Flying Office Manager

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein
**Lummen**:
**Antwerpen**:
Zin om start-ups & innovatieve KMO's te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou

**About Unikoo**:
Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een 'centre of expertise' die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering & web development, finance & administratie, marketing & communicatie, rekrutering & talent,... en nog veel meer.

**Your challenge**:
Voor ons kantoor in Lummen zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager om onze klanten, innovatieve start-, scale-ups en KMO's, te ondersteunen. Het betreft een "consultancy" rol, dus het gaat over meerdere klanten per week. De ideale omgeving dus om jouw talenten en expertise verder te ontwikkelen in een wisselende context. Geen dag is hetzelfde Bovendien kunnen deze trajecten/projecten zowel remote als bij de klant plaatsvinden: variatie ten top

Enkele verantwoordelijkheden die je toevertrouwd zal krijgen:

- Algemene administratie: beheer wagenpark, beheer verzekeringen, communicatie met klanten
- en leveranciers etc.
- Financiële administratie: debiteurenbeheer, verwerken aan
- en verkoopfacturen, opmaken verkoopfacturen, voorbereiding boekhoudkundige verwerking, processen optimaliseren, etc.
- HR-administratie: ondersteuning inzake aanwervingen, onboarding, verlofplanning, loonadministratie, etc.
- Marketingondersteuning zoals onderhouden social media, etc.
- Organiseren van teambuildings, events, etc.
- Advies geven en meedenken inzake uiteenlopende domeinen, afhankelijk van de concrete noden.

Je vervult dus een belangrijke rol binnen de organisatie waarbij je écht het verschil kan maken, zowel voor de klant als voor jezelf

**The perfect match?**:
Zin om onze collega te worden? Super Onze ideale Office Manager heeft volgende skills en competenties:

- Bachelor diploma - bij voorkeur in Office Management, KMO Management, Marketing, Event Management of gelijkaardig.
- Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie waarbij je een goede financiële kennis hebt opgebouwd.
- Sterke organisatorische en administratieve skills.
- Zeer 'service minded': je krijgt energie en voldoening wanneer je anderen kan ondersteunen en ontzorgen.
- Goede kennis van MS Office.
- Kennis Exact Online is een plus.
- Affiniteit met marketing activiteiten is een nice-to-have.
- Interesse in nieuwe technologieën zodat je snel vertrouwd bent met verschillende tools.
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer goede kennis van Engels. Frans is een plus.
- Flexibel, communicatief, zelfstandig & zin voor initiatief.
- Last but not least: heel veel enthousiasme

**Our offer**:
Naast de "usuals" zoals een aantrekkelijk loon en 32 dagen verlof (20 wettelijke en 12 ADV dagen) zijn er nog heel wat andere 'nice to haves', zoals:

- Een zeer dynamische, uitdagende omgeving waarbij je écht impact hebt op klanten, vaak innovatieve startups, én het Finance & Administratie team van Unikoo.
- Firmawagen inclusief tankkaart of mobiliteitsbudget op maat.
- Geen prikklok of vaste uren, wel verantwoordelijkheid.
- Werken in een toffe context maakt het eens zo leuk én inspirerend Een leuke teamactiviteit in combinatie met werken in een trendy kantoor is de perfecte mix.
- . nog zoveel meer om te ontdekken
  • Flying Manager Vlaanderen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Flying Manager Vlaanderen**:- Antwerpen, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Flying Manager voor Vlaanderen- Je bent een geboren host met voorgaande leidinggevende ervaring. Ervaring in de horeca- en retail -sector is een plus.- Je krijgt energie van samenwerken met...

  • Flying Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique iAssist Temps plein

    **GEZOCHT: HOOGVLIEGER MET EEN HART VOOR ADMINISTRATIE**Hoezo, administratie saai? Bij **iAssist** is papierwerk een passie. Wij zijn gebeten door komma's en worden blij van de puntjes op de i. Jij ook? Dat komt dan heel goed uit. Want ons groeiverhaal is nog lang niet geschreven. Daarom versterken we ons team met een **Flying Office Assistant**. Zin om er...

  • Flying Service Advisor

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, kijken we uit naar een flying service advisor.Als flying service advisor ben je de persoonlijke adviseur van onze klant doorheen het hele naverkoopproces en sta je garant voor een uitstekende service.Je komt terecht in een dynamisch team dat dagdagelijkse zorgt voor de correcte registratie en planning van de...

  • Flying Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique UNIKOO Temps plein

    Finance & administration- AntwerpAbout Unikoo:We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a "center of expertise" that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development, finance &...

  • Flying Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein

    Antwerpen- GentZin om start-ups & innovatieve KMO's te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique FLYING SERVICE LEUVEN Temps plein

    FunctieomschrijvingFlying Service Kitchenstaff is één van de grootste spelers op de markt voor uitzendarbeid in de hospitality- en eventsector. Wij groeien als jong en dynamisch bedrijf en willen ons backoffice team versterken met een Senior Backoffice HR.Je ondersteunt de collega's in de kantoren tijdens hun dagelijkse werking op HR vlak, adviseert het...

  • Flying HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique UNIKOO Temps plein

    HR & talent management- AntwerpAbout Unikoo:We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a "center of expertise" that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development, finance &...

  • Flying HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein

    Antwerp:Do you like to take care of everything in detail on HR level? Do you get lots of energy when you can assist your colleagues with HR questions? Are you looking for a varied job with a lot of impact? Then you are the perfect person to support our customers with your HR skillsAbout Unikoo:We are a trustworthy full-service provider. With a team of...

  • Flying HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein

    AntwerpenHou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen op HR vlak? Krijg je een energieboost wanneer je collega's kan helpen met HR vragen? Wil je daarnaast een afwisselende job met veel impact Dan ben jij dé ideale persoon om onze klanten te ondersteunen met jouw HR skills**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager**- **Omschrijving**_Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility- en office management.- **Een greep uit jouw takenpakket**_- Je bent de rechterhand van het management- Je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken.Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor. Je...

  • Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op.In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als**Office Manager** sta je in voor oa volgende taken:- Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,...- Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen.- Je bent de **go to persoon...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Seafar NV Temps plein

    Hello Are you the new colleague Seafar is looking for?:For the replacement of our current Office Manager due to an upcoming pregancy leave, we are looking for an additional colleague at Seafar. During the leave of our Office Manager/Office SPOC you will take over all of her tasks with an emphasis on invoicing while having the time to settle into the company....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad In...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VVM Cement Temps plein

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager?Dan zijn wij op zoek naar jou**Waar kom je te werken?**Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Onze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**.**Jouw functie**:Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor het kantoormanagement. Dit gaat van het beheer van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...