Administratief Verantwoordelijke

il y a 2 semaines


Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein
**Profiel**:

- U behaalde een bachelor diploma (niveau B)
- U heeft idealiter werkervaring in/met een team en heeft ervaring met het administratief beheer van dossiers.

**GEDRAGSCOMPETENTIES**
- Professioneel en integer handelen
- Resultaatgericht en zelfstandig kunnen werken
- Structureel kunnen werken
- Netwerk kunnen uitbouwen met collega's en externen
- Aanpassingsvermogen
- Nauwgezet
- Plichtsbewust
- Stipt
- Positieve en constructieve houding

**TECHNISCHE VAARDIGHEDEN**
- Wetgeving: opzoeken, begrijpen en toepassen.
- Kennis en inzicht in de werking van een lokaal bestuur (de nieuwe gemeentewet,...)
- Kantoortoepassingen (Internet, Intranet, Outlook, Word, Excell,)
- Rekenvaardig
- Kennis uit de onderwijssector of/en ervaring met het opvolgen van projecten is/zijn een troef.

**COMMUNICATIEVAARDIGHEDEN**
- Mondeling en schriftelijk gebruik van de Nederlandse en Franse taal

**Aanbieding**:
Het gemeentebestuur van Koekelberg zoekt **een **administratief verantwoordelijke**_ _**(M/V/X) voor de dienst Nederlandstalig onderwijs en jeugd. Dit is een voltijdse opdracht voor onbepaalde duur, niveau B.

**FUNCTIEBESCHRIJVING DIENST NEDERLANDSTALIG ONDERWIJS EN JEUGD**

**Opdracht**

Adviseren, voorbereiden en uitvoeren van het beleid binnen de bevoegdheidsdomeinen Nederlandstalig Onderwijs en Jeugd met oog op de best mogelijke dienstverlening aan de bevolking;

De dienst Nederlandstalig Onderwijs en Jeugd staat in voor het administratief en financieel beheer binnen zijn werkgebied, met naleving van de wetgeving, de geldende procedures en de gedragslijnen van de hiërarchie. Hiervoor doet de dienst beroep op een intern en extern netwerk (personen, instanties, hulpmiddelen,) en werkt in synergie met hen samen.

**TAKEN**

De dienst Nederlandstalig Onderwijs staat, in samenwerking/overleg met de schooldirectie, het schoolsecretariaat, de scholengemeenschap en de schoolraad, in voor het loopbaanbeheer (aanstellingen, verloven, vacant verklaringen, benoemingen,) van het onderwijzend personeel van de gemeenteschool, voor de organisatie van activiteiten (schoolreizen, schoolsportdagen, scholenveldloop, schoolfeest, zwemlessen, schoolmaaltijden,), het beheer van de begrotingsartikelen van de dienst (begrotingscorrespondent), de verantwoording van de werkingstoelagen,

De dienst Nederlandstalig Onderwijs is het aanspreekpunt voor de bevoegde schepen, de collega's van de interne gemeentelijke diensten, de personeelsleden van de school, de coördinerend directeur van de scholengemeenschap, de diensthoofden van de gemeentediensten die deel uitmaken van de scholengemeenschap, de directies en secretariaten van de scholen op het grondgebied van de gemeente, het Vlaams ministerie van onderwijs en vorming, het Onderwijssecretariaat voor steden en gemeenten, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, het Lokaal Overlegplatform, het Brusselplatform, leveranciers, enz

De dienst Nederlandstalige Jeugd staat, in samenwerking met diverse partners, in voor de organisatie van diverse activiteiten voor de jeugd en voor de aanvraag van de subsidiëring van de speelpleinwerking en de jeugdvereniging(en).

De dienst Nederlandstalige jeugd is het aanspreekpunt van de bevoegde schepen, de collega's van de interne gemeentelijke diensten, de gemeentelijke personeelsleden van de school, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, het Gemeenschapscentrum de Platoo, de ouders van de kinderen van het speelplein, leveranciers, enz

**ACTIVITEITEN**
- Opvolgen van de relevante wetgeving
- Samenstellen van dossiers (informatie opzoeken, college
- en gemeenteraadbeslissingen opmaken,
- Beantwoorden mails, opmaken briefwisseling, opmaken nota's
- Begrotingscorrespondent Nederlandstalig onderwijs en jeugd: opmaak begrotingsvoorstellen, beheer van de budgetten, opmaak en controle van bestelbonnen, opmaak begrotings-aanpassingen en wijzigingen, opmaken invorderingsstaten, opvolgen facturen,
- Begrotingscorrespondent Brede school en Nederlandstalige bibliotheek: opvolging budgetten in samenwerking met de betrokken verantwoordelijken
- Aanvragen en verantwoorden van subsidies (werkingstoelagen van de gemeenteschool, het speelplein, jeugdvereniging,
- Opvolgen en verantwoorden van de vervoersabonnementen van het onderwijzend personeel
- Opmaak jaarverslagen
- Vaststellen en invullen van het lestijdenpakket, aanstellingen, vacant verklaringen, benoemingen, in samenwerking met de schooldirectie en het schoolsecretariaat,
- Deelnemen aan en organiseren van vergaderingen
- Volgen van opleidingen,
- Secretariaat verzorgen van overlegorganen (ABC,) binnen het vakgebied
- Deelnemen aan informatiesessies en overlegplatformen (Beheercomité scholengemeenschap spectrum, Onderwijssecretariaat voor steden en gemeenten, Brusselplatform, Lokaal overlegplatform,)
- Adviseren van de burgers in verband met het inschrijvingsbeleid onderwijs in Brussel
- Organisatie speelplein (planning activiteiten, inschrijvingen, opvolging betalingen ouders, aanwerving animatoren,)
- Opmaak fisc
  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:Onder toeziecht van de financieel Directeur en haar adjunct zal de Administratief medewerker voornamelijk adminstratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van het departement en onder andere verantwoordelijk zijn voor het beheer van de verblijfkosten van de instellingen buiten het OCMW.Profiel:Getuigschrift van hooger secundare onderwijs -...

  • Administratief Medeweker

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique DAMIAANACTIE Temps plein

    FunctieomschrijvingDamiaanactie zoekt een Administratief ter ondersteuning van het directieteam en specifieke projecten voor een duurtijd van 6 maanden (voltijds, 80% of ander % te bespreken).Je organiseert en voert de administratieve, voorbereidende en opvolgende taken uit die nodig zijn om een goed verloop van de dagelijkse gang van zaken en van bepaalde...

  • Technisch Beheerder Onderhoud

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:**Technische vaardigheden**:U hebt kennis van bijzondere technieken.U bent zowel geïnteresseerd in de werfopvolging als in het technisch en administratie werk dat eruit voortvloeit, met inbegrip van de budgettaire aspecten.Duurzame ontwikkeling, de energietransitie en het rationeel gebruik van energie maken deel uit van uw manier van opstellen...

  • Complaint Officer

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    Ben jij klaar voor een grote rol binnen het bedrijf van onze klant? Als Complaint Officer ben je verantwoordelijk voor het behandelen en oplossen van alle klachten en problemen van klanten. Functieomschrijving Wat houdt de functie Complaunt Officer in?Je bent het eerste aanspreekpunt voor klachtenJe volgt klachten administratief opJe communiceert met klanten...


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:Het Burger Café Citoyen opende zijn deuren in oktober 2021. Dit sociaal project werd opgezet door het OCMW van Koekelberg om het probleem van het non-take-up van van rechten aan te pakken door burgers een plek te bieden voor informatie en sociale cohesie.Functie:- Onthaal, informatie en oriënteren van de burgers- Opstellen van het programma van...

  • Hoofdverpleegkundige (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:Het rust- en verzorgingstehuis van het OCMW van Koekelberg, is op zoek naar een Hoofdverpleegkundige om leiding te geven aan het zorgteam bestaande uit 8 verpleegkundigen, 16 zorgassistenten en 3 logistieke assistenten.Het nieuwe rusthuis, gelegen in de nabijheid van verschillende openbare vervoersverbindingen, opende zijn deuren in oktober 2019....


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een adjunct-hoofdverpleegkunde (m/v) voor ons rust -en verzorgingstehuis "Jourdan Village" voor 76 bewoners met een prettige werkomgeving in een recent gebouwde infrastructuur.Algemene taak:De adjunct-hoofdverpleegkundige werkt onder leiding van de hoofdverpleegkundige van het rusthuis en de serviceflats. Hij/zij...


  • Koekelberg, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**: - U behaalde een bachelor diploma (niveau B) - U heeft idealiter werkervaring in/met een team en heeft ervaring met het administratief beheer van dossiers. **GEDRAGSCOMPETENTIES** - Professioneel en integer handelen - Resultaatgericht en zelfstandig kunnen werken - Structureel kunnen werken - Netwerk kunnen uitbouwen met collega’s en...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Koekelberg, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**: Onder toeziecht van de financieel Directeur en haar adjunct zal de Administratief medewerker voornamelijk adminstratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van het departement en onder andere verantwoordelijk zijn voor het beheer van de verblijfkosten van de instellingen buiten het OCMW. Profiel: Getuigschrift van hooger secundare onderwijs -...


  • Koekelberg, Belgique headcount Temps partiel

    Voor onze klant in Zandvliet zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Bediende voor ondersteuning op de facturatie afdeling. Dit familiebedrijf mag trots zijn op hun reputatie als 'Great Place to Work'. Zij zijn een gevestigde waarde met een open bedrijfscultuur gericht op samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling, waardoor ze een...

  • Administratief Medeweker

    il y a 3 semaines


    Koekelberg, Belgique DAMIAANACTIE Temps plein

    Functieomschrijving Damiaanactie zoekt een Administratief medewerk.st.er ter ondersteuning van het directieteam en specifieke projecten voor een duurtijd van 6 maanden (voltijds, 80% of ander % te bespreken). Je organiseert en voert de administratieve, voorbereidende en opvolgende taken uit die nodig zijn om een goed verloop van de dagelijkse gang van...

  • Secretaris

    Il y a 2 mois


    Koekelberg, Belgique Unique Brussels Temps plein

    We streven ernaar een dynamische en inclusieve werkomgeving te bieden, waar elk lid van ons team zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Functieomschrijving Als Administratief Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van onze dagelijkse werkzaamheden door eersteklas administratieve en organisatorische...

  • Technisch Beheerder Onderhoud

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**: **Technische vaardigheden**: U hebt kennis van bijzondere technieken. U bent zowel geïnteresseerd in de werfopvolging als in het technisch en administratie werk dat eruit voortvloeit, met inbegrip van de budgettaire aspecten. Duurzame ontwikkeling, de energietransitie en het rationeel gebruik van energie maken deel uit van uw manier van...

  • Technisch beheerder onderhoud

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Belgique Gemeente Koekelberg Temps plein

    Werkomgeving Het gemeentebestuur bestaat uit meer dan 300 medewerkers die op verschillende gebieden werken om aan de behoeften van de bewoners te voldoen: openbare werken, onderwijs, stedenbouw, sport, culturele evenementen, netheid, mobiliteit... U gaat aan de slag bij de dienst leefomgeving die werkt rond het technisch beheer, energie, gemeentelijke...

  • Technisch beheerder onderhoud

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Belgique Gemeente Koekelberg Temps plein

    Werkomgeving Het gemeentebestuur bestaat uit meer dan 300 medewerkers die op verschillende gebieden werken om aan de behoeften van de 22.000 bewoners te voldoen: openbare werken, onderwijs, stedenbouw, sport, culturele evenementen, netheid, mobiliteit… U gaat aan de slag bij de dienst leefomgeving die werkt rond het technisch beheer, energie, gemeentelijke...


  • Koekelberg, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**: Het Burger Café Citoyen opende zijn deuren in oktober 2021. Dit sociaal project werd opgezet door het OCMW van Koekelberg om het probleem van het non-take-up van van rechten aan te pakken door burgers een plek te bieden voor informatie en sociale cohesie. Functie: - Onthaal, informatie en oriënteren van de burgers - Opstellen van het...


  • Koekelberg, Belgique Technical Talents Temps plein

    Waarom meer dan 200 Technical Experts (storingstechniekers, onderhoudstechniekers, mechaniekers, industrieel elektriciens, service techniekers) intekenden?Als specialist in de technische outsourcing sleutelen wij sinds 2003 samen aan jouw toekomst. Dit doen we door je een brede waaier aan langetermijnprojecten aan te bieden binnen diverse...


  • Koekelberg, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid...


  • Koekelberg, Belgique Unique Brussel Customer Care Temps plein

    Onze klant werkt samen met bedrijven van alle groottes en uit verschillende sectoren om te voldoen aan de specifieke behoeften van elke organisatie, met als doel de gezondheid en het welzijn van werknemers te verbeteren, de prestaties te verhogen, het ziekteverzuim te verminderen en een algemene positieve impact op de werkplek te hebben Functieomschrijving...