Junior HR Officer
il y a 1 semaine
Want to be a part of our team?The Junior HR Officer is responsible for supporting HR initiatives by providing administrative support to the HRBP role . This role focuses on the administration and transactional activities within the HR department and provides HR-specific, general administrative and secretarial support. This role works cooperatively with team members to support completing the HR department objectives and updates HR databases and processes employee requests. This role is responsible for coordinating all administration and logistics relating to the onboarding and offboarding process and assists with all administrative duties required by the HR management team.Working at NTTKey Roles and Responsibilities:
- Act as point of contact for HR related queries from employees and external partners (like interim offices).
- Liaise with the Talent Acquisition team and ensure a close follow-up of employees between signing and onboarding.
- Coordinate all administrative and logistics related to the onboarding process together with our HR Administration team abroad.
- Plan onboarding follow-up meetings for the HRBP's
- Coordinate administration for HR projects and participate in HR audits.
- Prepare monthly dashboards for the HR Management and for Finance
- Drafting standard correspondence throughout the employee lifecycle such as confirmation of employment, VISA demands,...
- Perform regular check to ensure data accuracy in our ERP System (Workday) and keep the system up to date (register changes)
- Follow-up on mandatory trainings and processes (reporting and communication to employees)
- Coordinate HR projects, meetings and training seminars.
- Liaise with the HRBP's to plan exit interviews and with the abroad team to plan offboarding meetings.
Knowledge, Skills and Attributes:
- Provides support on HR policies, procedures, and best practices across various areas such as recruitment, onboarding, employee relations, performance management, and offboarding.
- Ability to use HRIS systems and other HR-related software for efficient data management, reporting, and analytics.
- Basic ability to analyze HR data to extract insights, trends, and metrics that contribute to strategic decision-making.
- Time management skills to prioritize tasks, meet deadlines, and handle multiple responsibilities.
- Thoroughness in managing HR processes, ensuring data accuracy, documentation quality, and compliance.
- Willingness to adapt to changing HR trends, technologies, and organizational requirements.
- Analytical skills to identify HR challenges.
- Ability to support HR projects from inception to completion.
- Basic understanding of HR data, identifying trends, and drawing meaningful insights.
- Fluency in Dutch/French and good verbal and written knowledge of the other language as well as English.
Academic Qualifications and Certifications:
- High school certification
- Working towards completion or completion of a Bachelor degree in HR or administration
Required Experience:
- The job is open for employees who have just started their career
- Some administrative support experience.
- A first work experience as an HR administrative assistant or HR administrator is a plus
Join our growing global team and accelerate your career with us. Apply today.
A career at NTT means:
- Being part of a global pioneer – where you gain exposure to ou...
-
Junior HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: **Vacature: Junior HR Officer** Functieomschrijving: **Ben jij gepassioneerd door HR? **Voor ons hoofdkantoor in **Neder-Over-Heembeek **zoeken wij een dynamische en gemotiveerde Junior HR Officer die het HR Management Team nauwgezet kan ondersteunen in diverse HR domeinen. Als **Junior HR Officer **rapporteer je aan de HR Director...
-
Junior HR Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Sander Temps pleinVoor onze klant gaan wij op zoek naar een Junior HR Officer regio Zaventem. Je komt terecht in een groot bedrijf dat meer dan 3000 medewerkers telt. Er heerste echter een zeer famiale sfeer in het bedrijf en iedereen werkt hand in hand samen. Het bedrijf is actief in een booming business, namelijk de telecom. De HR-afdeling zou graag een nieuwe collega...
-
Junior HR Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique NTT Temps pleinJunior HR OfficerJob based in DiegemMake an impact with NTT DATAJoin a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace e
-
Junior HR
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinPostulez ici **Nathalie Naegels** Talent Consultant - Appelle-moi +32 493 31 42 47- LinkedIn- Partagez ce poste**Nathalie Naegels** Talent Consultant +32 493 31 42 47 **Introduction**: Notre client est un pionnier, un leader technologique et le compagnon quotidien de personnes au travail dans plus de 46 pays. Il s'engage à faire du monde du travail un...
-
Junior HR Business Partner
il y a 4 jours
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinPostulez ici **Nathalie Naegels** Talent Consultant - Appelle-moi +32 493 31 42 47- LinkedIn- Partagez ce poste**Nathalie Naegels** Talent Consultant +32 493 31 42 47 **Introduction**: Notre client, une fintech, fournit des solutions de paiements numériques aux entreprises B2B dans tous les états membres de l'Espace Economique Européen et au...
-
Junior HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Retail Angels Temps plein**Bedrijf**: In hun 31 zeer verwelkomende en klantgerichte restaurants focust onze opdrachtgever op gezelligheid en goed humeur en dit zowel voor kleine als grote maaltijden. Hun enorm succes berust zowel op hun kwaliteitsvolle voedingsproducten als op het professionalisme van de aanwezige gastheren/gastvrouwen. Ze zijn steeds zoek naar enthousiaste...
-
Junior HR Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi en tant que junior HR Officer avec une bonne combinaison d'administration et de recrutement ? Alors lisez la suite! Les principales responsabilités incluent: - Vous soutenez le service payroll - Vous soutenez le recrutement : screenings des CV, planification des entretiens et éventuellement...
-
Dutch Speaking Junior HR Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 11/01/2023 - Are you passionate about the fashion industry? - Would you like to develop your HR skills? **About Our Client**: Our client is a well known company located in the heart of Brussels. They are active in the fashion industry, more specifically in luxury goods. **Job Description**: The junior HR Officer we are looking for will be responsible...
-
Junior HR Officer Brussel
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**Junior HR-Officer (Hard HR)** Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer...
-
Junior HR Manager/ HR Generalist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Junior HR Manager | HR Generalist | Permanent | Full time **Your future company** Our client, located in Brussels, is a well-known law firm that has been in existence for over 30 years. The company operates in three different countries, with their Brussels office being the largest, consisting of 80 lawyers and 20 employees. They are known for...
-
Junior HR Officer| 4 dagen telewerk | regio Zaventem
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinVoor onze klant gaan wij op zoek naar een Junior HR Officer regio Zaventem. Je komt terecht in een groot bedrijf dat meer dan 3000 medewerkers telt. Er heerste echter een zeer famiale sfeer in het bedrijf en iedereen werkt hand in hand samen. Het bedrijf is actief in een booming business, namelijk de telecom. De HR-afdeling zou graag een nieuwe collega...
-
Junior HR Officer| 4 dagen telewerk | regio Zaventem
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinVoor onze klant gaan wij op zoek naar een Junior HR Officer regio Zaventem. Je komt terecht in een groot bedrijf dat meer dan 3000 medewerkers telt. Er heerste echter een zeer famiale sfeer in het bedrijf en iedereen werkt hand in hand samen. Het bedrijf is actief in een booming business, namelijk de telecom. De HR-afdeling zou graag een nieuwe collega...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Onze klant, een Belgische ambachtelijke bedrijf, brengt het beste van de Belgische artisanale chocolade en zoetigheden samen in 9 winkels in Brussel, Brugge, Antwerpen en Parijs. Ze bieden zowel Belgische klassiekers als culinaire tradities uit lang vervlogen tijden aan. Om het HR-team te versterken zijn zij op zoek naar een HR...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Human Resources Officer - Freelance** ! - Start : 05/02/2024 - 9 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinOnze klant is een hippe ontbijt, brunch en lunchbar met verschillende vestigingen over gans België. Als junior HR medewerker ondersteun je de HRBP Talent bij werving & selectie en vormingen en sta je zelf in voor een aantal wervingsprocedures. Daarnaast voer je een beperkt aantal ondersteunende taken uit zoals vormingsadministratie. Je werkt op...
-
Junior HR Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps pleinAls Junior HR assistant ondersteun je de HRBP Talent bij werving & selectie en vormingen. Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van het team. Je werkt op wandelafstand van het station Brussel-Noord binnen een hecht HR-team van 5 andere personen. **Je functie**: - Werving en Selectie, procedure A-Z: Je stelt mee vacatures...
-
Soft HR Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps pleinAls junior HR Officer ondersteun je de HRBP Talent bij werving & selectie en vormingen en sta je zelf in voor een aantal wervingsprocedures. Daarnaast voer je een beperkt aantal ondersteunende taken uit zoals vormingsadministratie. Je werkt op wandelafstand van het station Brussel-Noord binnen een hecht HR-team van 5 andere personen. **Je functie**: -...
-
Junior Fleet
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...
-
Junior Fleet
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...
-
Junior HR Bp
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tenos BV Temps pleinVoor een **internationaal bedrijf** in het **centrum van Brussel** zijn we op zoek naar junior **HR Business Partner voor vaste aanwerving **die een eerste werkervaring achter de rug heeft in HR. Als Junior HR Business Partner zal je **begeleid en gecoacht** worden door een ervaren Senior HR BP, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden verder te...
