Office Manager

Il y a 7 mois


Mechelen, Belgique Accent Temps plein

Je komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk.

**Functiebeschrijving**
In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken: 1. Administratie
- Contracten opvolgen + juist archiveren
- Post

2. Personeelszaken
- Alles regelen bij opstart nieuwe medewerkers: inschrijven voor hospitalisatieverzekering, onboarding, materiaal beschikbaar,...
- Verwerken ziektebriefjes

3. Facilitair management
- Poetsploeg opvolgen
- Kantoormateriaal bestellen
- Onderhoud gebouwen opvolgen

4. Financiële taken
- Bijspringen bij facturatie

5. Communicatie
- Nieuwe medewerkers aankondigen
- Powerpoints maken
- Telefoons

Dit is een opsomming van een aantal taken, maar waarschijnlijk komen er nog taken bij naargelang de kandidaat.

**Functie-eisen**
Voor deze vacature van Office Manager zoeken we:

- Iemand met reeds een eerste ervaring
- Zeer goede kennis Nederlands en iemand die ook een woordje Frans en Engels spreekt
- Goede kennis van de gangbare MS Office toepassingen
- Nauwkeurig
- Flexibel in je taken

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor deze vacature voorziet het bedrijf:

- Onmiddellijk een vast contract
- Loon volgens ervaring
- 20 dagen verlof en 6 adv-dagen
- Maaltijdcheques


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique The House of Support Temps plein

    De **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Rydoo Temps plein

    **Company Description**: We are **Rydoo**! One of Europe's fastest-growing SaaS scale-up companies and we are on a mission: to make spend management the easiest part of your job. At Rydoo, we found that expense management has been WAY too complicated for too long. Rydoo makes the process clear and simple - an app that with a few clicks and photos we end up...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Talentus Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie - Facturatie en boekhouding heeft voor jou niet veel geheimen - Kennis van Exact Online is een pluspunt - Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief - Je bent commercieel aangelegd, en ondersteunt de verkoopafdeling - Je beschikt minimum over een relevant bachelor diploma of je hebt...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique LeadFabric NV Temps plein

    **Wij zijn LeadFabric** **Onze missie is om B2B-bedrijven te helpen bij het innoveren van hun verkoop en marketing in een digitale wereld. Dit door visionaire marketingtrends te delen en hen te helpen zich aan te passen aan het voortdurend veranderende gedrag en de verwachtingen van kopers.** **We bereiken dit omdat we leven in de ruimte waar Business...

  • HR & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique BE Networks Temps plein

    BE Networks has shown an organic growth over the past 10 years and is now executing a strategic expansion of activities across the globe. To make this journey successful, the next step is to optimize our Human Resources Management, alongside with standardizing and organizing different aspects of office management, administration and limited assistance of...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager/Rechterhand/ Operationeel manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt voor...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt...


  • Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...


  • Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe...

  • Warranty Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOnze klant is een toonaangevende speler in de automobielsector en biedt een portfolio van enkele van de meest exclusieve luxemerken ter wereld. Met vestigingen verspreid over heel België biedt onze klant een breed scala aan automotive diensten, waaronder verkoop, aftersales, levering, reparatie, onderhoud en fleetbeheer.Voor hun vestiging in...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    We zijn op zoek naar een proactieve **Office Manager (fulltime) **die het team gaat ondersteunen en versterken op ons kantoor **te Koningshooikt & Mechelen**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze...


  • Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor onze klant te Mechelen, Europa’s grootste aanbieder van oplossingen voor nieuwe technologieën, gaan wij op zoek naar een gemotiveerde HR medewerker. Jouw taken Hoe ziet jouw dag eruit? De Hospitality Officer is verantwoordelijk voor een feilloos onthaal en ontzorgd de onderneming op vlak van administratie, logistieke en facility...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Office Manager - Niche Customer Contact**: Itzujobs Provincie Antwerpen breidt uit! Voor onze niche **Customer Contact** gaan we op zoek naar een **Office Manager** die zijn schouders wil zetten onder **een jong en dynamisch nieuw team**. Ben jij de vlinder die we zoeken? Lees dan zeker verder! **Taken & profielen**: Als Office Manager ga je aan de slag...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...