Administratief Assistent HR

Il y a 2 mois


Antwerp, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken.

SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze ruim 95.000 collega's die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België? Verdeeld over expertises, branches en culturen heen, geven onze medewerkers dagelijks 110% van zichzelf. Onze medewerkers bouwen aan hun eigen weg binnen de dienstverlening en expertise.

Voor de uitbreiding van ons team van HR collega's gaan we op zoek naar een Administratief Assistent.


Je bent een administratieve spilfiguur binnen de personeelsafdeling en werkt hierin nauw samen met alle HR collega's waaronder onze HR manager, je collega's binnen payroll en rekrutering, fleet en verzekeringen.

De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je hebt hierin verantwoordelijkheid over de sociale documenten en staat in voor de volledige en de correcte input van de gegevens. Je werkt hier nauw samen met de recruiters en onze payrollcollega's.

Je bent tevens het aanspreekpunt voor de opvolging van ons welkomprogramma “Shine” waar je als geen ander het overzicht behoudt over de gevolgde introductieprogramma's van onze nieuwe SGS medewerkers.

Verder sta je in voor het maken van afspraken, agendabeheer, notuleren tijdens HR meetings en behartig je de subsidiedossiers voor Learning & Development.


Een administratieve ervaring is voor ons echt wel belangrijk en je hebt geleerd om vlot met verschillende computerprogramma's om te gaan. Zo hebben Word & Excel geen geheimen meer voor jou.

Je tackled problemen op een hands-on manier. Jouw leergierigheid zorgt ervoor dat je steeds nieuwe administratieve oplossingen vindt voor problemen die zich stellen. Je weet als geen ander het overzicht te bewaren en kan op een heldere manier een administratieve visualisatie weergeven van de situatie.

Je bent communicatief, bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat ordelijk te werk.


Wat wij aanbieden:

Was je toch al aan het nadenken over jouw carrière? Misschien is dit dan wel een volgende stap. Binnen SGS kan je rekenen op een verantwoordelijke functie, een gezellig team van collega's en een aantrekkelijk salarispakket helemaal aangepast aan jouw kennis en ervaring (denk aan groepsverzekering, maaltijdcheques, etc...)

Wil je hier deel van uitmaken?

We zijn benieuwd naar je reactie. Stuur ons jouw verhaal met cv via onze website jobs.sgs.com en wie weet heb je straks gekozen voor een leuke nieuwe job binnen SGS. Pascal kan je eventueel nog meer vertellen over deze functie. Stuur hem via pascal.plessers@sgs.com even een mailtje met je vragen.


Administratie, Payroll, Verzekeringen, Visualisatie, Leergierigheid, Organisatievermogen, Protocols, STE, MS Excel, Agendabeheer
  • Administratief HR Bediende

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Xtra Construct BV Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf actief in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die ons HR team zal versterken.HR kennis is niet noodzakelijk wel zoeken we iemand met een zeer sterke Excel kennis.Lijkt dit interessant? Klik dan zeker verder voor meer informatie! Functieomschrijving:Wij zoeken een enthousiaste Administratief Bediende voor...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gestart met zijn activiteiten in personenvervoer in 1924 en is gevestigd in Antwerpen. Met een team van 300 medewerkers en een vloot van 190 voertuigen zijn zij een belangrijke partner van het openbaar vervoer in Antwerpen en tal van industriële bedrijven uit het Antwerpse havengebied. Daarnaast verzorgen ze ookautocarreizen en voorzien ze...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gestart met zijn activiteiten in personenvervoer in 1924 en is gevestigd in Antwerpen. Met een team van 300 medewerkers en een vloot van 190 voertuigen zijn zij een belangrijke partner van het openbaar vervoer in Antwerpen en tal van industriële bedrijven uit het Antwerpse havengebied. Daarnaast verzorgen ze ookautocarreizen en voorzien ze...


  • Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gestart met zijn activiteiten in personenvervoer in 1924 en is gevestigd in Antwerpen. Met een team van 300 medewerkers en een vloot van 190 voertuigen zijn zij een belangrijke partner van het openbaar vervoer in Antwerpen en tal van industriële bedrijven uit het Antwerpse havengebied. Daarnaast verzorgen ze ookautocarreizen en voorzien ze...

  • Administratief Bediende HR

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gestart met zijn activiteiten in personenvervoer in 1924 en is gevestigd in Antwerpen. Met een team van 300 medewerkers en een vloot van 190 voertuigen zijn zij een belangrijke partner van het openbaar vervoer in Antwerpen en tal van industriële bedrijven uit het Antwerpse havengebied. Daarnaast verzorgen ze ookautocarreizen en voorzien ze...

  • Assistent Category Buyer

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Kruidvat Temps plein

    Dit ga je doenAls assistent category buyer verricht je ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van één of meer category buyers binnen Trading Health & Beauty van onze succesvolle winkelformule Kruidvat in België. De afdeling Trading van Kruidvat België speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie en kent een cultuur van...

  • Assistent Category Buyer

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Kruidvat Temps plein

    Dit ga je doenAls assistent category buyer verricht je ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van één of meer category buyers binnen Trading Health & Beauty van onze succesvolle winkelformule Kruidvat in België. De afdeling Trading van Kruidvat België speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie en kent een cultuur van...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de HR Manager, dit omvat onder andere:Onboarding & offboardingOndersteuning bij de rekruteringCommunicatie met het sociaal secretariaatAdministratieve opvolging van de fleet & fiets leasingBeantwoorden van HR gerelateerde vragen van werknemersVerzekeringen in België en in het buitenlandOpmaken van...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de HR Manager, dit omvat onder andere:Onboarding & offboardingOndersteuning bij de rekruteringCommunicatie met het sociaal secretariaatAdministratieve opvolging van de fleet & fiets leasingBeantwoorden van HR gerelateerde vragen van werknemersVerzekeringen in België en in het buitenlandOpmaken van...


  • Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Gemeente Rumst.  Functieomschrijving Voor Gemeente Rumst zijn we op zoek naar een Administratief assistent bibliotheek (m/v/x):De bibliotheekmaterialen correct en met behulp van een specifiek softwarepakket verwerken zodat ze naar inhoud optimaal ter beschikking staan van de gebruiker:Catalografisch invoeren van boeken, cd’s en dvd’s, correct en volgens...


  • Antwerp, Belgique Start People Temps plein

    Gemeente Rumst.  Functieomschrijving Voor Gemeente Rumst zijn we op zoek naar een Administratief assistent bibliotheek (m/v/x):De bibliotheekmaterialen correct en met behulp van een specifiek softwarepakket verwerken zodat ze naar inhoud optimaal ter beschikking staan van de gebruiker:Catalografisch invoeren van boeken, cd’s en dvd’s, correct en volgens...

  • Stage HR

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique vanHaren Temps plein

    dit zijn je werkzaamheden Als HR stagiair(e) ondersteun jij op administratief gebied, minimaal drie dagen per week. Wanneer jij dit onder de knie hebt, werk je ook mee aan allerlei HR-projecten, binnen je vakgebied of specialisatie. Je kan ook zelf initiatief nemen door aan te geven wat jij leuk vindt om te doen, of waar je meer over wil weten. Zo krijg...

  • Stage HR

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique vanHaren Temps plein

    dit zijn je werkzaamheden Als HR stagiair(e) ondersteun jij op administratief gebied, minimaal drie dagen per week. Wanneer jij dit onder de knie hebt, werk je ook mee aan allerlei HR-projecten, binnen je vakgebied of specialisatie. Je kan ook zelf initiatief nemen door aan te geven wat jij leuk vindt om te doen, of waar je meer over wil weten. Zo krijg...

  • HR Coördinator Belux

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Rituals Temps plein

    HR Coördinator Belux Extra geluk creëren. Alledaagse routines veranderen in betekenisvolle rituelen. Een unieke winkelbeleving creëren. Met speciale aandacht, onder het genot van prettige muziek en fijne geuren, in een winkel vol luxe home- en bodyproducten. Dat is wat onze shopmedewerkers en (assistent)shopmanagers doen. Als HR-coördinator draag je...

  • HR Coördinator Belux

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Rituals Temps plein

    HR Coördinator Belux Extra geluk creëren. Alledaagse routines veranderen in betekenisvolle rituelen. Een unieke winkelbeleving creëren. Met speciale aandacht, onder het genot van prettige muziek en fijne geuren, in een winkel vol luxe home- en bodyproducten. Dat is wat onze shopmedewerkers en (assistent)shopmanagers doen. Als HR-coördinator draag je...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een bekende speler in zijn sector, kijken we uit naar een polyvalent administratief medewerker die uitkijkt naar een gevarieerd takenpakket met een waaier aan administratieve, communicatieve en cijfermatige taken.Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je zal ondersteuning...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, gespecialiseerd in...

  • Purchase Assistent

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Als Purchase Assistant maak je deel...

  • Purchase Assistent

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Als Purchase Assistant maak je deel...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in facilitaire dienstverlening. Het bedrijf biedt een breed scala aan diensten aan, waaronder schoonmaak, technisch onderhoud, groenbeheer, en beveiliging. Deze groep streeft ernaar om klanten een totaaloplossing te bieden, waarbij ze verschillende diensten integreren om een efficiënte en...