Management Assistant

il y a 4 semaines


Beerse, Flandre, Belgique Randstad Temps plein
DOEL
Het verrichten van diverse administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van het departement en/of management.

HOOFDACTIVITEITEN
Verleent algemene administratieve en logistieke ondersteuning zoals:
-- houdt de agenda(`s) bij
-- organiseert interne en externe departementsvergaderingen of activiteiten met interne en/of externe deelnemers (contactnamen, locaties, uitnodigingen, ...) en assisteert indien nodig de opstart van vergaderingen
-- boekt (op basis van specifieke richtlijnen) reizen
-- verzorgt de inschrijvingen voor opleidingen, conferenties, ...
-- assisteert in het beheer en/of opmaak van de sharepoint & PPT's van het departement
-- plaatst departement gerelateerde bestellingen en volgt op
-- onderhoudt diverse bestanden voor het departement of treedt op als systeemexpert voor 1 of meerdere systemen
-- verzamelt gegevens en stelt dossiers samen
-- stelt meertalige communicaties op (intern & extern)
-- maakt vertalingen of kijkt vertaalopdrachten na
-- bewaakt de goede werking van kantoorapparatuur
-- ondersteunt mee de opstart van nieuwe medewerkers (desktop, bureau, badge, ...)

Verzorgt de communicatie voor de managers en medewerkers van het departement:
-- verzorgt de briefwisseling en staat in voor koeriersopdrachten
-- beantwoordt de telefoon en behandelt vragen van interne en externe partijen
-- stelt (op basis van specifieke richtlijnen) documenten op of past ze aan naar inhoud of layout
-- houdt klassementen bij en archiveert volgens de geldende procedures
-- ontvangt en begeleidt bezoekers

De ondersteuning van de financiële administratie van het departement:
-- stelt onkostennota's op
-- volgt contractadministratie op
-- volgt bestellingen op

Neemt als actief teamlid deel aan projecten, departementele werkgroepen en/of comités ter optimalisatie van processen binnen de organisatie

Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de job en neemt het ownership op voor zijn/haar eigen ontwikkeling en eigen trainingsplan

ervaring


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Ontdek een toonaangevend bedrijf in innovatieve oplossingen gevestigd in Beerse. Dit bedrijf, gespecialiseerd in diverse sectoren, staat bekend om zijn hoogwaardige producten en uitstekende service. Met een focus op kwaliteit en vooruitstrevendheid biedt het team opmerkelijke mogelijkheden voor professionals die streven naar groei en succes. Verken de...


  • Beerse, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Technics bedienden zoekt Administratieve duizendpoot- Management Assistant****Waar moet je zijn?**- Beerse- Specialisatie: Techniek, technische installatie, Energie, duurzaamheid- Deeltijdse tewerkstelling 24-30u**Wat moet je doen?**- Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengen- Zorgen voor de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Technics bedienden zoekt Management Assistant/ projectadministratie bouw.Waar moet je zijn?Omgeving BeerseSpecialisatie: Bouw, maatwerkVoltijdse tewerkstelling of 32u/week Wat moet je doen?OnthaalTelefonie/mailingAanmelden en registratie nieuwe werven/projecten Ondersteuning directie met offertes, inboeken facturen, contact leveranciers,...


  • Beerse, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Technics bedienden in Turnhout zoekt Student Management Assistant of tijdelijke administratieve duizendpoot 3 juli - 15 juli.****Waar moet je zijn?**- Regio Beerse- Specialisatie: Techniek, bouw, metaal**Wat moet je doen?**- Administratieve opvolging van projecten, orders, bestellingen- Ondersteuning onthaal- Ondersteuning management...

  • Executive Assistant Jbs Be

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Provides proactive, professional, and high quality administrative support to the VP, (S)Dr's with limited support for the broader JBS BENE & Tax organization. Due to the nature and pace of the business, a high degree of confidentiality is expected as well as the ability to multitask and prioritize the workload a in high pressured environment. You should be...

  • Clinical Research Manager

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    We are looking for a driven Clinical Research Manager to join our growing Clinical Operations team in The Netherlands (Breda) and Belgium (Beerse). In this role, you will manage a team of Local Trial Managers (Local project managers), Site Managers (Clinical Research Associates) and Clinical Trial Assistants and start-up specialists, with a strong focus on...

  • Senior Site Manager

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Job Description - Senior Site Manager W) Senior Site Manager W Description At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in...


  • Beerse, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een Administratieve Commercieel Medewerker - Sales Support.Locatie: BeerseSpecialisatie: Duurzaamheid, MilieuTakenpakket:Als centrale persoon ben jij HET aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille (via e-mail en telefoon)Je bent niet bang om te bellen en hebt een vlotte babbelAdvies geven, producten en diensten...


  • Beerse, Flandre, Belgique DE VISSCHER W. Temps plein

    Functieomschrijvingu bent verantwoordelijk voor de aankopen voor de produktie, en volgt deze nauwkeurig opu voert eveneens andere administratieve taken uit, zoals facturatie, offertes, en uurregistratie.u bent het eerste contact met de klanten, en volgt de bestellingen op.eveneens de opvolging van naservice, behoren tot uw taken?u volgt projecten mee op die...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:ls **Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in **regio Kempen**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Beerse, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kempen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Beerse, Belgique Accent Temps plein

    Ontdek een toonaangevend bedrijf in innovatieve oplossingen gevestigd in Beerse. Dit bedrijf, gespecialiseerd in diverse sectoren, staat bekend om zijn hoogwaardige producten en uitstekende service. Met een focus op kwaliteit en vooruitstrevendheid biedt het team opmerkelijke mogelijkheden voor professionals die streven naar groei en succes. Verken de...


  • Beerse, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics bedienden zoekt..............Administratieve duizendpoot - Management Assistant** **Waar moet je zijn?** - Beerse - Specialisatie: Techniek, technische installatie, Energie, duurzaamheid - Deeltijdse tewerkstelling 24-30u **Wat moet je doen?** - Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde...


  • Beerse, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Technics bedienden in Turnhout zoekt.............. Student Management Assistant of tijdelijke administratieve duizendpoot 3 juli - 15 juli.** **Waar moet je zijn?** - Regio Beerse - Specialisatie: Techniek, bouw, metaal **Wat moet je doen?** - Administratieve opvolging van projecten, orders, bestellingen - Ondersteuning onthaal -...


  • Beerse, Belgique Kenvue Temps plein

    **General Admin and Assistant to Managing Director**-2307007436W Description Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies (Kenvue), is currently recruiting for: Executive Assistant / Project Manager to the General Manager BENELUX We are currently looking for an **Executive Assistant / (Junior) Project Manager to the General Manager BENELUX...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines


    Beerse, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: ls **Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in **regio Kempen**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Clinical Research Manager

    il y a 2 semaines


    Beerse, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    We are looking for a driven Clinical Research Manager to join our growing Clinical Operations team in The Netherlands (Breda) and Belgium (Beerse). In this role, you will manage a team of Local Trial Managers (Local project managers), Site Managers (Clinical Research Associates) and Clinical Trial Assistants and start-up specialists, with a strong focus on...


  • Beerse, Belgique DE VISSCHER W. Temps plein

    Functieomschrijving u bent verantwoordelijk voor de aankopen voor de produktie, en volgt deze nauwkeurig op u voert eveneens andere administratieve taken uit, zoals facturatie, offertes, en uurregistratie. u bent het eerste contact met de klanten, en volgt de bestellingen op. eveneens de opvolging van naservice, behoren tot uw taken? u volgt projecten...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines


    Beerse, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kempen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...