

Ben je geïnteresseerd? Lees dan zeker verder

**Wat is je takenpakket?**

Je hebt verschillende aspecten binnen de job. Je staat in voor de inkoopcyclus:

- Orders voorbereiden voor de teamleden.
- Je zorgt ervoor dat de prijslijsten worden bijgewerkt en dat de meest recente lijsten worden gebruikt.
- Het opvolgen van order, leveringen en deelleveringen. Je zorgt ervoor dat alle belastingen en transport betaald worden.
- Je bent niet bang om te escaleren naar het management in geval van problemen, vertraging etc..
- De opvolging van leveringen en ontvangst van pakketten

Je staat ook in voor de **verkoop verwerking**:

- Na ontvangst van nieuwe orders van de klanten maak je de opdracht op in de database.
- Je voert de PO in het systeem en informatie van de contactpersoon
- Na ontvangst van de PO, de bevestiging naar de klant sturen en deze dan informeren.
- Voorbereiden van verzendingen naar klanten, leveringsbonnen, etc
- Voor uitstaande offers, het opvolgen van gemaakte offers en herinneringen sturen naar de klanten.

Je staat ook in voor **ondersteuning van het management**:

- Je assisteert het management bij de dagelijkse taken ( planning, afspraken, reizen,...)
- Het coördineren van demo's voor nieuwe producten
- Zorgen voor back-up & ondersteuning van andere back-office assistenten.
- Assisteren van de ingenieur en het technische team voor algemene informatie.

**Andere taken**:

- Algemene kantoorondersteuning indien van toepassing.
- Overdracht van informatie met betrekking tot de klant of leveranciers.
- Respect voor de GDPR-regels, ISO27001.

**Profiel**:
**Wat wordt er van jou verwacht?**
- Je bent een echte teamplayer.
- Je hebt het vermogen om administratieve problemen op te lossen op een creatieve manier.
- Flexibel ben je zeker en je communicatieve skills zijn intact.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal perfect. Frans is een pluspunt
- Je beschikt over analytische vaardigheden die je zullen helpen binnen je job

**Wat je van ons krijgt**:
**What's in it for you?**
- Een marktconform loon met tal van extralegale voordelen : groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, transportvergoeding, gsm, 20 vakantiedagen
- En je komt binnen een topteam terecht
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity Voor een klant te Brussel zijn we op zoek naar een office manager (3 dagen thuiswerk) FunctieomschrijvingJe draagt bij aan de organisatie van klassieke secretariaatstaken, het...

  • Claims Control Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique EUROP ASSISTANCE BELGIUM Temps plein

    Vereiste studies- Prof. bach. Office management- Prof. bach. Office management: Management assistant- Master VerzekeringenWerkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Engels (goed)- Frans (zeer goed)- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- BrusselHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Office Manager Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique BRUSSELS KETJEP Temps plein

    **Description de l'entreprise**Brussels Ketjep vient de fêter ses 9ans et entre dans une nouvelle ère pour devenirla marque de sauce n°1 en Belgique. Nous avons tous les outils et produits dequalité pour rendre cela possible. Nous sommes actuellement à la recherche d'unepersonne talentueuse pour nous rejoindre en tant assistant office manager pour...

  • Office Assitant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is actively looking for an Office/Management Assistant.Description Independently ensure the logistics of appointments and travel in the context of major market events Ensure that accounting documents are sent to reinsurers in due time Verify invoices, ensure their payment and budget consumption monitoring....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...


  • Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...

  • Marketing Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een pionier, technologische marktleider en dagelijkse partner voor werknemers in **meer dan 46 landen**.Dankzij hun producten/diensten kunnen werknemers online winkelen, bestellen via thuisbezorgingsplatforms, profiteren van diverse voordelen en kortingen of gebruikmaken van het grootste netwerk van handelaars.Om hun Merchant departement te...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je bent op zoek naar een interessante job? Of het nu tijdelijk is of op lange termijn, als arbeider of bediende, we hebben meer dan 3500 openstaande vacatures, dus kom zeker eens langs in één van onze 80 kantoren of bezoek onze website. Wij helpen je graag om een job te vinden die perfect bij jou past. Choose life, choose work, choose...

  • Project Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique BRUXELLES ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Bruxelles Environnement **est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant brengt op dag van vandaag 44 miljoen medewerkers, bedrijven en 1.5 miljoen partnerhandelaars in 45 landen samen. Ze voorzien oplossingen die het leven van iedereen makkelijker maken, door het opmerken van nieuwe trends, de digitale kracht en de creativiteit van hun teams. Dankzij hun aanpak op maat kunnen ze een nieuwe generatie van beveiligde...

  • PMO Manager

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique SCK•CEN Temps plein

    **coördinatie en monitoring van de langetermijnstrategie en het bedrijfsbeleid en de aansluiting van de projecten daarop****:- **opvolging planningen en waken over de samenhang van portfolio/projecten en de voortgang van de bedrijfsstrategie****:- **een systematische en diplomatische aanpak met bewezen project management vaardigheden****:- **een...

  • Partnership Support Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:We zijn op zoek naar een **Partnership Support Officer**, die rechtstreeks rapporteert aan het hoofd van Partnership, voor een tijdelijke opdracht om onze catalogus van promotionele aanbiedingen te migreren. Hij/zij zal verantwoordelijk zijn voor het creëren van promotionele aanbiedingen in het Frans en Nederlands. Hij/zij moet ervoor...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze klant is marktleider en dagelijkse partner voor medewerkers en bedrijven in een 40-tal landen. Ze bieden kant-en-klare digitale oplossingen voor 44 miljoen werknemers bij bedrijven op het gebied van extralegale voordelen. Dankzij hun aanpak op maat van de klant, kunnen ze een nieuwe generatie van beveiligde transacties en diensten aanbieden. In België...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze klant is marktleider en dagelijkse partner voor medewerkers en bedrijven in een 40-tal landen. Ze bieden kant-en-klare digitale oplossingen voor 44 miljoen werknemers bij bedrijven op het gebied van extralegale voordelen. Dankzij hun aanpak op maat van de klant, kunnen ze een nieuwe generatie van beveiligde transacties en diensten aanbieden. In België...

  • Management Assistant NL/FR

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    In the heart of Brussels, this company operates in the production, distribution, and sale of energy. Job Description: Confidently answer incoming callsManage and schedule appointments and meetingsWrite minutes, reports, and letters with styleProcess invoices and expense claimsDiverse tasks, not always confined to an office Profile: Languages: Bilingual...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Zonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met onze klant want hij vertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel**Functiebeschrijving**Voor de vacature als Management Assistant te Brussel (Oudergem) draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team. Volgende zaken tot jouw takenpakket:- de experts...

  • Chief Information Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Knowledge Management, Inc. Temps plein

    Knowledge Management, Inc. (KMI) is a Small Disadvantaged Business (SDB) providing Information Technology, Cyber Security, Data Analytics and Professional services to the Federal markets. Since 1998, our solutions and services have improved our client's performance and operational effectiveness, while reducing costs and mapping technology needs for...

  • Chief Information Officer

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Knowledge Management, Inc. Temps plein

    Knowledge Management, Inc. (KMI) is a Small Disadvantaged Business (SDB) providing Information Technology, Cyber Security, Data Analytics and Professional services to the Federal markets. Since 1998, our solutions and services have improved our client's performance and operational effectiveness, while reducing costs and mapping technology needs for...