Medewerker beroepskosten

Je bent positief ingesteld en plaatst een goede werksfeer op één Je hebt een professionele werkhouding en kan zowel zelfstandig als in team werken.
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring ; kennis van boekhouding is een pluspunt.
Voorts heb je een zeer goede kennis van de courante pc-toepassingen (zoals Word en Excel), waarbij kennis van SAP een mooie aanvulling is.
Tot slot heb je een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik je over een basiskennis van het Frans en het Engels.

Je hoofdtaak bestaat uit het controleren en inboeken van onkostennota's die worden ingediend door medewerkers of studenten van KU Leuven, de verwerking van gemaakte kosten met bedrijfskredietkaarten en de verwerking van voorschotten.Je start hiervoor met een opleiding over de interne en externe regelgeving waaraan deze onkostennota's moeten voldoen en maakt uitgebreid kennis met de relevante SAP toepassingen. Je neemt tijdens je opleiding steeds meer zelfstandig taken op zodat je leert hoe je deze beroepskosten correct en tijdig kan inboeken. Je houdt hierbij ook rekening met de verwerking op de correcte grootboekrekeningen en de controle van de leveranciersgegevens in SAP.
Je werkt je op termijn ook in als back-up voor de verwerking van leveranciersfacturen. Hier leer je hoe je correct en efficiënt aankoopdocumenten in SAP verwerkt, zodat deze tijdig ingeboekt en betaald worden. 

Met een 80-tal medewerkers zijn de Centrale Financiële Diensten (CFD) van de KU Leuven verantwoordelijk voor de financiële administratie, de begrotingsopmaak, het vermogensbeheer, de financiële opvolging van projecten en de centrale financiële rapportering van de universiteit.Deze functie situeert zich binnen de dienst Inkomend Facturenbureau, dat deel uitmaakt van de Financiële Administratie. Je werkt samen met een team van gemotiveerde collega’s die samen instaan voor de leveranciersboekhouding.

Wij bieden jou een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur aan. 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.

Je hebt je kantoor in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waar on campus werk evenwichtig gecombineerd kan worden met telewerk. We voorzien hiervoor een onkostenvergoeding.
Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite. 

---