Facility Management Account Coordinator
il y a 4 semaines
FACILITY MANAGEMENT ACCOUNT COORDINATOR
WIZ – EMEA
Office: Paris or Brussels
While society is making strides toward a net-zero future, it isn't happening fast enough.
ENGIE Impact delivers sustainability and net-zero solutions and services to corporations, cities and governments worldwide. We help organizations accelerate their sustainability transformations by providing end-to-end solutions that are environmentally and economically beneficial and result in long-term growth.
From strategy to implementation, our goal is to help our clients embed sustainability and net-zero throughout their operations, saving money and resources, and reducing their impact on the environment and the climate.
ENGIE Impact is unique because we can leverage ENGIE Group's world-class expertise in zero-carbon energy, mobility, and buildings as well as innovative digital tools and financing capabilities to offer our clients a true end-to-end solution.
The Sustainability Solutions group within ENGIE Impact is a growing team of deep experts and top-tier consultants who are translating these capabilities into solutions for our clients' most complex challenges.
With 20+ offices worldwide and headquarters in New York City, ENGIE Impact today has a portfolio of 1,000 clients, including 25% of the Fortune 500 Companies, across more than 1,000,000 sites.
Job Description
To provide administrative assistance and support to the Key Account Manager and Directors to support the smooth running of the account on a day to day basis.
The Account Coordinator is responsible for supporting the Account Manager in the coordination of initiatives and activities at key account level and for the coordination of initiatives by country leads, ensuring that they meet agreed timescales for reporting and other deliverables.
The Account Coordinator will have regular contact with the clients and colleagues across the contract and as such will be a lead for communication and coordination of activity
Essential Duties and Responsibilities
As Account Coordinator, you will need to:
- Coordinate, analyse and report the outcome of the various initiatives carried out
- Tracks and updates project action status
- Collect key information, analyse, identify anomalies and produce concise report consolidations of financial and operational information
- Coordinate ad verify Key Performance Indicators with internal and external partners
- Administrate the computerized maintenance management system, address issues, update plan when needed, and ensure the system is used as per requirements
- Provide administrative support to the Key Account Manager and colleagues as required
- Ability to identify when to escalate issues to the Key Account Manager
- Assists Key Account Manager in meetings and prepares and/or edits meeting minutes
- Follows up with clients, when necessary
- Work closely and interact with ENGIE employees and partners across country borders with an effective level of communication
- Manage own time effectively and prioritise tasks as required
- Identify and manage a contract risk register as appropriate
- Ensure project reporting is carried out within agreed timescales and coordinate Country contributions
- Ensures that the firm's image is maintained in front of its partners and clients by exhibiting a professional, mature, courteous, and efficient behaviour at all time
Qualifications - Do you tick all the boxes?
We are looking for talented and motivated people to create the future of sustainability transition. Join a rewarding and flexible work environment that encourages innovation and creativity and help us meet the energy challenges of today and tomorrow.
- Bachelor degree
- At least 3 Years experience in Project Management and/or in Operation & Maintenance.
- Fluent English speaker (with a second European language an advantage)
- Advance knowledge of MS Office and PowerBI applications.
- Highly organised with excellent project management and time management skills.
- A knowledge and or previous experience of projects will be a distinct advantage.
- Experience of CMMS / GMAO, ideally Planon
- Ability to work effectively as part of a team.
Equal Employment Opportunity
All employment decisions shall be made without regard to age, race, creed, color, religion, sex, national origin, ancestry, disability status, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, marital status, citizenship status or any other basis as protected by federal, state, or local law.
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Facility Coordinator Brussels
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**:En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci.Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la...
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Facility Coordinator Brussels
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**:De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Coordinator zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Coordinator bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers.- Beheren en leiden van het hele Facility gebeuren met de...
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Facility Coordinator Brussels
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinFunctie:The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers.You will support the entire Facility operation with a focus on service provision and...
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Facility Coordinator Brussels
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Belgium ArbeidersOuvriers Temps pleinEn tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci.Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la communication avec les...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**:Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...
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Temporary Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps pleinPosted- 17-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - BelgiumWe are looking for aWe are looking for a temporary Facility Coordinator for our client American Express at Brussels, this for a period of 3months to start.-Responsibility level:To...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps pleinVINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald.Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden...
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Facilities Manager H/F
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinThe tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service provision and...
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Facility Coordinator Fr-nl
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps pleinFacility coordinator fr-nl : BruxellesBruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinFacility Coordinator - Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55678**Métier**:- Support Functions / Other**Contract type**:- Permanent**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumDans ce rôle, vous supervisez de manière proactive la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités sur le site. Vous devenez le pivot central pour toutes les questions...
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Property & Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Immobel Temps pleinThe Property Coordinator will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in...
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Facility Coordinator Te Vlaanderen
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor onze klant is Trixxo jobs op zoek naar een **Facility Coordinator in Vlaanderen**:- Hij/zij is verantwoordelijk voor de planning en de uitvoering van onderhoudswerken en kleine/ grote projecten binnen het specifieke technische domein teneinde het onderhoudsproces zo optimaal mogelijk te laten verlopen.- Hij/zij is...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps pleinLA FONCTIONLa mission du "Facility Coordinator " consiste à réaliser et à coordonner tous les travaux de maintenance et rénovation d'une partie des biens immobiliers de l'organisation. Vous assurez un niveau optimal en termes d'utilité, de convivialité et de sécurité du patrimoine immobilier de l'organisation.VOS RESPONSABILITES1. Maintenance- Vous...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**:En tant que facility coordinator, tes responsabilités seront les suivantes:- Tu es la personne de contact de notre client ainsi que des utilisateurs internes et des sous-traitants- Tu traites les demandes dans les délais exigés et tu garantis un service de qualité- Tu réponds aux demandes d'informations et rédiges les réponses demandées-...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste**Le **Facility Coordinator** veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l'activité de l'entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes la clé pour veiller à la bonne gestion de l'ensemble des services de la société.**vacancy_web_description**:**3 axes principaux:- Gestion et sécurité des bâtiments- Gestion de projets - gestion énergétique et de l''environnement- Gestion administrative et des achats**vacancy_web_conditions**:- un package salariales attractif fonction de...
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Facility Coordinator Fr-nl
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein-Bruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...
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Facility & Fleet Coordinator (Evere)
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Technical Building Services SA Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging?- Heb je een hands-on mentaliteit?- Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn?Heb je **JA** op deze vragen geantwoord? **PERFECT**, jij bent de persoon die wij zoeken**Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?**Als Facility & Fleet...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**:Als Facility Coordinator, zjn je verantwoordelijkheden als volgt:- Je bent aanspreekpunt voor zowel onze opdrachtgever als interne gebruikers en onderaannemers- Je behandelt aanvragen binnen de gestelde termijnen en staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening- Je reageert op verzoeken om informatie en schrijft de gevraagde antwoorden-...
