Purchasing Assistant

il y a 1 mois

Heverlee, Flandre, Belgique Randstad Temps plein
Als purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:

- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige registratie van alle transacties bijhouden
- Nieuwe leveranciers instellen in het ERP-systeem volgens procedures (SAP)
- Coördineren met leveranciers om tijdige levering van goederen te garanderen en eventuele problemen op te lossen
- Controleren van de voorraadniveaus en communiceren met relevante teams om beschikbaarheid van benodigde items te waarborgen
- Zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers samen met de afdeling Accounts Payable (Vendor Invoice Management)
- Ondersteuning bij rapportage & uitgavenanalyse:
- Nauwkeurige en up-to-date bestanden en documentatie bijhouden met betrekking tot inkoopactiviteiten
- Uitvoeren van ERP-rapporten en resultaten delen met het inkoopteam
- Gegevens onderhouden in diverse systemen:Helpen bij het bijhouden van prijsinformatie in het systeem. Helpen bij het bijhouden van een Contract Management System (CMS)

Je hebt tot slot vaak contact met interne stakeholders om hen up to date te houden en samen te kijken wat er eventueel anders moet. Je staat in voor:
- Het regelen van vergaderingen met belanghebbenden.
- Opvolgingsvergaderingen houden met belangrijke interne klanten
- Zorgen voor goed begrip van de prioriteiten van belangrijkste stakeholders
- Helpen bij de voorbereiding van leveranciersvergaderingen

ervaring

  • Purchasing Assistant

    Il y a 2 mois

    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...

  • Purchasing Assistant

    il y a 4 jours

    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Purchasing Assistant will assist the Procurement team in sourcing and procuring goods and services required for company operations. Process purchase requests from internal customers; - Set up new vendors in the ERP system following procedures - Coordinate with vendors and suppliers to ensure timely delivery of goods and resolve any issues - Monitor...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 mois

    Heverlee, Belgique Randstad Temps plein

    Als purchasing assistant zal je administratieve ondersteuning bieden aan de diverse teams die zich bezighouden met alles wat te maken heeft met aankoop. Je functie heeft vooral betrekking op het verwerken van inkoopaanvragen van interne en externe klanten. Een greep uit jouw takenpakket:- Verwerken van bestelaanvragen van interne klanten en nauwkeurige...