Office Manager

il y a 2 semaines


Maasmechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.

Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Maasmechelen

Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te brengen aan productiekrachten, magazijniers, inpakkers en andere arbeiders waarmee je kennismaakt... Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.

Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z…

  • Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties.
  • De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt deze persoon bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.

…behandel jij alle administratie van Z tot A …

  • Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.
  • Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten.

…en dan ga jij terug dubbel checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen

  • De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten
  • Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio.

Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega's ooit zonder jou vonden.

Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega's zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team.

Door middel van jouw coachingsvaardigheden en begeleiding help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.


Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?

Bij Vivaldis kijken we verder dan diploma's en shiny titels. Wij kijken naar de mens achter het CV.

Daarom zijn wij op zoek naar een Vivaldiaan

  • Met al een eerste ervaring in de uitzendsector
  • Met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden
  • Met oog voor detail: Contracten, lonen en andere personeelsadministratie? Give it to me, baby
  • Die commercieel gedreven is Je bent een communicatief sterke persoon (zowel face-to-face als telefonisch) die samen met het team ambitieuze doelen wilt halen.
  • Die ervaring heeft met het aansturen van een team en zelf een echte teamplayer is. Jij kan feedback geven over het dagelijks functioneren en bespreekt de processen met je collega's op kantoor.

Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het kantoor, 80% van de taken binnen het kantoor zijn dezelfde als jou en je collega.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.


Deze job komt met een heleboel coole voordelen

  • Opleidingstrajecten
  • Salarispakket/40uren
  • 32 verlofdagen (20 + 12 ADV dagen)
  • Nettovergoeding
  • Maaltijdcheques €8/dag
  • Ecocheques €250/jaar
  • Hospitalisativerzekering
  • Eindejaarspremie
  • Bedrijfswagen + tankkaart
  • Gsm abonnement
  • Kwalitatieve opleidingen
  • Aantrekkelijk bonusplan op teamniveau
  • Team coaching én individuele coaching
  • Een kantoor waar jij je thuis voelt
  • Een topteam dat het leven door een gele bril ziet

Administratie, Sociale wetgeving, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Communicatief sterk, SOP
  • Back Office Manager

    Il y a 2 mois


    Maasmechelen, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Je komt terecht bij een bedrijf met meer dan 30 jaar ervaring binnen de schoonmaak. In 30 jaar zijn zij uitgegroeid tot een succesvol en financieel stabiel bedrijf. Het bedrijf is gespecialiseerd in 4 verschillende diensten - Schoonmaak - Crime cleaning - Brand en waterschade - Ramenwassen Als Back office manager zal jij instaan voor de...

  • Back Office Manager

    il y a 3 semaines


    Maasmechelen, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Je komt terecht bij een bedrijf met meer dan 30 jaar ervaring binnen de schoonmaak. In 30 jaar zijn zij uitgegroeid tot een succesvol en financieel stabiel bedrijf. Het bedrijf is gespecialiseerd in 4 verschillende diensten - Schoonmaak - Crime cleaning - Brand en waterschade - Ramenwassen Als Back office manager zal jij instaan voor de...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines


    Maasmechelen, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Je komt terecht bij een bedrijf met meer dan 30 jaar ervaring binnen de schoonmaak.In 30 jaar zijn zij uitgegroeid tot een succesvol en financieel stabiel bedrijf.Het bedrijf is gespecialiseerd in 4 verschillende diensten- Schoonmaak- Crime cleaning- Brand en waterschade- RamenwassenAls Back office manager zal jij instaan voor de volledige...

  • Quality Officer

    Il y a 2 mois


    Maasmechelen, Belgique Q Jobs Genk Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben jij iemand die nauwkeurig te werk gaat? Kan je bovendien vlot communiceren? Dan ben JIJ de Quality Officer die we zoeken! - Je voert als Quality Officer controles uit op producten en processen in het kader van het kwaliteitsbeleid. Je registreert hierbij de resultaten. - Je volgt de naleving van richtlijnen door eigen personeel en...


  • Maasmechelen, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Bedrijven hebben het steeds moeilijker om de juiste werkkrachten te vinden. Wij bij Job Talent hebben de missie om klanten hierin te ondersteunen. Om ons kantoor verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een geëngageerde Office Manager. Iets voor jou? Taken - Commerciële uitbouw van ons kantoor - Je geeft leiding aan een team ervaren...

  • Quality Officer

    il y a 1 semaine


    Maasmechelen, Flandre, Belgique Q Jobs Genk Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben jij iemand die nauwkeurig te werk gaat? Kan je bovendien vlot communiceren? Dan ben JIJ de Quality Officer die we zoeken- Je voert als Quality Officer controles uit op producten en processen in het kader van het kwaliteitsbeleid. Je registreert hierbij de resultaten.- Je volgt de naleving van richtlijnen door eigen personeel en...


  • Maasmechelen, Flandre, Belgique Job Talent Temps plein

    ProfielBedrijven hebben het steeds moeilijker om de juiste werkkrachten te vinden. Wij bij Job Talent hebben de missie om klanten hierin te ondersteunen. Om ons kantoor verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een geëngageerde Office Manager. Iets voor jou?Taken- Commerciële uitbouw van ons kantoor- Je geeft leiding aan een team ervaren consultants- CRM...

  • Quality Officer

    Il y a 2 mois


    Maasmechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een voedingsbedrijf in Maasmechelen zijn wij op zoek naar Quality Officer.In deze functie rapporteert de Quality Officer aan de Quality Manager en neemt deel aan de wekelijkse productie - en kwaliteitsmeetings. Communicatie vindt plaats met productie, planning, magazijn, logistiek, technische dienst.Taakomschrijving: Uitvoeren van controles op producten...

  • Quality Officer

    il y a 1 semaine


    Maasmechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een voedingsbedrijf in Maasmechelen zijn wij op zoek naar Quality Officer.In deze functie rapporteert de Quality Officer aan de Quality Manager en neemt deel aan de wekelijkse productie- en kwaliteitsmeetings. Communicatie vindt plaats met productie, planning, magazijn, logistiek, technische dienst.Taakomschrijving: Uitvoeren van controles op producten...


  • Maasmechelen, Belgique Unique Tongeren Office Temps plein

    Dit bedrijf is gekend voor het ontwikkelen en verkopen van pomp-& spuitsystemen. Functieomschrijving Als Logistiek Bediende Douane ben jij verantwoordelijk voor het volledige 'Douane' proces.Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van Douane Entrepots Je staat in voor het controleren en verbeteren van het douane ERP systeem...

  • Logistiek Bediende Douane

    il y a 1 semaine


    Maasmechelen, Flandre, Belgique Unique Tongeren Office Temps plein

    Dit bedrijf is gekend voor het ontwikkelen en verkopen van pomp-& spuitsystemen. Functieomschrijving Als Logistiek Bediende Douane ben jij verantwoordelijk voor het volledige 'Douane' proces.Een greep uit jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor het beheer van Douane Entrepots Je staat in voor het controleren en verbeteren van het douane ERP systeem...

  • Logistiek Bediende Douane

    il y a 4 semaines


    Maasmechelen, Belgique Unique Tongeren Office Temps plein

    Dit bedrijf is gekend voor het ontwikkelen en verkopen van pomp-& spuitsystemen. Functieomschrijving Als Logistiek Bediende Douane ben jij verantwoordelijk voor het volledige 'Douane' proces.Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van Douane Entrepots Je staat in voor het controleren en verbeteren van het douane ERP systeem...

  • Store Manager

    il y a 3 semaines


    Maasmechelen, Belgique Michael Kors Temps plein

    Overview EMEA TALENT AQUISITIONSTORE MANAGER"I feel reallyluckyto be surrounded by such a great team. I’m not only grateful that they’ve helped meachievemygoals,but also that I can give them a place where they canachievetheirs."- Michael Kors -Kors is always interested in hearing from talented, globally minded individuals who enjoy working in a...

  • Store Manager

    il y a 4 semaines


    Maasmechelen, Belgique Michael Kors Temps plein

    Overview EMEA TALENT AQUISITIONSTORE MANAGER"I feel reallyluckyto be surrounded by such a great team. I’m not only grateful that they’ve helped meachievemygoals,but also that I can give them a place where they canachievetheirs."- Michael Kors -Kors is always interested in hearing from talented, globally minded individuals who enjoy working in a...

  • Store Manager

    il y a 2 semaines


    Maasmechelen, Flandre, Belgique Michael Kors Temps plein

    Overview EMEA TALENT AQUISITIONSTORE MANAGER"I feel reallyluckyto be surrounded by such a great team. I'm not only grateful that they've helped meachievemygoals,but also that I can give them a place where they canachievetheirs."- Michael Kors -Kors is always interested in hearing from talented, globally minded individuals who enjoy working in a creative...

  • Store Manager

    il y a 2 semaines


    Maasmechelen, Belgique Michael Kors Temps plein

    Overview "I feel really lucky to be surrounded by such a great team. I’m not only grateful that they’ve helped me achieve my goals, but also that I can give them a place where they can achieve theirs."- Michael Kors Michael Kors is always interested in hearing from talented, globally minded individuals who enjoy working in a creative...

  • Supply Chain Manager

    il y a 3 semaines


    Maasmechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Supply Chain Manager bij Paas Food Industries ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aankoop t.e.m. distributie. - Je zorgt voor een optimaal voorraadbeheer en het mínimaliseren van voorraadverspilling. - Je werkt samen met interne afdelingen en externe partners om de logistieke activiteiten te stroomlijnen. - Je zorgt voor de identificatie...

  • Store Manager Maasmechelen

    il y a 2 semaines


    Maasmechelen, Belgique Michael Kors Temps plein

    Michael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion. If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you! People - Inspire, lead and coach the store team to create a culture of performance delivery and accountability - Recruit top talent, training and...

  • Supply Chain Manager

    il y a 1 semaine


    Maasmechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Supply Chain Manager bij Paas Food Industries ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aankoop t.e.m. distributie.- Je zorgt voor een optimaal voorraadbeheer en het mínimaliseren van voorraadverspilling.- Je werkt samen met interne afdelingen en externe partners om de logistieke activiteiten te stroomlijnen.- Je zorgt voor de identificatie en...

  • Store Manager Maasmechelen

    il y a 1 semaine


    Maasmechelen, Flandre, Belgique Michael Kors Temps plein

    Michael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion.If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from youPeople - Inspire, lead and coach the store team to create a culture of performance delivery and accountability - Recruit top talent, training and...