Office Manager/ Hospitality Officer

il y a 2 jours


Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

Voor onze klant te Mechelen, Europa’s grootste aanbieder van oplossingen voor nieuwe technologieën, gaan wij op zoek naar een gemotiveerde HR medewerker.

Jouw taken

Hoe ziet jouw dag eruit?

De Hospitality Officer is verantwoordelijk voor een feilloos onthaal en ontzorgd de onderneming op vlak van administratie, logistieke en facility support.

Hieronder alvast een omschrijving van jouw takenpakket:

- Voorraadbeheer van kantoormateriaal, drank en events;
- Verantwoordelijk voor onthaal, inkomende telefoon en mailverkeer en postverwerking;
- Beoordelen en verwerken van bestellingsdocumenten;
- Organiseren van transport tussen de verschillende locaties van Unit-T;
- Beheer van meeting rooms;
- Ondersteuning in communicatie;
- Facility beheer -> airco problemen, kuisploegen aantsturen, opvolgen kopieermachines;
- Ondersteuning naar onkostennota flow en fleet administratie boete verwerking;
- Voorziet een proper kantoor en zorgt ervoor dat de policies rond clean desk opgevolgd worden;
- Is aanspreekpunt binnen het bedrijf voor allerhande administratieve probleemstellingen.

office management - HR Officer - personeelsafdeling - administratief medewerker

Jouw profiel
- Je bent iemand die organisatorisch te werk gaat en een interesse hebt in personeelszaken
- Zaken efficiënter laten lopen is jouw natuurlijke habitat;
- Jouw enthousiasme, creativiteit, gedrevenheid en dienstverlenende houding werken aanstekelijk;
- Je beschikt over sterke communicatie skills
- Je beschikt over een gezonde dosis goesting om te werken, geen 9 to 5 mentaliteit;
- Je draagt het “teamplayerschap” hoog in het vaandel en past je gemakkelijk aan naar verschillende stijlen van werken.

Wat bieden we je aan?
- Wij zorgen alvast voor een positieve dynamiek, want wij groeien als bedrijf jaarlijks. En ja in dit proces zullen we je genoeg triggeren om mee te gaan in deze positieve change.
- In het aanbod zit een topteam, waarin je kan ervaren wat echte collegialiteit met je doet.

Wat ga je op je loonbrief terugvinden?
- Een marktconform loon
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
- Na 6 maanden mag je mee aansluiten op het verzekeringspakket
- Eco-cheques en koopkrachtpremie
- Voordelen via het ekivita platform
- Sociaal abonnement
- GSM abonnement

Heb JIJ overal 'JA' op gereageerd?
Vul snel het formulier in.
Wij nemen contact met je op.


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique The House of Support Temps plein

    De **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Rydoo Temps plein

    **Company Description**: We are **Rydoo**! One of Europe's fastest-growing SaaS scale-up companies and we are on a mission: to make spend management the easiest part of your job. At Rydoo, we found that expense management has been WAY too complicated for too long. Rydoo makes the process clear and simple - an app that with a few clicks and photos we end up...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk. **Functiebeschrijving** In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken: 1. Administratie - Contracten opvolgen + juist archiveren - Post 2. Personeelszaken - Alles regelen...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique Talentus Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie - Facturatie en boekhouding heeft voor jou niet veel geheimen - Kennis van Exact Online is een pluspunt - Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief - Je bent commercieel aangelegd, en ondersteunt de verkoopafdeling - Je beschikt minimum over een relevant bachelor diploma of je hebt...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique LeadFabric NV Temps plein

    **Wij zijn LeadFabric** **Onze missie is om B2B-bedrijven te helpen bij het innoveren van hun verkoop en marketing in een digitale wereld. Dit door visionaire marketingtrends te delen en hen te helpen zich aan te passen aan het voortdurend veranderende gedrag en de verwachtingen van kopers.** **We bereiken dit omdat we leven in de ruimte waar Business...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager/Rechterhand/ Operationeel manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk...

  • HR & Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique BE Networks Temps plein

    BE Networks has shown an organic growth over the past 10 years and is now executing a strategic expansion of activities across the globe. To make this journey successful, the next step is to optimize our Human Resources Management, alongside with standardizing and organizing different aspects of office management, administration and limited assistance of...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt voor...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 4 heures


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt...


  • Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe...

  • Warranty Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOnze klant is een toonaangevende speler in de automobielsector en biedt een portfolio van enkele van de meest exclusieve luxemerken ter wereld. Met vestigingen verspreid over heel België biedt onze klant een breed scala aan automotive diensten, waaronder verkoop, aftersales, levering, reparatie, onderhoud en fleetbeheer.Voor hun vestiging in...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    We zijn op zoek naar een proactieve **Office Manager (fulltime) **die het team gaat ondersteunen en versterken op ons kantoor **te Koningshooikt & Mechelen**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Office Manager - Niche Customer Contact**: Itzujobs Provincie Antwerpen breidt uit! Voor onze niche **Customer Contact** gaan we op zoek naar een **Office Manager** die zijn schouders wil zetten onder **een jong en dynamisch nieuw team**. Ben jij de vlinder die we zoeken? Lees dan zeker verder! **Taken & profielen**: Als Office Manager ga je aan de slag...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique TRIXXO Temps plein

    Als Office manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket....


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2800 Mechelen | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...

  • Payroll Officer

    il y a 4 heures


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en ervaren Payroll Officer. Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en ervaren Payroll Officer. Onze klant is een Belgische firma met hoofdkantoor in Mechelen met ruim 30 jaar ervaring in de zorgsector. Als **Payroll Officer** ben je verantwoordelijk voor het beheren en controleren van...