Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein
**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime**

Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,

zijn we op zoek naar een **Office Assistant Parttime**

**Takenpakket**:
Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;
- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de organisatie. Gevarieerd takenpakket zoals agendabeheer, beheer inkomende en uitgaande mails, voorbereiden van vergaderingen, notuleren van vergaderingen, opmaken rapporteringen/verslagen, administratieve ondersteuning in het algemeen,
- ** Office Assistance**:je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, organisatie, orde en functioneren op kantoor. Dankzij jou kunnen alle medewerkers zich focussen op hun job zonder onnodige vertraging. Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en per mail. Je ondersteunt het management en bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken alsook facilities. Je staat ondermeer in voor het bestellen van kantoormateriaal, organiseren van meetings, notuleren, agendabeheer, organiseren van vergaderingen, teamactiviteiten, je coördineert het externe communicatiebureau en volgt hen op,
- **Administratie **:support aan andere diensten.

**Daarnaast** ben je voor een **aantal taken van collega's** ook **back-up** ingeval van afwezigheid of vakantie.

**Profiel**:

- Administratie is helemaal jouw ding
- Bachelor of Master in een relevante afstudeerrichting. Jouw talenten, motivatie en jouw "goesting" zijn echter relevanter dan jouw diploma.
- Je hebt een goede kennis MS Office
- Ondersteunend, georganiseerd, nauwkeurig, autonoom, verantwoordelijk, klantgericht, proactief, communicatief, probleemoplossend, discreet
- ** Heel goede kennis Nederlands + een goede kennis Frans**

**Aanbod**:

- Een **menselijke, motiverende en creatieve werkomgeving **met een** collegiale en aangename sfeer**. Je komt terecht in een **klein en gezellig team (30 werknemers in totaal). Het is een heel stabiele onderneming.**
- ** Parttime vast contract** als werknemer, uurrooster onderling bespreekbaar. Deze **functie kan 50% tot 4/5 **ingevuld worden. We bespreken graag samen jouw noden en de noden van onze klant op dat vlak.
- ** Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen** (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13 de maand, individuele bonus, laptop,)
- ** Work-life-balance: Glijdende uurregeling**:

- De functie wordt **grotendeels op kantoor en kan deels remote** (max 1 dag/week)
- Ruimte voor** r**eële loopbaanperspectieven, persoonlijke ontwikkeling en opleidingen**

**Interesse in deze leuke job? Solliciteer vandaag

  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime**Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)****Takenpakket**:Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime**Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)****Takenpakket**:Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel**Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,zijn we op zoek naar een **Office Assistant****Takenpakket**:Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...

  • Office Assistant Real Estate

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Een vooraanstaande vastgoedinvesteringsfirma in het zuiden van Brussel, op wandelafstand van het treinstation van Bosvoorde, gespecialiseerd in value-add en core vastgoedinvesteringen met hoog potentieel in België en Luxemburg, is op zoek naar een Office Assistant met interesse in cijfers om hun team te versterken. Functieomschrijving Stap in een dynamische...

  • Assistant Accountant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Brussel.Onze klant is actief in de dienstensector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als een Assistant Accountant zijn:- Je beheert maandelijks de...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique SAAMO Brussel Temps plein

    Vacature teamcoördinator SAAMO Brussel - 100% onbepaalde duur (m/v/x)- Vind je het belangrijk om te werken in een organisatie die mensen versterkt en ijvert voor structurele verandering? Kan je als leidinggevende het beste in medewerkers naar boven halen om onze missie te realiseren? _Wie we zijn en wat we doenEen betaalbare en goede woning. Een geschikte...

  • Office assistant

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.Uw verantwoordelijkheden:Als Office Assistant ben je...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique CAW Brussel Temps plein

    **CAW Brussel zoekt Een Office Ondersteuner (M/V/X) 1 VTE onbepaalde duur contract****Wie zijn we ?**Het Centrum Algemeen Welzijnswerk te Brussel is een dynamische, veelzijdige en zorgzame welzijnsorganisatie in de grootstedelijke, meertalige en diverse context van Brussel. Het doel van CAW Brussel is om het welzijn van mensen duurzaam te versterken. In...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.**Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**.De...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we're looking for What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different departments as...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join Our Team as an Office Assistant!Our client, a well-known Financial Service based in Brussels, is on the lookout for an Office Assistant to join their ranks and contribute to their success.Responsibilities:Execute general administrative tasks such as filing, data entry, and managing office suppliesHandle phone calls, emails, and other correspondence...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.**Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**.De...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique SAAMO Brussel Temps plein

    _**Vind je het belangrijk om te werken in een organisatie die mensen versterkt en ijvert voor structurele verandering? Kan je als leidinggevende het beste in medewerkers naar boven halen om onze missie te realiseren?**_**Wie we zijn en wat we doen**Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l'entrepriseWhite is a fast-developing research and consulting company based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...

  • Vacature Projectcoördinator

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Regie der Gebouwen Temps plein

    Heb je ervaring met kennisbeheer of change management? Ben je geïnteresseerd in het analyseren van data en info en risicoanalyses?Hou je van werken in teamverband?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken om onze dienst in Brussel te komen versterkenDeze vacature staat enkel open voor statutaire of contractuele ambtenaren die bij een dienst werken die...

  • Head Office Support

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Mood For Green Temps plein

    We are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels.Responsibilities:General Administrative Support: Perform daytoday administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. Maintain and update company records, documents, and databases....


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Commerciëel Verzekeringsadviseur - Vlaanderen**Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een gedreven, commerciële** **Commerciëel Verzekeringsadviseur (Vlaanderen)****Jouw taken**:- Je ontwikkelt de prospecten-klantenportefeuille in Vlaanderen (Vlaams-Brabant,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...