Office Manager
Il y a 7 mois
**Wij zijn LeadFabric**
**Onze missie is om B2B-bedrijven te helpen bij het innoveren van hun verkoop en marketing in een digitale wereld. Dit door visionaire marketingtrends te delen en hen te helpen zich aan te passen aan het voortdurend veranderende gedrag en de verwachtingen van kopers.**
**We bereiken dit omdat we leven in de ruimte waar Business Consultancy,**
**Systeemintegratie en Creatief Ontwerp samenkomen.**
**Onze activiteiten zijn sterk internationaal georiënteerd. We hebben een professioneel team van consultants verspreid over UK, Nederland, Singapore,**
**Taiwan, Roemenië en België. Toch onderscheiden we ons door onze persoonlijke aanpak. We werken qua team op kleine schaal, met grote impact.**
**Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office**
**Manager gevestigd in regio Mechelen, die zal rapporteren aan de**
**Finance/Admin Director. De functie kan worden aangeboden als een fulltime of parttime overeenkomst, afhankelijk van uw voorkeur.**
**Maar genoeg over ons, laten we eens kijken waar de open positie over gaat**:
**Verantwoordelijkheden**
- Office Management splinternieuw kantoor Mechelen_
- Voorraad op peil houden, ontvangst van post en bezoek, telefonie, coördinatie met aannemers voor het inrichten van het kantoor, opvragen offertes voor inrichting, etc
- Boekhoudkundige taken (kan aangeleerd worden)_
- Facturen maken en verzenden, betalingen opvolgen, inkoopfacturen boeken, toezicht houden op klantenrekeningen, visumafschriften boeken, loondocumenten, betalingen van facturen voorbereiden, gegevens voor rapporten verzamelen en beoordelen, etc.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning_
- Assisteren van HR bij het maken van afspraken over onboarding van nieuwe collega's, bestellen van apparatuur, invullen van formulieren, contact opnemen met derden, etc.
- Assisteren management team & collega's
- Organiseren van dienstreizen & meetings.
- Mede-beheer van de office locaties & organisatie.
- Effectief & efficiënt samenwerken met interne en externe partijen
- Op opdracht basis operationele templates/tools ontwikkelen en onderhouden
- Records maken en bijwerken om de juistheid en validiteit van informatie te waarborgen
- Coördineren met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat het vastgestelde beleid & policies worden nageleefd
- Onderhouden van vertrouwensrelaties met leveranciers, klanten en collega's
- Gegevens verzamelen en nagaan voor rapportages
**Wat voor persoon zoeken we?**
- Analytische en strategische denker die betekenisvolle verbanden kan leggen en aanbevelingen kan doen
- Georganiseerd met een groot probleemoplossend vermogen
- Zeer gemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken
- In staat om bedrijfsprocessen te herzien en waar nodig opnieuw te ontwerpen en te verbeteren
**Gewenste ervaring**
- MS Excel skills (spreadsheets maken & financiële functies kunnen interpreteren / toepassen voor de berekeningen
- Kennis boekhouding of grote interesse om zich hierin te verdiepen
- Ervaring in office management
**Talenkennis**
- Nederlands
- Engels noodzakelijk
- Andere talen zijn een plus
**Aanbod**
- Boeiend & afwisselend werk bij een internationaal en snelgroeiend bedrijf dat samenwerkt met 's werelds meest elite MarTech
- en SalesTech-technologieën.
- Persoonlijke aanpak en open communicatie.
- Tal van professionele groeimogelijkheden (zakenreizen, netwerkevenementen, cursussen, certificatie, internationale zakelijke klanten)
- Directe impact maken binnen een internationale scale-up
- Leuke incentives/events (in het verleden bv: Tomorrowland, Rock Werchter, Ibiza outing, boat party,...)
- Parttime of fulltime contract voor onbepaalde tijd (uren zijn bespreekbaar)
- Extra legale voordelen (Maaltijdcheques, Laptop, Telefoonabonnement, DKV verzekering, Hospitalisatieverzekering,...)
- 2 additionele verlofdagen obv full-time tewerkstelling.
- 1 senioriteitsdag extra per gewerkt dienstjaar (met max 5 extra dagen verlof).
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Loon: Vanaf €15,00 per uur
Verwachte uren: Niet minder dan 20 per week
Extralegale voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
- Vergoeding onkosten zakenreis
Flexible Language Requirement:
- Frans niet vereist
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Taal:
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique The House of Support Temps pleinDe **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Accent Temps pleinJe komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk. **Functiebeschrijving** In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken: 1. Administratie - Contracten opvolgen + juist archiveren - Post 2. Personeelszaken - Alles regelen...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Rydoo Temps plein**Company Description**: We are **Rydoo**! One of Europe's fastest-growing SaaS scale-up companies and we are on a mission: to make spend management the easiest part of your job. At Rydoo, we found that expense management has been WAY too complicated for too long. Rydoo makes the process clear and simple - an app that with a few clicks and photos we end up...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinCARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Talentus Temps pleinJe bent verantwoordelijk voor de algemene administratie - Facturatie en boekhouding heeft voor jou niet veel geheimen - Kennis van Exact Online is een pluspunt - Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief - Je bent commercieel aangelegd, en ondersteunt de verkoopafdeling - Je beschikt minimum over een relevant bachelor diploma of je hebt...
-
Office Manager Mechelen
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein**Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...
-
HR & Office Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique BE Networks Temps pleinBE Networks has shown an organic growth over the past 10 years and is now executing a strategic expansion of activities across the globe. To make this journey successful, the next step is to optimize our Human Resources Management, alongside with standardizing and organizing different aspects of office management, administration and limited assistance of...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein**FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager/Rechterhand/ Operationeel manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk...
-
Office Manager Mechelen
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt voor...
-
Office Manager Mechelen
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt...
-
Office Manager Uitzendkantoor
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique SOLIX Temps pleinWerken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...
-
Office Manager Uitzendkantoor
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique SOLIX Temps pleinWerken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein**FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe...
-
Warranty Officer
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionOnze klant is een toonaangevende speler in de automobielsector en biedt een portfolio van enkele van de meest exclusieve luxemerken ter wereld. Met vestigingen verspreid over heel België biedt onze klant een breed scala aan automotive diensten, waaronder verkoop, aftersales, levering, reparatie, onderhoud en fleetbeheer.Voor hun vestiging in...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinWe zijn op zoek naar een proactieve **Office Manager (fulltime) **die het team gaat ondersteunen en versterken op ons kantoor **te Koningshooikt & Mechelen**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze...
-
Office Manager/ Hospitality Officer
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps pleinVoor onze klant te Mechelen, Europa’s grootste aanbieder van oplossingen voor nieuwe technologieën, gaan wij op zoek naar een gemotiveerde HR medewerker. Jouw taken Hoe ziet jouw dag eruit? De Hospitality Officer is verantwoordelijk voor een feilloos onthaal en ontzorgd de onderneming op vlak van administratie, logistieke en facility...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Office Manager - Niche Customer Contact**: Itzujobs Provincie Antwerpen breidt uit! Voor onze niche **Customer Contact** gaan we op zoek naar een **Office Manager** die zijn schouders wil zetten onder **een jong en dynamisch nieuw team**. Ben jij de vlinder die we zoeken? Lees dan zeker verder! **Taken & profielen**: Als Office Manager ga je aan de slag...
-
Assistant Front Office Management
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...