Administratief medewerker
il y a 1 mois
About AkzoNobel
Since 1792, we've been supplying the innovative paints and coatings that help to color people's lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We're active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It's what you'd expect from a pioneering and long-established paints company that's dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let's paint the future together.
For more information please visit
2024 Akzo Nobel N.V. All rights reserved.
Jouw Functie- Je hoofdtaak bestaat eruit dat je voor onze productiesite te Machelen het administratieve proces van alles wat met bestellingen te maken heeft beheerst & managet ... zoals aanmaak van leveranciers, offertevraag, bestellingen, ontvangst van goederen, issues met facturatie, etc. (bestellingen van zowel goederen als diensten) :
- Op basis van een getekende offerte maak je de leverancier aan, vraag je een PO (purchase order) aan en volg je op zodat je bij ontvangst kan bevestigen.
- Je komt tussen in dit volledige proces bij alle mogelijke problemen: bij aanmaken van de leverancier, bij ontvangst van goederen (goods receipt), bij facturatie en bij betalingen.
- Bijgevolg heb je contact met je lokale interne "klanten" alsook met leveranciers en o.a. onze procurement (in Nederland) & finance afdeling (in Polen en India).
- Je bent Champion in het gebruik van ons intern procurement systeem (Coupa) en houdt je kennis up-to-date door de nodige opleidingen te volgen.
- Je beheert de voorraad alsook de verdeling van het veiligheidsmateriaal (PBM's) voor ons personeel op van A tot Z.
- Je ondersteunt de HSE manager bij de opmaak van het verslag van het CPBW.
- Je neemt deel aan verbeterprojecten die in je werkgebied liggen.
- Je rapporteert aan de Site Manager van Machelen.
- Je hebt minstens je middelbaar diploma op zak en hebt een eerste ervaring in een administratieve functie. Indien je een technische achtergrond hebt, is dit zeker een pluspunt.
- Je pakt je werk gestructureerd aan en bent een doorbijter. Een dossier volg je volledig op van begin tot einde en je blijft doorzetten tot een goed resultaat.
- Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je job, denkt mee en stelt verbeteringen voor en kaart zaken zelf pro-actief aan.
- Je kan om met continue veranderingen en past je werk hierin aan. Deze dosis gezonde stress geeft je energie.
- Je bent voldoende communicatief en hebt geen schroom een telefonisch gesprek te voeren in een internationale context.
- Je kan vlot overweg met software applicaties, zoals bijvoorbeeld Outlook, Excel, Word, Powerpoint, SAP, etc. . Je bent bereid en acht jezelf in staat om snel nieuwe "lokale" applicaties (cfr. Coupa) aan te leren.
- Je beheerst vlot de Nederlandse en Engelse taal en bent voldoende spreekvaardig in het Frans.
- Je komt terecht in een organisatie die marktleider is, waar duurzaamheid (watergedragen verf) en high quality standards geen flauwe leuzen zijn. Je kan oprecht trots zijn op onze producten die wij afleveren in de DIY en professionele verfmarkt (Levis, Trimetal, Sikkens, Herbol,...)
- Gezien we een multinational zijn, zijn er verschillende opportuniteiten qua doorgroei mogelijk op termijn.
- AkzoNobel hecht oprecht belang aan een gezonde work-life balance: zo bieden wij je glijdende (dag)uren, mogelijkheid tot thuiswerk en 18 ADV-dagen vakantie.
- Je komt terecht in een job waar je in contact komt met iedereen in de organisatie, van management tot operatoren alsook collega's in het buitenland.
- Onze productiesite is bereikbaar met openbaar vervoer (zowel bus als trein - Buda Station op 5min wandelafstand of Vilvoorde Station op 5min afstand met de bus). We bieden ook een fietsleasing programma aan en betalen openbaar vervoer 100% aan je terug.
At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.
Requisition ID: 39357
-
Administratief Logistiek Medewerker
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker.**Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**:- Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...
-
Administratief Medewerker Douane
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinVoor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je doet aan...
-
Administratief Medewerker Luchtvaartmaatschappij
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinWat zal je doen als**Administratief medewerker luchtvaartmaatschappij**?- Ervoor zorgen dat alle documenten in orde zijn**:exportzendingen**, **douanedocumenten**, zending van goederen,...- Nakijken of boekingen correct zijn bij de **luchtvaartmaatschappijen**.- In contact staan met: je directe collega's, collega's van andere departementen (**douane**,...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen multinational in Groot-Bijgaarden is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) - met veel ondersteuning.Onze klant is actief in de veiligheidssector. Ze zijn dringend op zoek naar Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) in Groot-Bijgaarden, die bij voorkeur reeds relevante ervaring heeft in administratie.De...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van hun activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het voorbereiden van facturen.Daarnaast zal je ook diverse tarieven moeten checken en doorgeven.- Eerste administratieve ervaring- Je hebt een kennis...
-
Administratief Medewerker Quality Student
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinJe taken als**administratief medewerker?**- Onderzoeken van incidenten die voorvallen met transportzendingen en rapporteren- Nauw contact met klanten via telefoon of fysieke meetings- Samenwerken met diverse afdelingen- Bij sommige incidenten het opvolgen van de correctieve en preventieve acties (documentaties, risico analyses, audits,...)- Administratieve...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker Logistiek
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls** Tijdelijk Administratief Medewerker Logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten:- Je fungeert als eerste **aanspreekpunt **voor klanten en bouwt duurzame relaties met hen op.- Het **verwerken van klantorders** volgens interne procedures, met een focus op het verzenden van producten vanuit ons magazijn.- Je onderhoudt...
-
Administratief Medewerker Machelen
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Jennes Temps pleinAdministratief Medewerker M/V/XOnze visieIn een autolandschap dat voortdurend verandert, gedreven door technologische verbeteringen en veranderingen in de behoeften en het gedrag van klanten ten aanzien van auto's, werkt d'Ieteren Mobility Company, de holding boven het retailnetwerk dat eigendom is van D'Ieteren, aan de evolutie van zijn rol in het...
-
Administratief Medewerker Rekruteringsdienst
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique SERIS Temps pleinBen jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve persoon met een passie voor recruitment? SERIS Security is op zoek naar een administratief medewerker voor zijn rekruteringsdienst. In deze veelzijdige functie ondersteun je het rekruteringsproces van A tot Z op administratief vlak en draag je bij aan de groei van ons dynamische team.**Wij zoeken jou...
-
administratief medewerker dienst quality
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitscontroles (m/v/x) voor een klant actief in de medische sector. Het bedrijf is gelegen op Brucargo. Het gaat om een opdracht van één jaar. Nadien kom je in aanmerking voor een vast contract.Onze klant is een groot internationaal medisch bedrijf. Je komt terecht in een...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Bos Logistics Temps pleinWil jij aan het werk in een dynamische omgeving? Bij Bos Logistics zoeken wij voor onze locatie Zaventem, een enthousiaste, servicegerichte collega die samen met ons dagelijks zorgt voor een perfect lopende operatie bij het Logistieke team. Wij verwelkomen graag een leergierige, ijverige collega met een positieve persoonlijkheid**Wat ga je doen?**Als...
-
Administratief Medewerker Meldkamer
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionFunctie Administartief medewerker meldkamerBen jij een administratieve duizendpoot die niet schrikt van cijfers en deadlines? En die vlot klanten telefonisch bijstaat? Ja, lees dan verder. Samen met je collega's sta je in voor het dagelijks contractbeheer en facturatieproces van onze klanten en bied je ondersteuning in commerciële dossiers.Te...
-
Administratief Medewerker Nacht
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel**Als Administratief Medewerker Routeplanning ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet uitvoeren van administratieve taken en planning om een efficiënte routeplanning en goederenaflevering te waarborgen. Je speelt een essentiële rol in het logistieke proces van het bedrijf.Taken en verantwoordelijkheden:Nauwkeurig invoeren van vervoersopdrachten...
-
Administratief Medewerker Transport
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein**Administratief assistent**:**Over deze job**:Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Ja? Top, want dan zijn wij op zoek naar jou**Jouw verantwoordelijkheden**:Voor één van onze klanten actief in de automotive sector zijn we op zoek naar een administratief medewerker.- Je werkt in het **lokaal kantoor** van de bandencentrale. Zo heb je...
-
Administratief Logistiek medewerker
Il y a 2 mois
Machelen, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinAls logistiek bediende zal je takenpakket bestaan uit het volgende:Algemeen dossierbeheerAdministratief verwerken van inkomende en uitgaande documenten betreffende vluchten en vrachtwagensOnderhouden van contact met de klanten en carriers, dit zowel telefonisch als face-to-faceWerken volgens de vastgestelde procedures
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Nippon Express (Belgium) NV Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze facturatie afdeling Air Export te Brucargo, zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Je staat in voor het verzekeren van de tijdige en correcte facturatie van door het bedrijf geleverde diensten. Ook zorg je voor de controle en een vlotte verwerking van de binnenkomende facturen van agenten en andere...
-
Commercieel Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Ardekay IT Recruitment Temps plein**Wat ga je doen?**:Als Commercieel Administratief Bediende ben jij het contactpersoon voor klanten binnen deze professionele organisatie. Een zeer dynamische functie waarbij zelfstandigheid en autonoom werken zeer belangrijk is. Als belangrijke schakel weet jij de technische administratie on-point te brengen, belangrijke dossiers op te volgen, offertes op...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls Administratief Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van onze activiteiten. Je staat in voor de opvolging van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het opstellen van facturen.Ook zal je:- Controle uitvoeren van inkomende facturen en het versturen van bewijsbetalingen naar onze interne boekhouding;- Factureren...
