Office Manager Mechelen

il y a 4 semaines


Mechelen, Belgique TRIXXO Temps plein

Als Office manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket.

  • Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten
  • Ondersteunen van onze consultants bij wervingsactiviteiten, zoals het opstellen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
  • Proactief benaderen van potentiële klanten en kandidaten om nieuwe zakelijke kansen te identificeren.
  • Beheren van de administratieve processen, waaronder contractbeheer, prestaties,..
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als kandidaten, zowel telefonisch als persoonlijk.

  • Relevante werkervaring in de uitzend- of recruitmentsector.
  • Aantoonbare ervaring met prospectie en het genereren van nieuwe zakelijke kansen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve systemen.
  • Proactieve en servicegerichte instelling met een hands-on mentaliteit.


Bij TRIXXO bieden we een aantrekkelijk pakket aan voor een voltijdse functie met de volgende voordelen:

  • 12 aanvullende verlofdagen voor een optimale werk-privébalans.
  • Bedrijfswagen en tankkaart, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over vervoer.
  • Opleidingsmogelijkheden via de TRIXXO Business School om je vaardigheden te ontwikkelen.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving.
  • Competitief salaris en extra legale voordelen.

Bij TRIXXO investeren we in jouw groei en comfort, zodat jij het beste uit je carrière kunt halen


Administratie, Communicatie, Polisbeheer, Outlook, Klanten werven, MS Excel, Organisatievermogen, MS Office Suite
  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt voor...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...

  • Warranty Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOnze klant is een toonaangevende speler in de automobielsector en biedt een portfolio van enkele van de meest exclusieve luxemerken ter wereld. Met vestigingen verspreid over heel België biedt onze klant een breed scala aan automotive diensten, waaronder verkoop, aftersales, levering, reparatie, onderhoud en fleetbeheer.Voor hun vestiging in...

  • Office Manager Mechelen

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2800 Mechelen | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...


  • Mechelen, Belgique DE TAFEL Temps plein

    Functieomschrijving Om de groei van de hal in goede banen te leiden en de community groter te maken zijn wij op zoek naar een office & floor manager. Je moet niet hele dagen papieren klasseren, want jij wordt mee het gezicht van de hal!Ben jij een organisatietalent, kan jij bruggen bouwen en ben jij het zonnetje in huis? Lees snel verder & solliciteren...

  • Warranty Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Plaats van tewerkstelling is Mechelen. Functieomschrijving Onze klant is een toonaangevende speler in de automobielsector en biedt een portfolio van enkele van de meest exclusieve luxemerken ter wereld. Met vestigingen verspreid over heel België biedt onze klant een breed scala aan automotive diensten, waaronder verkoop, aftersales, levering, reparatie,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique The House of Support Temps plein

    De **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...


  • Mechelen, Belgique Action Mechelen Temps plein

    Functieomschrijving Work where the Action is! Samen met je collega’s houd jij de winkel gevuld, netjes en strak. Zodat klanten snel de producten vinden en nooit misgrijpen. Uiteraard help je hen wel als ze hun favoriete product niet kunnen vinden. Of als ze op zoek zijn naar één van de 150 nieuwe producten die we elke week aan ons assortiment...

  • HR Consultant Mechelen

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique TRIXXO JOBS MECHELEN Temps plein

    Voor ons Trixxo Jobs kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een HR Consultant die geen enkele uitdaging uit de weg gaat! Een HR Consultant is van nature een vlot, spontaan en sociaal persoon, maar weet een professionele houding aan te nemen. Commercieel aangelegd zijn, een grote overtuigingskracht hebben en goed met de computer overweg kunnen zijn een...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    We zijn op zoek naar een proactieve **Office Manager (fulltime) **die het team gaat ondersteunen en versterken op ons kantoor **te Koningshooikt & Mechelen**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique Unique Mechelen Temps plein

    Onze klant, gelegen te Mechelen is actief in verkoop en verhuur van beschermingskledij en veiligheidsartikelen. Functieomschrijving Onze klant, gevestigd in Mechelen, kijkt uit naar een nieuwe collega die het team van de Customer Service kan versterken.Een greep uit jouw takenpakket:Je helpt onze B2B klanten verder via mail (70%) en soms ook via telefoon...

  • Facility Manager

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique Woonpunt Mechelen Temps plein

    Woonmaatschappij Rivierenland (Woonland) beheert en verhuurt +/- 5.000 sociale woningen en appartementen in Mechelen en Willebroek. We bouwen ook koopwoningen en streven naar toegankelijke, kwaliteitsvolle en betaalbare woningen. Ons team werkt samen om deze missie op een professionele en toekomstgerichte manier te realiseren en onze huurders een warme thuis...


  • Mechelen, Belgique CARROS MECHELEN Temps plein

    Cryns Carrosserie Center is met 11 vestigingen (Antwerpen, Waasland, Brussel, Gent, Luik, Nívelles, Awans, Mechelen, Kortrijk, Etterbeek en Hasselt) één van de meest toonaangevende carrosseriebedrijven in België. Klantvriendelijkheid, excellente service en modern vakmanschap zijn onze drie grote pijlers. Zowel particulieren, bedrijven als leasing-en...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...

  • Restaurant Manager

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Restaurant Manager (Mechelen)**: **Jouw verantwoordelijkheden**: **Life is about exploring pasta-bilities!** Is hospitality jouw passie en heb je een ondernemende mindset? Ben jij de geschikte persoon om verantwoordelijke te zijn in een pastarestaurant in Mechelen waarbij je een team zal motiveren en coördineren? Heb je een passie voor pasta? Lees dan...

  • Payroll Officer Mechelen Zuid

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Ben je woonachtig in de regio Mechelen-Vilvoorde? Heb je reeds enkele jaren ervaring als **Payroll Officer**? Ben je communicatief, service je graag medewerkers en kan je je verstaanbaar maken in het Frans? Wil je het liefst terechtkomen in een groeiende organisatie met een open, familiale en gemoedelijke sfeer? Aarzel dan niet om mij te contacteren! **Jouw...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN Temps plein

    Functieomschrijving - ondersteunen van de zaakvoerder bij de dagelijkse werkorganisatie; - voorbereiden van vergaderingen, zowel inhoudelijk als praktisch; - beheren van de planning van de medewerkers; - opmaken van uitgaande facturen en aanmaningen; - ondersteuning van de boekhouding en personeelszaken; - opmaken van offertes en orderbevestigingen en...