Administration Officer HR Solutions

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS Temps plein
HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.
- Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail ?- Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om ervoor te zorgen dat procedures, wet
- en regelgeving worden gerespecteerd. Bovendien verstrek je advies of begeleiding aan klanten om proactief oplossingen aan te reiken of hen maximaal te ondersteunen bij het vinden van een passend antwoord op hun behoeften en vragen.- Je verwerkt, controleert alle nodige gegevens in de noodzakelijke IT applicaties zodat de administratieve toestand van elk van de door jou beheerde personeelsleden een betrouwbare weergave is van de reële situatie.
- Je fungeert als eerste en centrale aanspreekpunt voor medewerkers en gedetacheerden van de Belgische spoorwegen, om zo een maximale ondersteuning en gepaste antwoorden/ oplossingen te bieden op vragen, noden of problemen en met het oog op maximale klantentevredenheid.
- Je zet in op netwerken en het actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring om de kwaliteit van jouw dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren en een uniforme toepassing van de regelgeving te verzekeren.
- Je voert samen met je teamleden een aantal ondersteunende taken uit om bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst.
- Waarom is deze job iets voor jou ?- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.**Technische competenties**:

- Je beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal
- Je werkt vlot met de MS OFFICE-applicaties.

**Gedragscompetenties**:
- Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.
- Taken afwerken: je kan je eigen takenpakket structureren, plannen en deze correct en systematisch uitvoeren.
- Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden en actief bijdragen tot de creatie van een goede teamgeest en positieve groepsresultaten.
- Communiceren: je brengt een boodschap of informatie op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.
- Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de procedures en regels.
- Wat mag je van ons verwachten?- Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
- Een contractuele betrekking van onbepaalde duur.
- Een team waarin houding, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je te ontplooien.
- Variabele werktijd en een goed evenwicht tussen werk en privé.
- De mogelijkheid om tot 3 dagen te telewerken na een inwerkingsperiode en/of de mogelijkheid van uit Gent of Antwerpen te werken.
- Aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen. (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering).
- Treinabonnement in 1e klasse op het Belgische spoornetwerk.
- Waar ga je werken?- HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel bij NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. HR Rail staat in voor alle hr-processen, van de selectie tot aan het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn de voornaamste domeinen waarin HR Rail tussenkomt voor het volledige personeel van de Belgische spoorwegen.- HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.- De dienst Career, Talent & Pay van HR Rail omvat alle activiteiten in verband met het beheer van de administratieve loopbaan en de verloning van het spoorwegpersoneel. Naar aanleiding van onze nieuwe reorganisatie zijn we op zoek naar een Administration Officer om onze HR Solutions afdeling te verstreken.- Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.- What's next ?- Je kandidatuur, je CV en motivatiebrief worden gescreend. (De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel)
- Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst online in en wordt uitgenodigd om de niet-eliminerende geschiktheidstesten af te leggen.
- Hierna volgt een selectiegesprek waarin jouw vaardigheden, motivatie en ervaring bevraagd worden. Dit selectiegesprek zal worden voorafgegaan door een case-study.
- Je bezorgt ons een aantal documenten: uittreksel strafregister, kopie van je diploma,
- Klaar voor je eerste werkdag
- Heb je nog vrag

  • HR Administration

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**:À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes:Vous êtes responsable du...

  • HR & Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • HR and Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.Onze klant is actief in de...

  • HR & Fleet Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.- L'autre...

  • HR & Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • HR Administration Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PROWEBCE Temps plein

    Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUANS Temps plein

    Vous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ? En tant quOfficer Payroll & HR(Bruxelles), Equans est lendroit quil vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés. Cela vous parle ? ...

  • HR Administration Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. Dare...

  • HR-administration Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...

  • HR & Administration Officer - Fashion Lifsetyle

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l'un de nos clients, acteur important dans le Fashion Wholesale & Retail, nous recherchons un HR & Administration Officer pour leurs bureaux basés à Bruxelles.**Votre défi**- Vous gérez le service HR d'une PME- Vous gérez l'administration du personnel et le suivi de la paie (payroll avec le secrétariat social)- Vous établissez les contrats de...

  • HR Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**:HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie. Aujourd'hui, HR Talents recherche des consultants enthousiastes qui souhaitent développer leur expertise en matière des...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NRB Temps plein

    Tu souhaites booster ta carrière vers une fonction HR_**_ _**_?_Rejoins **notre équipe HR Management** au sein de **NRB** Notre groupe est aujourd'hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l'ensemble des besoins en IT : Consultancy & Managed Staffing, Infrastructure & Cloud, Software Development.**TA...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 41934**Domain**: Support Functions/Human Resources**Contract type**: Permanent**Schedule**: Full-TimeErvaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging?Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je bij Equans de mogelijkheid om jouw administratieve skills in te zetten voor een divers...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**:HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie. Aujourd'hui, HR Talents recherche des consultants enthousiastes qui souhaitent développer leur expertise en matière des...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Officer for a permanent position based in Brussels.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Officer for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As HR Officer, you will report to the HR Manager and you collaborate...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:En tant qu'Administration Officer, vous collaborez au suivi qualitatif et efficace de la gestion quotidienne du bureau Labour Relations.De par votre sens de l'initiative, vous participez à la bonne organisation du dialogue social au sein des différents organes de dialogue social des Chemins de fer belges.- Vous êtes responsable de la...

  • HR & Admin Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VistaH Temps plein

    VistaH is delighted to represent a premier client in their search for an HR & Administration Officer. This role is not just about managing daily tasks; it's about enhancing them, bringing innovation to traditional processes. We are seeking a dynamic individual who thrives in an environment characterized by flat organizational structures, rapid...

  • Junior HR Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NTT Temps plein

    Junior HR OfficerJob based in DiegemNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.In today's 'iNTTerconnected' world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging innovators,...

  • HR-administration Specialist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:**Touring **est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...

  • Administration & HR Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Administration & HR Officer bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe...