Office Manager

Il y a 6 mois


Mechelen, Belgique Accent Temps plein

Je komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk.

**Functiebeschrijving**
In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken: 1. Administratie
- Contracten opvolgen + juist archiveren
- Post

2. Personeelszaken
- Alles regelen bij opstart nieuwe medewerkers: inschrijven voor hospitalisatieverzekering, onboarding, materiaal beschikbaar,...
- Verwerken ziektebriefjes

3. Facilitair management
- Poetsploeg opvolgen
- Kantoormateriaal bestellen
- Onderhoud gebouwen opvolgen

4. Financiële taken
- Bijspringen bij facturatie

5. Communicatie
- Nieuwe medewerkers aankondigen
- Powerpoints maken
- Telefoons

Dit is een opsomming van een aantal taken, maar waarschijnlijk komen er nog taken bij naargelang de kandidaat.

**Functie-eisen**
Voor deze vacature van Office Manager zoeken we:

- Iemand met reeds een eerste ervaring
- Zeer goede kennis Nederlands en iemand die ook een woordje Frans en Engels spreekt
- Goede kennis van de gangbare MS Office toepassingen
- Nauwkeurig
- Flexibel in je taken

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor deze vacature voorziet het bedrijf:

- Onmiddellijk een vast contract
- Loon volgens ervaring
- 20 dagen verlof en 6 adv-dagen
- Maaltijdcheques


  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique The House of Support Temps plein

    De **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique LeadFabric NV Temps plein

    **Wij zijn LeadFabric** **Onze missie is om B2B-bedrijven te helpen bij het innoveren van hun verkoop en marketing in een digitale wereld. Dit door visionaire marketingtrends te delen en hen te helpen zich aan te passen aan het voortdurend veranderende gedrag en de verwachtingen van kopers.** **We bereiken dit omdat we leven in de ruimte waar Business...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager/Rechterhand/ Operationeel manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk...


  • Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    We zijn op zoek naar een proactieve **Office Manager (fulltime) **die het team gaat ondersteunen en versterken op ons kantoor **te Koningshooikt & Mechelen**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2800 Mechelen | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...


  • Mechelen, Belgique Protime Temps plein

    As a Project Officer, you are the link between our customers and the project team. Do you want to contribute to the international growth of Protime, together with a bunch of fantastic colleagues? Then continue reading! - About the role - You are the link between our customers and the project team. You are responsible for planning new projects with customers...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...

  • IT Officer

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Rydoo Temps plein

    We are_ Rydoo_! Europe’s fintech scale-up that makes spend management the easiest part of your day. Spend management has been too complicated for too long. Rydoo's app backed with OCR technology helps our clients save time and money with just a few clicks & photos. We are building a new generation of spend management software with a product-first...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Deco Subsea NV Temps plein

    We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: •             We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots•             We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken•             We...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Apogado Temps plein

    **Functieomschrijving** Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en ervaren Payroll Officer. Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en ervaren Payroll Officer. Onze klant is een Belgische firma met hoofdkantoor in Mechelen met ruim 30 jaar ervaring in de zorgsector. Als **Payroll Officer** ben je verantwoordelijk voor het beheren en controleren van...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Access team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to limited the downtime and amount of customers that have...

  • Voltijds Receptionist(E)

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.. Voor onze klant in Mechelen (gelegen aan het station), een internationaal gerenommeerde...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Services team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to connect customer facing teams with the world of IT and...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben jij op zoek naar een uitdaging als HR Officer waarbij Work-Life-Balance centraal staat? Onze klant, een logistieke speler, is op zoek naar een gepassioneerde HR-medewerker die graag parttime aan de slag wenst te gaan. **Wie zoeken we?**: Binnen de functie van HR Officer zoekt onze klant voornamelijk een kandidaat die: - Minimum 3 jaar...