Office manager | Onthaal en administratie | optie vast

il y a 4 semaines


Mechelen, Belgique Adecco Temps plein
Functieomschrijving

Voor een toonaangevend bedrijf in Mechelen Noord, gaan we op zoek naar een enthousiast en punctueel Office assistant/ onthaalmedewerker die graag voltijds aan de slag gaat.

Een greep uit jouw takenpakket:

Administratie:
- administratieve verwerking en ondersteuning van collega's
- opmaken van bestelbonnen en administratief verwerken
- beantwoorden van telefoons en e-mails, afhandelen van klachten
- ondersteuning aan het management: agendabeheer, vergaderingen plannen, notulen en presentaties voorbereiden
- bestellen van kantoorbenodigdheden, verdelen over de afdelingen

Operationeel:
- bestellen van lunches, bestellen van taxi's
- vastleggen van (inter)nationale zakenreizen
- aannemen van post en versturen van pakketjes en brieven
- aanvullen van koelkasten en beheren van drankbestellingen
- verwelkomen en registeren van de poetsploeg, onderhoudstechniekers,

Profiel- klant- en collegagericht
- gastvrij, vriendelijk en behulpzaam
- uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een troef.
- professioneel en goed georganiseerd
- stressbestendig
- multitasker en problemsolver
- discreet en betrouwbaar

Aanbod- een voltijds contract van 39 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband na de interim-periode (te bespreken)
- start vanaf 8u30, 7u45 per dag werken
- 6 ADV dagen voor een goede work-life balance
- maaltijdcheques ter waarde van €7/gewerkte dag
- een aantrekkelijke verloning naar ervaring
- extra voordelen als groeps- en hospitalisatieverzekering en fietslease bij vaste aanwerving
- belangrijk: dit bedrijf is moelijk te bereiken met het openbaar vervoer

Heb je interesse? Solliciteer dan zeker vandaag nog.
De eerste screening is op basis van jouw CV en motivatie
  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique The House of Support Temps plein

    De **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** Onze groep is voor woonzorgcentrum Rembertus te Mechelen op zoek naar een enthousiaste medewerker onthaal/administratie die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving. **Je job** - Als medewerker onthaal/administratie werk je nauw samen met de directeur en andere medewerkers en heb je een erg gevarieerd allround...


  • Mechelen, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op een van onze afdelingen - Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen - Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige - Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur - Je draagt zorg voor een...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk. **Functiebeschrijving** In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken: 1. Administratie - Contracten opvolgen + juist archiveren - Post 2. Personeelszaken - Alles regelen...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **HR Officer **werk je nauw samen met de HR Manager en neem je actieve rol op in diverse HR domeinen: - Rekrutering en sollicitatiegesprekken - Contacten en samenwerking met de externe partners - Vacatures opstellen - Onthaal van nieuwe medewerkers - Personeelsadministratie - HR projecten zoals flexibele werktijden,... - Je kan...


  • Mechelen, Belgique Beko Belgium Temps plein

    **Functieomschrijving Content marketeer** Als Content marketeer ben je verantwoordelijk voor de content van ons belangrijkste merk Beko. Je werkt samen met onze grootste klanten en zorgt dat onze Beko toestellen op de beste manier online komen te staan. De belangrijkste features van onze toestellen ken je als de beste en kan je makkelijk vertalen naar een...


  • Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** Voor één van onze klanten in* Mechelen**, een supermarkt, zijn wij op zoek naar een **winkelmedewerker kassa en onthaal*. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan zowel het onthaal als de kassa's. **Taken**: - Boodschappen afrekenen, zowel contant als digitaal - Artikels scannen en controleren - Klanten helpen met...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager/Rechterhand/ Operationeel manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk...


  • Mechelen, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein

    **Je rol** In de rol van administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: - Je...


  • Mechelen, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein

    **Je rol** In de rol van administratief medewerker: - zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: - inschrijving in het repertorium; - elektronische registratie van de akten; - inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; - meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; - voorbereiding en...


  • Mechelen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ RIVIERENLAND Frederik de Merodestraat 88, 2800 Mechelen- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114744/S6N**Jobomschrijving**: **Assistent - Onthaal PP Mechelen** Rekening houdend met de eigen bevoegdheden, deelnemen aan de werking van de dienst Onthaal, met...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster:...**ervaring**: -

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking. Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking. Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de...

  • Winkelbediende Onthaal

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Kempisch familiebedrijf en grootste franchisepartner in Belgie van een zeer gekende keten binnen de Retail. Vanuit een sterke winkelformule streeft onze klant er naar om jouw persoonlijke en lokale kruidenier te zijn. In hun supermarkten streven ze na om alles betaalbaar en bereikbaar te maken. Ze zijn gegroeid uit een familiebedrijf dat is...


  • Mechelen, Belgique Pringles Temps plein

    Mechelen - Bediende voltijds - Bachelor - (graduaat en/of ervaring) - Administratief **Communicatie & Office Support Coordinator**: - Je kan jezelf en anderen efficiënt organiseren. Je bent een kei in plannen, coördineren, communiceren. Je bent een administratieve en creatieve duizendpoot.Als Communicatie & Office Support Coordinator speel jij een...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...