Medewerker Onthaal en Administratie

Il y a 6 mois


Mechelen, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein

**Je rol**

In de rol van administratief medewerker:

- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:

- Je ontvangt de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:

- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- je start nieuwe dossiers op.
- je vervult de formaliteiten ter voorbereiding van de akten.
- je vervult de formaliteiten na hhet verlijden van de akten.
- Je plant afspraken in.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

**Je profiel**
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team.

**Wij bieden**
- een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor: een extra vrije dag op je verjaardag, aanvullende vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar, een vrije vrijdagnamiddag



  • Mechelen, Belgique Korian Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie**:** Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart!** We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,... Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de...


  • Mechelen, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op een van onze afdelingen - Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen - Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige - Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur - Je draagt zorg voor een...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster:...**ervaring**: -


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking. Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking. Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287182 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een deeltijds medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster: -...


  • Mechelen, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein

    **Je rol** In de rol van administratief medewerker: - zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: - inschrijving in het repertorium; - elektronische registratie van de akten; - inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; - meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; - voorbereiding en...

  • Onthaal Medewerker

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jij je commerciële flair kan benutten? Deze organisatie gelegen in Mechelen kijkt uit naar een tijdelijke Onthaal Medewerker. Interessant? Solliciteer meteen! Een greep uit jouw takenpakket: - Je beantwoord de vragen van klanten omtrent betalingen - Je onthaalt en helpt verschillende...


  • Mechelen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ RIVIERENLAND Frederik de Merodestraat 88, 2800 Mechelen- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114744/S6N**Jobomschrijving**: **Assistent - Onthaal PP Mechelen** Rekening houdend met de eigen bevoegdheden, deelnemen aan de werking van de dienst Onthaal, met...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Heb je een passie voor de automotive sector? Een vlotte communicator en administratieve duizendpoot? Dan moet je zeker verder lezen!** Voor een bekende Duitse autodealer, gekend voor zijn luxe wagens, zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker sales administratie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk...

  • Medewerker Kassa

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor één van onze klanten in **Mechelen** zijn wij op zoek naar een **'Medewerker Kassa & Onthaal'.** Onze klant is een **familiebedrijf **met 15 filialen, de grootste en meest trotse franchisepartner van één van de bekendste **supermarkten**. Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan zowel...

  • Teamleader Administratie

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Teamleader Administratie** biedt je **ondersteuning **voor verschillende klanten. Naast het meewerken binnen het team ben je ook de directe leidinggevende voor een aantal medewerkers. Een greep uit jouw takenpakket: - Je voert selectie-, functionerings - en beoordelingsgesprekken; - Je doet de werkverdeling en personeelsplanning; - Je werkt mee met...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: •             We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots•             We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken•             We...


  • Mechelen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO Planckendael Een dagje ZOO Planckendael? Dat is onbezorgde pret en verwondering voor jong én oud. Dat je er ondertussen ook heel wat van opsteekt, is natuurlijk mooi meegenomen. Jaarlijks vinden dan ook zo’n 900.000 bezoekers de weg naar onze poorten. Ze zijn de motor van ons succes. **Dankzij hun massale enthousiasme en steun, bieden wij onze dieren...


  • Mechelen, Belgique Artsen Zonder Vakantie Temps plein

    **Onthaal vrijwilliger op Maandag (m, v, x)**: Zin om met je vrije tijd eens iets anders te doen? Neen, niet om naar Afrika te gaan maar wel om lid te worden van een fantastisch, warm en complementair onthaalteam op ons kantoor te Mechelen. Met veel goesting en ervaring in administratief werk zet je je vanaf nu op woensdagnamiddag en/of vrijdagvoormiddag in...


  • Mechelen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO Planckendael **Gasten in de watten leggen. Ze een onvergetelijke tijd bezorgen. En een hemelsbrede glimlach op hun gezicht toveren. Daarvoor leef jij. **Als Teamverantwoordelijke Guest Services bij ZOO Planckendael combineer jij het beste van twee werelden: je brengt je team de ins en outs van hospitality bij én je staat op de eerste rij om...


  • Mechelen, Belgique Entris Temps plein

    **Hoe ziet jouw dag eruit?****: - Je bent de rechterhand van de lokale personeelsverantwoordelijke. - Je staat in voor het onthaal van de maatwerkers en bent hun eerste aanspreekpunt. - Je lost werk-gerelateerde problematieken van de maatwerkers op. - Je voert persoonlijke ontwikkelingsgesprekken met maatwerkers. - Je observeert en evalueert competenties en...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een toonaangevend bedrijf in Mechelen Noord, gaan we op zoek naar een enthousiast en punctueel Office assistant/ onthaalmedewerker die graag voltijds aan de slag gaat. Een greep uit jouw takenpakket: Administratie: - administratieve verwerking en ondersteuning van collega's- opmaken van bestelbonnen en administratief verwerken-...


  • Mechelen, Belgique Foresco Packaging Temps plein

    dag- Voltijds- Mechelen**Takenpakket**: - Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop : prijsaanvragen, opmaak van bestellingen, opstellen prijslijsten en offertes in het ERP systeem - Algemene administratie: - onthaal - telefoon - klasseren - opvolging certificeringen : ISO9001/PEFC/ISPM15 - Facturatie: - Controle documenten - Afwerken van de...