Management Assistant

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN Temps plein

Functieomschrijving
- ondersteunen van de zaakvoerder bij de dagelijkse werkorganisatie;
- voorbereiden van vergaderingen, zowel inhoudelijk als praktisch;
- beheren van de planning van de medewerkers;
- opmaken van uitgaande facturen en aanmaningen;
- ondersteuning van de boekhouding en personeelszaken;
- opmaken van offertes en orderbevestigingen en opvolging ervan;
- commerciële contacten met klanten en prospecten;
- coördineren van de marketingactiviteiten: aanmaken en verspreiding marketingmateriaal, persartikels, communicatie met de externe bureaus; mee organiseren van beurzen en andere events;

Profiel
- U genoot een hogere opleiding en heeft enige relevante ervaring;
- U bent een goede organisator en in staat steeds het overzicht te bewaren;
- U beheerst goed de Office-pakketten;
- U hebt sterke communicatieve skills, zowel gesproken als geschreven;
- U bent dynamisch en contactvaardig, een commerciële flair is een plus;
- U beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent proactief ingesteld;
- U bent vlot in het Nederlands en het Frans;

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Kritisch denken
- Analyseren
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren

Aanbod

Wij zijn een dynamisch bedrijf dat ruimte biedt voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Voor deze veelzijdige en belangrijke functie bieden wij u een competitief salarispakket met aantrekkelijke loonvoorwaarden en extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN
De Regenboog 11 2800 MECHELEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- De Regenboog 11 2800 MECHELEN


  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen. Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen. Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    Het kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers - Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistant, Réceptionniste4/5de of voltijds...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical appliances....


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    Het kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers- Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistant, Réceptionniste4/5de of voltijds...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager** - Mechelen, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager**- Mechelen, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca.- Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    **We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.** **Je rol** In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie: - Je start alle dossiers op - Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Datum**:29 aug. 2023 **Plaats**:Mechelen, BE **Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen **Intro**: Met ruim 13.000 vrijwilligers en meer dan 1800 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen - en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Fan van de medische sector? Hou je van sociale contacten, dit gecombineerd met administratieve taken? Coördineer je graag een team?Onze klant, gelegen in regio Mechelen en actief in de medische sector (medische onderzoeken,...) is, ter uitbreiding, dringend op zoek naar een enthousiaste polyvalente Data Management Assistant Coördinator.In deze functie, zal...

  • Assistant Payroll Manager

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Lidl in Deutschland Temps plein

    Overzicht Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000 collega’s bij! Hoe ziet je job...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Lidl Belgique Temps plein

    Overzicht Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij Hoe ziet je job eruit? Als...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    **We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.****Je rol**In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:- Je start alle dossiers op- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden...