Office Manager F/M

il y a 4 jours

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fyte Temps plein

Our client, an international consulting firm specializing in public affairs and regulatory strategy, is looking for an Office Manager to join their Brussels office and support the team in coordination with the Madrid office.

Your main mission will be:

  • Reception Management: Handle both phone and in-person reception duties. Greet and accommodate visitors, including clients and other important stakeholders of the Brussels office.
  • Office Maintenance: Ensure smooth physical operations of the office. This includes managing cafeteria supplies, overseeing meeting spaces and materials, and coordinating maintenance of IT equipment and furniture.
  • Executive Support: Assist in managing the agenda for office executives. Collaborate on planning and executing their administrative responsibilities.
  • Administrative Support: Provide administrative support to the team, including managing employee benefit programs and liaising with HR-related administration in coordination with Madrid.
  • Facility Liaison: Act as the point of contact for building management in Brussels. Communicate with reception, maintenance staff, landlords, and external vendors.
  • Meeting and Event Management: Coordinate the scheduling, organization, and logistics for office meetings and events. Manage entries and exits, and ensure facilities are appropriately set up.
  • Document Control and Travel Management: Oversee document handling and manage team travel arrangements in coordination with the Madrid management team.
  • Coordination with Madrid Team: Maintain seamless communication and coordination with the management team in Madrid.

Profile :

We are seeking a proactive, versatile, and organized individual with :

  • Languages: Proficiency in Spanish, English, and French.
  • Experience: 3-5 years in administrative management, document management or customer service.
  • Education: A degree
  • Experience in an international and/or European environment is highly valued.

If you meet the above qualifications and are interested in joining our team, please submit your application. We will treat it with the utmost confidentiality.

  • Office Management

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

    **VENDÔM - Nouvelle opportunité - Front Office Manager (H/F) - Hôtel 5* - Bruxelles**Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que **Front Office Manager (H/F)** pour un **hôtel 5* à Bruxelles.****Profil recherché et condition de poste**:- Expérience préalable en tant qu'Assistant Front Office Manager confirmé ou Front Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de Liège.**En...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).The...

  • Office Manager Français/anglais

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une **mission en vue de long terme**, Robert Half est à la recherche active d'un profil **Office Manager Français/anglais (h/f/x).**Dans le cadre d'une **mission en vue de long terme**, Robert Half est à la recherche active d'un profil **Office Manager Français/anglais (h/f/x).**Pour une société active à **l'international dans le...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PEPS INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide - **Les tâches**:_- Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouches d'imprimantes, boissons, etc).- Il s'occupera de la gestion administrative...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein

    'Capacity for Development (C4N)' is an action area of the GIZ programme 'Knowledge for Nutrition (K4N)'. K4N aims to support the European Commission (EC), its partners as well as the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) with expertise and guidance for nutrition-related programmes and policies through evidence-based...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Saper Vedere Temps plein

    **O F F I C E M A N A G E R (M/F)**Qui sommes-nous ?Saper Vedere est un cabinet de conseil et d'études dédié aux affaires publiques et à la communication qui mobilise l'intelligence des médias sociaux pour accompagner les organisations dans la compréhension de leurs audiences et écosystèmes, le décryptage des mouvements d'opinion et le...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:We are looking for an Office Manager / HR Coordinator (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels.What will be your mission ? Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; Manage the car fleet for BENELUX; Manage the Brussels office in term of maintenance & supply, be the main...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le...

  • Office Manager Part-time

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Office Manager Part-Time (M/F/x) for a company located in the European Quarter of Brussels.Robert Half is currently looking for an Office Manager Part-Time (M/F/x) for a company located in the European Quarter of Brussels.Our client is a human-sized company active in the payroll and company administration for...

  • Duty Manager Aviation

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Group-f Temps plein

    Company:Group-f operates in the facilities management sector. As a multi-service provider, we cover 5 major pillars: Service Cheques, Professional Cleaning, Aviation, Hotel Services and Rental.We are known for our hospitality and excellent service, with a heart for our customers and a heart for our +2000 employees.Do you enjoy working in a professional and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CNUE Temps plein

    The Council of the Notariats of the European Union (CNUE)_ is seeking an_Office Manager (M/F) for a temporary contract to cover a maternity leave (start date: mid-June 2023)**Job description: Managing the daytoday office operations Agenda management/planning and coordinating internal and external appointments Preparing and organising internal and external...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brasserie Caulier Temps plein

    Située à Péruwelz, la **Brasserie Caulier** produit fièrement ses propres bières depuis 25 ans avec comme mission principale de « _**brasser des moments de plaisir **_ »La **Famille, l'Entrepreneuriat, la Qualité et la Responsabilité** sont les valeurs qui guident l'entreprise dans son quotidien.L'équipe actuelle, composée de 60 passionnés,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Desmosia Temps plein

    **Pour accompagner la croissance d'une société partenaire à taille humaine et passionnée par l'humain, nous souhaitons renforcer le pôle recrutement par l'engagement d'un **Office Manager**, H/F/X.**:**Contenu de la fonction**Vous intégrerez une équipe dynamique, à l'esprit ouvert, dans le souhait d'allier bienveillance et efficacité.Véritable...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique H&M Temps plein

    Company DescriptionThe H&M Group is one of the biggest fashion retailers with over 4.000 stores in 77 markets and online sales in 60 markets. H&M Belgium & Luxembourg has 67 H&M brand stores as well as 24 Portfolio brand stores (COS, Arket, &Other Stories, Weekday, Monki and H&M Home) employing in total over 2.000 employees.At H&M, we welcome you to be...

  • D365 F&o Senior Procurement Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Opus Recruitment Solutions Temps plein

    I have a new requirement at one of my clients based in Belgium. My client are a consultancy that specialise in D365 implementations, and have a large end-client based in the US who are going through a D365 F&O implementation, and require a D365 F&O Senior Procurement Officer.The end client have a D365 F&O roll out in 77 legal entities spread over 27...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TALENCIA CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**Talencia Consulting cherche un **Office manager / Executive assistant **(H/F/X)Vous travaillez en étroite en collaboration avec la direction et le département légal et en même temps vous êtes un véritable partenaire pour les membres de l'équipe commerciale : vous êtes à l'écoute de leurs besoins et vous les assistez...

  • D365 F&o Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Opus Recruitment Solutions Temps plein

    I have an urgent requirement for a D365 F&O Project Manager, to work on a 20+ country roll-out of D365 F&O around the world, and my client require a people-orientated Project Manager to help streamline the roll-out project.You will ideally have come from a Solution Architect background, and have an understanding of the overall ERP platform, to be able to...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LeHibou Temps plein

    Notre client dans le secteur Retail recherche un/uneProject Management Office (PMO)H/FDescription de la mission:Notre client a récemment réalisé une fusion de deux entité. Dans ce cadre là, les équipes alignent leurs processus et nécessitent une évolution des outils SI qu?ils utilisent pour supporter ces processus (actuellement environ 70 outils,...