Office Assistant Real Estate

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein
Een vooraanstaande vastgoedinvesteringsfirma in het zuiden van Brussel, op wandelafstand van het treinstation van Bosvoorde, gespecialiseerd in value-add en core vastgoedinvesteringen met hoog potentieel in België en Luxemburg, is op zoek naar een Office Assistant met interesse in cijfers om hun team te versterken. Functieomschrijving Stap in een dynamische rol waar elke dag nieuwe uitdagingen en kansen biedt om uit te blinken
Geef leiding door de CEO direct te ondersteunen bij het afhandelen van correspondentie, het voorbereiden van presentaties, het coördineren van zakenreizen en het organiseren van spraakmakende evenementen zoals MIPIM en teambuildingsactiviteiten.
Houd toezicht op de soepele werking van het kantoor door voorraden en facturen te beheren, leverancierscontracten te controleren en ervoor te zorgen dat de voorraadkast en IT-benodigdheden goed gevuld zijn.
Je bent het gastvrije gezicht van het kantoor door bezoekers te verwelkomen, vergaderzalen voor te bereiden en de communicatie via telefoon, e-mail en agendabeheer af te handelen. Assistentie bij de boekhouding:

Ondersteun het financiële team door betalingen in te voeren, visa te reconciliëren, facturatie voor verhuur en parkeren te beheren en te assisteren bij jaarlijkse audits en btw-terugvordering.
Juridische ondersteuning:

Vergadernotulen en documenten voorbereiden, assisteren bij kapitaalverhogingen en contracten, en bedrijfs- en aandeelhouderslijsten bijwerken. Taalvaardigheden: Nederlands, Engels en Frans.
Opleiding: Tech-Savvy: MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Altijd bereid om nieuwe vaardigheden en kennis te verwerven.
650 per maand Groepsverzekering Maaltijdcheques Hospitalisatieverzekering voor familie Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Sluit je aan bij het team van onze klant als Office Assistant en geniet van een dynamische werkomgeving
Geniet van regelmatige werktijden van maandag tot vrijdag van 9: 00 tot 17: uur per week), zonder overuren.
Profiteer van 24 vakantiedagen per jaar om te ontspannen en op te laden.
Profiteer van maaltijdcheques, een uitgebreide ziektekostenverzekering voor jou en je kinderen, een groepsverzekering, een vervoersvergoeding en een aanzienlijke bonus.
Werk in een klein, hecht team waar open communicatie en een positieve sfeer de norm zijn.
  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CARON REAL ESTATE Temps plein

    Caron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve)À propos de nous :Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante.Notre équipe :Notre...

  • Avocat - Estate Planner

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a new opportunity as a Lawyer - Estate Planner? Our client, a renowned law firm specializing in tax and estate planning, is looking for an Associate Lawyer to strengthen its estate planning department. The firm is ideally located in the center of Brussels, with art-deco offices offering a pleasant working environment.As an Associate Lawyer, you...

  • Accountmanager Real Estate

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    Voor een klant die gespecialiseerd is in leasing van onroerend goed, zijn wij op zoek naar een Accountmanager Real Estate.Met meer dan 25 jaar ervaring, behoren ze tot de top op de Belgische leasingmarkt.Zin in een boeiende en commerciële uitdaging? Als expert in onroerend goed lease, ga je op pad om potentiële klanten te overtuigen van de voordelen van...

  • Accountmanager Real Estate

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Sales Talents Temps plein

    Voor onze klant, gespecialiseerd in de leasingsector van onroerend goed, zoeken we een Accountmanager Real Estate.Zij zijn al meer dan 25 jaar lang één van de marktleiders op de Belgische leasingmarktKlaar voor een spannende en commerciële reis? Als onroerende leasing expert ga je de baan op om potentiële klanten te overtuigen van de voordelen en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently seeking a Management Assistant to join their team.Description de la fonctionAs a Trilingual Management Assistant you will be responsible for the following tasks:Managing and organizing the agenda of the directorsHandling contacts with suppliersServing as the primary point of contact...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Cofinimmo Temps plein

    PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.Function:The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel**Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,zijn we op zoek naar een **Office Assistant****Takenpakket**:Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het runnen van de...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime**Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)****Takenpakket**:Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime**Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)****Takenpakket**:Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime**Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector,zijn we op zoek naar een **Office Assistant Parttime****Takenpakket**:Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie;- **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan focussen op het...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    de l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    BedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we...

  • Jurist

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Colruyt Group telt meer dan medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst ... Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten.Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:- Agendabeheer- Travel management- Expenses & timesheets in orde...

  • Finance Business Partner

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company DescriptionFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...

  • Office assistant

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.Uw verantwoordelijkheden:Als Office Assistant ben je...