Medewerker administratie en evenementen voor het Vesalius Museum

il y a 7 jours


Mechelen, Belgique KU Leuven Temps plein
Je hebt een professioneel bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je kan bij voorkeur terugblikken op enkele jaren ervaring als administratief medewerker.Je bent klantvriendelijk en stressbestendig en hebt zin voor initiatief.Je werkt efficiënt, nauwgezet en discreet. Je communiceert vlot en diplomatisch en weet met verschillende belanghebbenden om te gaan.Je beschikt over een goede technisch-administratieve deskundigheid en over scherpe analytische en synthetische vaardigheden.Je kan je eigen werk plannen en prioriteiten stellen en je hebt een probleemoplossend denkvermogen.Je kan vlot werken met courante MS-Officetoepassingen (Outlook, Excel, Word,…) en geraakt vlot weg met nieuwe systemen. Ervaring met SAP is een pluspunt.Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt. Je bent bereid de nodige opleidingen te volgen en je bij te scholen waar nodig. Je volgt de nodige cursussen om deel uit te maken van het Eerste Interventieteam van KU Leuven (EIP).Je bent in bezit van een Rijbewijs B.In de opstartfase ga je aan de slag binnen de dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen en geef je administratieve ondersteuning aan het team van medewerkers van het Vesaliusproject. Je biedt ondersteuning bij de verschillende initiatieven aan de voorbereiding en de organisatie van het Vesaliusmuseum. Je bent het aanspreekpunt voor allerhande vragen en bent in staat deze vragen op een correcte manier te beantwoorden of door te verwijzen waar nodig. Je bent het eerste telefonisch contact en beheert de algemene mailboxen. Je beheert de agenda's van de inhoudelijk en zakelijk directeur, je maakt de nodige afspraken en belegt vergaderingen, dienstreizen en andere activiteiten. Je bereidt mee de agenda's, documenten en presentaties van vergaderingen voor, je notuleert en maakt de nodige verslagen. Je verzorgt de financiële administratie: je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen in SAP met respect voor de financiële procedures binnen KU Leuven. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de facturen. Je verwerkt beroepskosten zoals reiswijzers, kredietkaarten en kostenformulieren. Je bent voor de medewerkers en leveranciers het aanspreekpunt voor financiële vragen over de verwerking van kosten. Je geeft informatie en advies over de procedures en regelgeving van KU Leuven, je gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen die procedures. Je maakt deel uit van het eerste interventieteam van KU Leuven. Eens het Vesaliusmuseum operationeel is ben je daarenboven verantwoordelijk voor de ontvangst van de bezoekers en de praktische organisatie van evenementen. Je maakt offertes op, plant de evenementen in, je houdt contact met de stakeholders, organiseert de catering en de logistiek van de zalen. Daarnaast verzorg je de facturatie van de evenementen na afloop. Aan KU Leuven is een vacature beschikbaar voor een medewerker administratie en evenementen (m/v/x) voor het Vesalius Museum een nieuw museum waar alles draait rond de interactie tussen wetenschap, zorg en samenleving dat een eerste keer de deuren zal openen in Leuven einde 2025, het jaar dat KU Leuven haar 600-jarig bestaan viert. Vesalius is een initiatief van KU Leuven en UZ Leuven geïnspireerd door internationale musea zoals Wellcome Collection (Londen) of Medical Museion (Kopenhagen). Het museum - gesitueerd in twee gebouwen met een rijke medische geschiedenis – en het daarbij horende digitale platform Vesalius, vertelt hoe wetenschap, zorg en samenleving met elkaar zijn vervlochten. Met permanente opstellingen en tijdelijke tentoonstellingen, willen we het wetenschappelijke bewustzijn vergroten, en bijdragen tot het maatschappelijke debat. Hiervoor wordt o.a. gebruik gemaakt van academische erfgoedcollecties, in het bijzonder die van KU Leuven en UZ Leuven. Historische parels uit deze collecties – waaronder unieke stukken zoals een exemplaar van 'De humani corporis fabrica' met persoonlijke notities van Andreas Vesalius – zullen zij aan zij staan met de nieuwste wetenschappelijke innovaties, immersieve ervaringen en hedendaagse kunstwerken. Vesalius ontwikkelt zich ook tot een platform waar innovatieve projecten voor de zorg onder de naam Vesalius Next worden aangeboden. Dit als een demonstratie- en belevingsruimte waar technologische innovaties kunnen worden verkend en gebruikt. De ruimtes kunnen modulair omgevormd worden tot ruimtes met informatie toegespitst op de professionele bezoeker zoals simulaties voor medische trainingen. Daarnaast wordt in een breed aanbod van faciliteiten (aula, vergaderzalen), ingezet op kennisdeling, brainstormsessies, overleg, workshops, om ook het professioneel publiek te inspireren om nieuwe ideeën en kennis te verwerven in een hoogtechnologische omgeving. In afwachting van de formele oprichting van het Vesalius Museum zal de medewerker administratie en evenementen worden ingebed binnen de dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen.

We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur. Een tewerkstelling van 80% behoort tot de mogelijkheden. 

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop. Alle details van de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de jobsite van KU Leuven.



  • Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Museum Hof van Busleyden is een Bourgondisch stadspaleis in hartje Mechelen. Klantvriendelijke publiekszorg is één van onze troeven. Om de tentoonstellingszalen in het Hof van Busleyden te bewaken en bezoekers in al hun diversiteit warm te onthalen, is het museum op zoek naar een museumbewaker.


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Heb je een passie voor de automotive sector? Een vlotte communicator en administratieve duizendpoot? Dan moet je zeker verder lezen!** Voor een bekende Duitse autodealer, gekend voor zijn luxe wagens, zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker sales administratie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk...


  • Mechelen, Belgique Korian Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie**:** Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,... Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de...

  • Teamleader Administratie

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Teamleader Administratie** biedt je **ondersteuning **voor verschillende klanten. Naast het meewerken binnen het team ben je ook de directe leidinggevende voor een aantal medewerkers. Een greep uit jouw takenpakket: - Je voert selectie-, functionerings - en beoordelingsgesprekken; - Je doet de werkverdeling en personeelsplanning; - Je werkt mee met...

  • Creative Sales

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Het Anker Temps plein

    Om ons marketing team extra kracht bij te zetten, zijn we op zoek naar een drijvende kracht om de dagelijkse werking te ondersteunen van zowel het commerciële als het marketing team. Wil jij helemaal ondergedompeld worden in de wondere wereld van bier, whisky, spirits & vruchtensiropen? Ben jij iemand die speelt met InDesign & Photoshop? Maar ook graag de...

  • Student Administratie

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Unit-T Temps plein

    Voor onze afdeling In-home zijn wij op zoek naar een **Student administratie**. Office 40 uur per week **Wat houdt de functie in?**: Als **Student administratie** ben je verantwoordelijk voor volgende zaken - Je staat in voor het scannen van certificaten. - Vervolgens sta je in voor het opladen van deze certificaten op het trainingsplatform. - Je...


  • Mechelen, Belgique Het Anker Temps plein

    Het Anker is een familiebedrijf dat buiten het gamma aan Gouden Carolus bieren en whisky’s, ook diverse publieke activiteiten heeft uitgebouwd zoals een hotel, eetgelegenheden & evenementen. Als kers op de taart is er een jaar geleden ook een microbrouwerij, -stokerij en -limonaderij bijgekomen, en dat allemaal in een voormalig kerkgebouw. Kortom Het Anker...


  • Mechelen, Belgique Het Anker Temps plein

    **Jouw job**: Als plaatselijke verantwoordelijke van Batteliek ben je een eerste aanspreekpunt omtrent de dagelijkse werking. Je laat Batteliek draaien als een geoliede machine, waarbij alle schakels aangemoedigd worden om naast hun hoofdtaken ook andere verantwoordelijkheden op te nemen. Bij Het Anker geloven we 100% in het potentieel van elke medewerker en...


  • Mechelen, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op een van onze afdelingen - Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen - Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige - Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur - Je draagt zorg voor een...


  • Mechelen, Belgique Het Anker Temps plein

    **Jouw job**: Als behoeder van onze bedrijfsdoelstellingen ben je verantwoordelijk voor de operationele werking van onze horeca-activiteiten in samenwerking met de Commercial Team Lead Publieke Activiteiten**. **Meer concreet, je stuurt de operationele verantwoordelijken aan van onze Brasserie en Batteliek. Je hebt als doel om deze horecazaken te laten...


  • Mechelen, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein

    **Je rol** In de rol van administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: - Je...


  • Mechelen, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein

    **Je rol** In de rol van administratief medewerker: - zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: - inschrijving in het repertorium; - elektronische registratie van de akten; - inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; - meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; - voorbereiding en...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster:...**ervaring**: -


  • Mechelen, Belgique Het Anker Temps plein

    Het Anker is een familiebedrijf dat buiten het gamma aan Gouden Carolus bieren en whisky’s, ook diverse publieke activiteiten heeft uitgebouwd zoals een hotel, eetgelegenheden & evenementen. Als kers op de taart is er twee jaar geleden ook een microbrouwerij, -stokerij en -limonaderij bijgekomen, gesitueerd in een voormalig kerkgebouw. Bij Het Anker is er...


  • Mechelen, Belgique Universitair Psychiatrisch Centrum Duffel Temps plein

    Zoek je een organisatie waar je jezelf mag zijn en waar ook gezorgd wordt voor jouw ontwikkeling?_ - Dan heten we je graag welkom bij UPC Duffel. Onze verschillende afdelingen liggen verspreid over een groot, groen domein, elk gericht op een eigen doelgroep en specialisatie. - Tóch is er veel samenwerking en samenhorigheid tussen de afdelingen onderling en...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar flexibele werkuren en de mogelijkheid om je vaardigheden in verschillende sectoren te ontwikkelen? Ben je een paar dagen/uren per week/weekend beschikbaar? Je komt in aanmerking om als Flexi aan de slag te gaan?Lees dan zeker en vast verder.Als fleximedewerker krijg je de kans om in verschillende sectoren te werken waaronder retail,...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst...

  • Postoverste Kbc

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique G4S Temps plein

    Mechelen - Bewaking - Management en ondersteunende diensten Voor onze klant KBC, gelegen in Mechelen, zijn wij op zoek naar een postoverste om ons team te vervolledigen. Je staat onderanderen in voor: - Het contact tussen de klant en collega's; - Het opmaken van de planning van agenten, uzelf en het beheren van G4Plan; - Een aanspreekpunt voor...


  • Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Lamot Congres - en Erfgoedcentrum, dé ontmoetingsplek waar historie en innovatie samenkomen! Gevestigd in een prachtig gerenoveerd monumentaal pand, biedt Lamot een inspirerende omgeving voor congressen, evenementen en culturele activiteiten. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een technische medewerker. **Dynamisch**: Je doet systematische...


  • Mechelen, Belgique Buroform Temps plein

    **Buroform in Mechelen** Part-time - m/v/x - administratie - Om onze administratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker (deeltijds).- Administratief medewerker **Jouw uitdagingen?**- Je verwelkomt onze klanten met een glimlach en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. - Je neemt diverse administratieve...