Junior Office

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Junior Office & Administration Officer. En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau que de ses dossiers quotidiens. Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :

  • Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
  • Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
  • Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
  • Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
  • Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, gestion de la flotte, etc.

Le profil idéal la Junior Office & Administration Officer:

  • Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente
  • Vous avez une excellente connaissance du français (écrit et parlé) et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais
  • Vous avez une très bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Vous aimez l'administration, êtes organisé.e, précis.e et orienté.e-détails
  • Vous êtes orienté.e clients et solutions, et avez de bonnes compétences communicationnelles
  • Vous êtes flexible et agile ; vous appréciez la polyvalence et le multitasking
  • Vous êtes débrouillard.e et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe
  • Enfin, vous êtes sé, fiable et motivé.e à l'idée de soutenir une équipe dans une fonction centrale et unique.

Notre client propose:

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
  • Un premier challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine et ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités

Êtes-vous bien organisé.e, orienté.e service et solution? Vous souhaitez évoluer au sein d'une société à taille humaine, dans une fonction challengeante? Alors n'hésitez pas et postulez pour cette opportunité en tant que Junior Office & Administration Officer

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé.e. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e.

Information sur Walters People

Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales.
Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d'étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire.


  • Comptable Junior

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    En tant que Comptable Junior, vous garantissez un soutien efficace au sein du département financier tout en vous développant au sein d'une entreprise belge.Informations sur l'entrepriseNotre client est un groupe belge leader dans le secteur de la restauration depuis plus de 30 ans.MissionsTraitement des extraits bancairesTraitement comptable des notes de...

  • Junior Accountant

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Innovatieve Kans in de Financiële SectorDit bedrijf biedt jou een perfecte setting om jouw eerste tot gemiddelde werkervaring op te doen. Dit is waar het allemaal gebeurt!BedrijfscultuurHier heerst een bruisende en positieve werksfeer waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Het team voelt aan als een hechte familie die aanmoedigt om jouw unieke...

  • Junior Estate planner

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    As an Estate planner you help individuals and families manage their assets. This involves creating legal documents as well as providing guidance on tax mitigation and beneficiary designations.Client DetailsOur client is a tier 1 Private Bank in Belgium.DescriptionAs an Estate Planner you build strong relationships with your clients.You are a key support for...

  • Comptable Junior

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps plein

    ABOUT US We are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative,...

  • Junior Energy Lawyer

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AKD Temps plein

    For our Brussels office we are looking for an energy law trainee with 0 to 2 years of experience.AKD is a leading Benelux law firm, with over 500 attorneys, civil-law notaries, tax consultants and staff. The firm in Brussels counts around 35 lawyers.AKD has a market-leading energy team, with a strong track record particularly in the field of renewable energy...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    YOUR ROLE Act as a Sales Representative within a specific region, with responsibility for achievements of set sales target and contract negotiation with a portfolio of clients. Contribute to a variety of Business Development projects within the BeLux region.Develop the business:expand our current customer portfolio by acquiring and successfully integrating...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Pour soutenir sa croissance sur le marché belge, un groupe européen - leader dans la mobilité et basé à 10 minutes de marche de la gare Centrale de Bruxelles - recherche un.e Customer Success Representative pour étoffer l'équipe commerciale déjà en place. Vous rapporterez au Sales Manager et jouerez un rôle crucial dans ce développement en étant...

  • hr administrator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    An exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector. As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR. You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg. The office is located in...

  • Accountant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TMF Group Temps plein

    We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website. TMF GroupTMF Group is a leading provider of critical administrative...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...

  • Data Engineer

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cognizant Technology Solutions Temps plein

    Essential ExperienceProviding database engineering and data delivery to support during application development, working closely with application teams.Data Engineering to ingest, cleanse and collate data from a wide range of internal and external sources.Creation of reconciliations of data setsBuilding analytical models to support reporting and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solvay Temps plein

    About the roleOur HR site team, composed of 5 people, focuses on all local HR topics regarding the headquarters in Neder-OverHeembeek.As an HR site intern, you will work on the internship process management for the HQ, provide support for the implementation and communication of various HR programs and be included in the organization of societal actions to...

  • Junior Payroll Officer

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...

  • Junior Payroll Officer

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...

  • Junior Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Junior Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Junior Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...


  • Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Junior Recruiter

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Junior Recruiter Wanted! Start your career in Talent Acquisition. \uD83D\uDE80 One of our partners in the logistic sector is actively seeking a Recruitment Officer in the Brussels region. What if you had the chance to play a pivotal role in the human development of an international company, extending your influence beyond Belgian borders? This is...

  • (junior) salarisadministrateur

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • (junior) salarisadministrateur

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Isabel Group

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Isabel Group Temps plein

    What you'll be doing & where Where are you? Welcome to your future team. As Junior Software Engineer, you will become an indispensable link in our Web Development Team. What you'll be doing? We are seeking a passionate and motivated Junior Java Developer to join our development team. As a member of the team, you will be involved in the...

  • Isabel Group

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Isabel Group Temps plein

    What you'll be doing Where are you? Welcome to your future team. As Junior Software Engineer, you will become an indispensable link in our Web Development Team. What you'll be doing? We are seeking a passionate and motivated Junior Java Developer to join our development team. As a member of the team, you will be involved in the...

  • Junior Recruitment Consultant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Junior Recruitment Consultant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....


  • Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....


  • Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Officer HR Legal

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

    Full Time- Defined periodAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als (Junior) Officer HR Legal. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Mondelinge en schriftelijke behandeling van vragen van leden en klanten inzake de sociale verkiezingen; - Leden en klanten telefonisch...

  • Kalytech Consulting

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Belgique Kalytech Consulting Temps plein

    Location: Brussel Midi Work office/Hybrid - 2/3 Days On site Start Date: ASAP End Date: 31-05-2029 Contract: Freelance OR CDI Estimated hours: 9.000 Our partner, a renowned Leader in the Benelux Railway Industry is fully committed to expanding application control. Operations assist other ICT departments in determining what has already been...

  • Junior Project Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB THAT INSPIRES YOU**: **Project managemen**t - You will ensure successful implementation of project results; - You will provide backstopping in the field and remotely; - You will ensure optimal organisation of the expert team work, high quality results while meeting financial targets ; - You will be expected to autonomously handle all event related...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l’affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...


  • Bruxelles, Belgique PROFILIO Temps plein

    Hybrid Full-time About the Job We're in search of an IT Helpdesk Support Consultant. Our partner is committed to upholding EU Regulations, with a focus on medical devices, cosmetics, and various consumer goods. Boasting over three decades of expertise, they prioritize top-notch service and strive to streamline manufacturers' compliance...