Legal & Administrative Assistant (m/w)

il y a 2 semaines


Arlon, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein
Legal Secretary – Excellent Values, Respectful Team

In the context of our collaboration with a modern, international and human-sized law firm located in Luxembourg, we are currently looking for an experienced Legal Secretary.

This law firm was founded numerous years ago and has grown to a team of 10 people today in Luxembourg.

With a complete expertise for example in Commercial Litigation, Tax, Investment Fund and Corporate Law, the law firm has developed a very loyal client base.

This expertise has allowed the law firm to create a stable work environment in which many team members have been employed since the beginning of the law firm's creation.

Furthermore, the law firm invests strongly in trainings, not only for the lawyers but also for supporting staff.

It is important to note that this law firm offers a different environment from some other law firms, as you will definitely find a good balance between work and your private life, and lawyers and partners always treat the supporting staff with respect .

Your Responsibilities | Legal Secretary – Legal – Law Firm – Administrative - Corporate

  • You are responsible for booking travel arrangements and meeting rooms, as well as taxis, restaurant reservations and so on.
  • You will be involved in the AML/KYC process by collecting the necessary documents and handling a first verification in order to open new client files. Of course, you will receive the necessary trainings for this.
Profile and Career Path | Legal Secretary – Legal – Law Firm – Administrative - Corporate

  • For at least 3 years , you have been working in a similar role : as legal secretary in a Law Firm, PFS, Big Four or Fiduciary in Luxembourg, or as a corporate administrative assistant.
  • Fluency in English and French is asked and required, whereas any other language will represent a plus.
  • Offer | Legal Secretary – Legal – Law Firm – Administrative - Corporate
  • Join a law firm with excellent human values thanks to the fact that the Partners care about their employees feeling good at work. This is why the company culture is open and there is limited overtime .
  • Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg and Belgium, offering entry level to executive management positions all over the country.

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Fisogest S.a. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients.Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d'accompagner chaque client de la meilleure des...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Austin Bright Temps plein

    You are a Junior Administrative and Legal Assistant who is keen to learn and develop ones skills ? This offer should fit your profile. Our client is a fiduciary located close to the Belgian border , easily accessible and growing rapidly and continuously. This company will offer you varied and challenging assignments , while supporting your professional...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Legal Secretary| Prestigious Law Firm, No Extra Hours We are delighted to present an opportunity with an esteemed international law firm searching for a Legal Secretary. If you are using public transports, the office is easily reachable by bus or tramway, which allows you to avoid parking spot issues or traffic jam.The firm's culture is founded on human...

  • Multilingual Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Description : Are you a detail-oriented professional with a passion for legal administration? Our client is seeking a dedicated Legal Administrative Assistant to join their team at an accounting and tax consultancy firm in Luxembourg. They lookout for the perfect candidate who can speak all four languages.You'll provide essential support to their team,...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique AMP Temps plein

    **Récapitulatif du poste**AMP est une PME créée en 1979, spécialisée dans- la construction / rénovation de piscines et de centres de bien-être.- La fourniture de services et de conseils autour de la piscine et du WellnessNous sommes à la recherche d'un ou une **responsable de site** pour développer et gérer une succursale à Arlon.Vous souhaitez...

  • Assistant métier F/H

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Notre client gère la comptabilité, la fiscalité ainsi que l'aspect juridique de grandes entreprises familiales présentes sur le marché international depuis un grand nombre d'années. Vous en déduirez que la qualité de leur service est digne des plus grands sur le marché.Ils sont actuellement à la recherche d'un Corporate Assistant afin de travailler...

  • Corporate Assistant

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Corporate Assistant – Taille Humaine, Frontière Belge C'est avec plaisir que nous vous présentons aujourd'hui une nouvelle opportunité au sein d'une petite fiduciaire à taille humaine. Notre client gère la comptabilité, la fiscalité ainsi que l'aspect juridique de grandes entreprises familiales présentes sur le marché international depuis un...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Legal Secretary – Cabinet d'Avocats Prestigieux et Respecteux Nous avons le privilège d'accompagner un des cabinets d'avocats les plus prestigieux du Luxembourg et dans le monde. Très réputé sur le marché, notre client propose une multitude de services dans le droit du contentieux, le droit bancaire et financier, le droit des fonds...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Legal Secretary – Excellent Values, Respectful Team In the context of our collaboration with a modern, international and human-sized law firm located in Luxembourg, we are currently looking for an experienced Legal Secretary.This law firm was founded numerous years ago and has grown to a team of 10 people today in Luxembourg. With a complete expertise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Royal Tennis Club Arlon Temps plein

    **Localisation **:Arlon- **Type de contrat **:Durée déterminée (6 mois) avec possibilité de contrat à durée indéterminée- **Occupation **:Temps partiel (20h) avec possibilité d'extension- **Début d'embauche **: Immédiat**VOTRE MISSION**:En tant que assistant(e) administratif(ve), vous aider le CA à la gestion journalière du club, vous êtes...

  • Legal counsel

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Austin Bright Temps plein

    Our client is a renowned company specialising in the administrative management of investment funds for a diverse client base, including institutional and retail investors, financial and asset managers, corporates and insurance companies. With over 50 years' experience, it is recognised as a leader in fund management. The working environment is caring and...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Legal Secretary – Reputable Law Firm, Flexibility We have the pleasure to assist this international yet human-sized law firm in Luxembourg in its search for a dynamic and motivated Legal Secretary.Located in the heart of Luxembourg city, close to all main public transport infrastructure, you will fully enjoy the best of what Luxembourg has to offer....

  • Assistant De Projet

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Drees & Sommer Temps plein

    Leader européen du conseil, de la conception et de la gestion de projets, nous accompagnons propriétaires et maîtres d'ouvrages publics et privés dans leurs projets immobiliers et de construction.Près de 5.000 employés répartis sur 59 sites à travers le monde, travaillent en équipes interdisciplinaires pour apporter leurs expertises à des clients...

  • Executive Assistant/Paralegal

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Austin Bright Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. Executive...

  • Apotheek Assisten Arlon

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Multipharma Temps plein

    VOTRE FONCTIONEn tant qu'assistant pharmaceutico-technique vous exécutez les tâches qui vous sont confiées par le pharmacien.Sous sa surveillance vous êtes entre autre responsable de:- La réception et du rangement des produits- La délivrance des médicaments et des conseils nécessaires- L'exécution des préparations magistrales- La vérification des...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**:La clinique dentaire Reding est l'un des premier cabinet à avoir rejoint le groupe Odontolia.Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :• Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception. • Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et...


  • Arlon, Wallonie, Belgique Mutualité chrétienne Temps plein

    Employé administratif Revenus de RemplacementLa Mutualité chrétienne (MC) contribue au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres grâce au dynamisme de ses collaborateurs. Ils unissent leurs forces quotidiennement pour obtenir des résultats, inspirés par la solidarité et la motivation. L'enthousiasme des collaborateurs est valorisé...

  • Officer (m/w/d)

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior Corporate Officer – PSF Moderne, Clientèle Variée Ces dernières années, ce PSF est devenu le partenaire privilégié d'une clientèle locale et internationale et variée (Soparfi/Holdings, PE/RE, Sociétés commerciales...).Nous accompagnons ce PSF dans la recherche d'un Senior Corporate Officer motivé. Finalement, le PSF propose une...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines


    Arlon, Wallonie, Belgique AXIS Group Temps plein

    Vous êtes secrétaire juridique et vous souhaitez mettre en valeur votre sens de l'organisation et votre expertise professionnelle dans un environnement de travail dynamique ? Notre client est à la recherche d'une personne talentueuse pour rejoindre son équipe. En tant que secrétaire juridique, vous effectuerez une variété de tâches administratives,...