HR & Administration Officer

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector.

As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office.

This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to global prevention efforts within the bank.

If you are enthusiastic about making a positive difference and bringing new ideas to the table, we invite you to apply.


Description

  • Review and propose any changes to human resources and administrative policies and procedures.
  • Prevention advisor, responsible for employee prevention in coordination with the Senior HR Officer
  • Integration coordination, in close collaboration with the Senior HR Officer, integration of new arrivals from an IT and infrastructure perspective.
  • Answer any questions employees may have.
  • Manage internal events and employee gifts.
  • Coordination of the company car fleet and cell phones
  • Followup of administrative and human resources tasks in collaboration with the HR Senior Officer
  • Management of internal communications
  • General administrative tasks and projects related to office operations and management, in close collaboration with management and the entire HR and administrative team.
  • Manage all aspects of the office and ensure it is fit for purpose dealing with contractors, office deliveries, routine maintenance of office cleanliness, etc.
  • Liaise with the IT support team to resolve any IT issues and when devices need to be ordered (including laptops and remote devices where appropriate).
  • Ensure that external customers and visitors receive a warm welcome.
- coordinate invoice processing and payment
- manage the Bank's postage by scanning all incoming mail and sending it to the appropriate departments, printing and mailing bank statements, managing all registered letters, etc.

  • Other duties may be determined from time to time by the Senior Manager
  • HR, the Chief Executive Officer and the Chief People Officer.

Profile

  • Bachelor's degree in HR, Administration or related field
  • Proven work experience as an HR & Administration Officer or similar position preferred
  • Strong organizational skills
  • Ability to work independently
  • Excellent verbal and written communication skills in English, Dutch and/or French

Offer

  • Free parking
  • Discretionary performance bonus
  • Free life, pension & health insurance
  • Meal and ecochecks
  • Net teleworking allowance
  • Fitness reimbursement
  • Telecommuting and flexible working hours
  • External training opportunities, locally and abroad
  • Career development opportunities

  • HR payroll

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...

  • HR payroll

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...

  • Hr Payroll

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...

  • HR and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.Onze klant is actief in de...

  • HR & Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • Hr Payroll

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...

  • HR Administration

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**:À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes:Vous êtes responsable du...

  • HR & Fleet Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.- L'autre...

  • Circulation Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUANS Temps plein

    Vous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ? En tant quOfficer Payroll & HR(Bruxelles), Equans est lendroit quil vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés. Cela vous parle ? ...

  • Transport Planner

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...

  • HR & Administration Officer - Fashion Lifsetyle

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l'un de nos clients, acteur important dans le Fashion Wholesale & Retail, nous recherchons un HR & Administration Officer pour leurs bureaux basés à Bruxelles.**Votre défi**- Vous gérez le service HR d'une PME- Vous gérez l'administration du personnel et le suivi de la paie (payroll avec le secrétariat social)- Vous établissez les contrats de...

  • Administration Officer HR Solutions

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS Temps plein

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.- Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail ?- Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 41934**Domain**: Support Functions/Human Resources**Contract type**: Permanent**Schedule**: Full-TimeErvaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging?Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je bij Equans de mogelijkheid om jouw administratieve skills in te zetten voor een divers...

  • Administration & HR Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Administration & HR Officer bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?:- Vous...

  • HR Services Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Lineas Temps plein

    Joignez Lineas en tant que futur HR Service Officer et contribuez à un avenir vert en accomplissant des tâches stimulantes dans le domaine des ressources humaines.Chez Lineas, vous pourrez- travailler dans un environnement flexible où vous pouvez être vous-même- Réaliser des choses et mettre vos idées en avant- Contribuer à un meilleur...

  • HR-administration Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...

  • HR Administration and Payroll Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleaguesOrganizing monthly payroll process in coordination with social secretariatManage specific payroll processes (bonus, collective...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous recherchez une opportunité en tant que HR Officer dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et du néerlandais ? Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine ? Postulez maintenant En tant que **HR Officer**, vos tâches seront les suivantes?:- Vous êtes en charge de l'administration du...