Junior Team Assistant
il y a 3 semaines
Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active à l'international dans le secteur des services, nous recherchons un.e Junior Team Assistant. En tant que Junior Team Assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau, de ses dossiers et de la communication interne. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d'accès en transports en commun.
En tant que Junior Team Assistant, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants et de la boîte mail générale
- Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks, prise de contact avec les fournisseurs
- Organisation de voyages, suivi des notes de frais
- Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, classement
- Participation à l'organisation d'événements internes (team-buildings) et externes (conférences, etc.)
- Diffusion des newsletters internes selon le calendrier
- Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.
Le profil idéal du Junior Team Assistant:
- Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/ Office Management/ Langues ou une expérience équivalente
- Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et parlé) et de l'anglais. Une maîtrise d'une autre langue est un atout
- Vous avez une très bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Vous êtes immédiatement ou rapidement disponible
- Vous aimez l'administration, êtes précis.e et orienté.e-détails, et pouvez faire preuve d'esprit critique
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, êtes organisé.e et appréciez la polyvalence et le multitasking
- Vous êtes débrouillard.e et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe
- Vous êtes sé, fiable et aimez prendre des initiatives
Notre client propose:
- Un contrat intérim en vue d'un contrat permanent, ou un contrat permanent directement
- Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
- Un premier challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine et ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités
Êtes-vous bien organisé.e, orienté.e service et solution? Vous souhaitez travailler au sein d'une société à taille humaine, mais internationale ? Alors n'hésitez pas et postulez pour cette opportunité en tant que Junior Team Assistant
Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé.e. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e.
Information sur Walters People
Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales. Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d'étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire.
-
Comptable junior
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinMon client est une entreprise qui est active dans le secteur de l'immobilier dans la région de Bruxelles et est activement à la recherche d'un comptable junior. Informations sur l'entrepriseMon client est une société très connue à Bruxelles, connue depuis des années avec une très bonne réputation. MissionsGérer et enregistrer les factures entrantes...
-
Governance Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUne fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinOnze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinRejoignez une entreprise spécialisée dans l'affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps pleinWe are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...
-
Junior Sales
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps pleinBen jij een ambitieuze, enthousiaste en gedreven persoon die graag zijn of haar carrière in de verkoop wil starten? Zoek niet verder Konvert is op zoek naar een Junior Sales Superster om het team van onze klant te versterken en samen de wereld van de verkoop te veroveren. Als Junior Sales Superster krijg je de kans om te leren van de beste in het vak...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAn exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
-
Boutique Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Richemont Temps pleinCartier International is recruiting a:Boutique Assistant (Brussels) Our world-leading luxury Maison in Jewelry and Watches - Cartier is looking for a passionate and highly professional Boutique Assistant Intern to join our boutique in Brussels. As an Ambassador of the Maison, you will be responsible for welcoming our clients, managing waiting time and...
-
Part-Time Recruitment Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinRobert Walters Brussels is looking for a Part-Time Recruitment Assistant (20h) to join our team. As a specialist selection agency, we offer our employees plenty of autonomy, a comprehensive training plan and a vibrant culture with enthusiastic teams.Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since...
-
Legal Personal Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Limited Temps pleinA fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location This is a full-time role Monday to Friday and the role offers a...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription As the Executive Assistant to the Director General, you will join the Directorate General, which comprises the Director General, the Deputy Director General, three Advisers, a Secretary and yourself. You will be the Director General's right-hand and the first point of contact in the Directorate General for both internal and external...
-
Business Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps pleinABOUT US We are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative,...
-
Junior Power System Expert
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinTractebel is a global engineering and consulting company delivering integrated solutions for sustainable energy and built environment projects. Our expertise is trusted worldwide across multiple markets like nuclear, renewables, power & heat, electrical grids, hydropower & dams, water resources & supply, desalination, complex & high-tech buildings, transport...
-
hr administrator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAn exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector. As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR. You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg. The office is located in...
-
Junior Accountant
il y a 12 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinInnovatieve Kans in de Financiële SectorDit bedrijf biedt jou een perfecte setting om jouw eerste tot gemiddelde werkervaring op te doen. Dit is waar het allemaal gebeurt!BedrijfscultuurHier heerst een bruisende en positieve werksfeer waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Het team voelt aan als een hechte familie die aanmoedigt om jouw unieke...
-
VIE - Junior Brand Manager (from October 1st)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ferrero Temps pleinJob Location: BrusselsBrusselsCompany DescriptionFerrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella, Tic Tac, Ferrero Rocher, Raffaello, Kinder Bueno and Kinder Surprise. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more than 50 countries, with...
-
Comptable Junior
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Alter Domus Temps pleinABOUT US We are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative,...
-
Project Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Digital BE Temps pleinReady to work as a pmo?your jobMain tasks:preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for Board presentations,...Co-organization of the CSC management team off-sites and CSC extended management teams (agenda topics & speakers,...
-
Jr Business Controller
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps pleinBedrijfsomschrijvingOnze klant maakt deel uit van een internationaal muziekbedrijf, dat actief is op de Belgische markt. Ze richten zich op verschillende aspecten van de muziekindustrie, waaronder de productie, distributie en promotie van muziek van diverse genres. Als onderdeel van een groter netwerk van platenmaatschappijen, vertegenwoordigen ze lokale...