Administratief assistent bibliotheek

il y a 4 semaines


Antwerp, Belgique Start People Temps plein
Gemeente Rumst.  Functieomschrijving Voor Gemeente Rumst zijn we op zoek naar een Administratief assistent bibliotheek (m/v/x):De bibliotheekmaterialen correct en met behulp van een specifiek softwarepakket verwerken zodat ze naar inhoud optimaal ter beschikking staan van de gebruiker:
  • Catalografisch invoeren van boeken, cd’s en dvd’s, correct en volgens de afspraken gemaakt op provinciaal en Vlaams niveau.
  • Naast de eigen software gebruik maken van de andere zoekmiddelen die ter beschikking staan.
  • De kranten- en tijdschriftenadministratie nauwgezet opvolgen
De bibliotheekmaterialen inhoudelijk ontsluiten en technisch verwerken om de gebruiker te ondersteunen in zijn zoekproces en de de administratieve afhandeling van de ontlening correct te laten verlopen:
  • De fictie een juist genrepictogram toekennen
  • De non-fictie een juiste ZIZO-rubriek toekennen
  • AVM-materialen een genre toekennen
  • Trefwoorden toekennen m.b.v. De beschikbare programma’s
  • Eigendomsstempel, barcode-etiket, genrepictogram, ZIZO-etiketten e.a. Aanbrengen om de materialen herkenbaar te maken voor de administratie en de gebruiker
  • Boeken van een beschermende folie voorzien
  • Kleine herstellingen verrichten
  • Zendingen ter inbinding voorbereiden
Administratieve ondersteuning van collega’s en leidinggevenden bij hun administratieve taken met het oog op een vlotte werking van de dienst:
  • Telefonische contacten onderhouden
  • Coördineren van in- en uitgaande post
  • Schrijven van brieven en verslagen
  • Onderhouden van adressenbestanden
  • Coördineren van inschrijvingen voor lezingen, cursussen enz.
De bibliotheekgebruiker helpen en begeleiden met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening en informatiebemiddeling:
  • Onthalen van de gebruiker op een vriendelijke en gepaste wijze
  • Onthaal nieuwe leden met uitleg over opstelling en werkwijze
  • Inzetbaar bij onthaal van groepen
  • Efficiënt afhandelen van de leen- en boeteadministratie
  • De gebruiker actief begeleiden in zijn zoekstrategie
  • Informatiebemiddeling door een deskundig gebruik van interbibliothecair leenverkeer, zoeken.be, ISIS, Digileen en andere zoekinstrumenten en diensten die het bibliotheekpersoneel en de gebruiker ten dienste staan
  • Efficiënt doorverwijzen van de gebruiker indien nodig
  • Zelfstandig afhandelen van eenvoudige klachten en problemen
  • De gebruiker helpen bij het gebruik van de computer: gespecialiseerde hulp bij gebruik van de catalogus, niet-gespecialiseerde hulp bij de internetpc’s
De opstelling van de materialen correct opvolgen en de materialen met oog voor dienstverlening aan de gebruiker presenteren:
  • De materialen alfabetisch of volgens een andere afgesproken volgorde netjes in de rekken plaatsen
  • De nieuwe collectie onder de aandacht brengen van de gebruikers
Profiel
  • Je kan vlot overweg met MS office en je leert snel een nieuw programma aan.
  • Je bent klantvriendelijk en je handelt klantgericht. 
Aanbod Tijdelijk contract via interim.Deeltijds contract van 24u per week:
  • maandag:  12 tot 20.30 uur 
  • dinsdag: 8.30 tot 17 uur (alternerend de 1e en 3e dinsdag)
  • woensdag: 8.30 tot 17 uur (alternerend de 2e en 4e woensdag)
  • donderdag: 15 tot 19 uur
  • vrijdag:   niet
  • zaterdag:    9.45 tot 12.45 uur (1 zaterdag van de 3)
  • zondag:      niet    
  • pauze: van  30 minuten (bij meer dan 6u)
Plaats tewerkstelling: Bib Rumst en Reet Loon: 13,7301 bruto per uur.
  • Administratief Assistent

    il y a 2 jours


    Antwerp, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Als Administratief Assistent volg jij de binnenkomende orders op van A-Z. Je zal ook fungeren als spilfiguur tussen verschillende departementen intern en de eindklant. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Administratief Assistent:* Je zorgt voor een correct contact met de klant (voornamelijk overheidsinstellingen) en registreert binnenkomende orders* Je...

  • Assistent Category Buyer

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Kruidvat Temps plein

    Dit ga je doenAls assistent category buyer verricht je ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van één of meer category buyers binnen Trading Health & Beauty van onze succesvolle winkelformule Kruidvat in België. De afdeling Trading van Kruidvat België speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie en kent een cultuur van...

  • Assistent Category Buyer

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Kruidvat Temps plein

    Dit ga je doenAls assistent category buyer verricht je ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van één of meer category buyers binnen Trading Health & Beauty van onze succesvolle winkelformule Kruidvat in België. De afdeling Trading van Kruidvat België speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie en kent een cultuur van...


  • Antwerp, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen...

  • Administratief Assistent HR

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen...

  • Juridisch assistent

    il y a 7 heures


    Antwerp, Belgique Solutions30 Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHaal jij energie uit de correcte naleving van wet- en regelgeving en werk je graag samen met verschillende departementen? Als Juridisch assistent ben je verantwoordelijk voor de bescherming van de reputatie en de integriteit van Solutions30.? Als juridisch assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken in...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een bekende speler in zijn sector, kijken we uit naar een polyvalent administratief medewerker die uitkijkt naar een gevarieerd takenpakket met een waaier aan administratieve, communicatieve en cijfermatige taken.Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je zal ondersteuning...


  • Antwerp, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan medewerkers uit verschillende landen bouwen we dagelijks...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een bekende speler in zijn sector, kijken we uit naar een polyvalent administratief medewerker die uitkijkt naar een gevarieerd takenpakket met een waaier aan administratieve, communicatieve en cijfermatige taken.Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je zal ondersteuning...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een bekende speler in zijn sector, kijken we uit naar een polyvalent administratief medewerker die uitkijkt naar een gevarieerd takenpakket met een waaier aan administratieve, communicatieve en cijfermatige taken.Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je zal ondersteuning...


  • Antwerp, Belgique Water-link Temps plein

    Administratief Medewerker Operations Datum: 10 mei 2024 Locatie: Antwerpen, BE, 2018 Administratief Medewerker Operations Ben jij administratief sterk en wil je je carrière een andere wending geven? Je bent van harte welkom op ons hoofdkantoor in Antwerpen om deel uit te maken van de administratieve cel binnen de Operations afdeling! Je komt terecht in...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    OpdrachtAls Assistent Manager Receptie: Ga je na of alle ontvangen goederen vergezeld zijn van een leveringsbon en controleer je het aantal en de staat van de ontvangen colli's teneinde de controle van de levering te valideren conform de transportbon Voer je goederen retours uit conform de procedures Registreer je dagelijks de ontvangen goederen evenals de...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving OpdrachtAls Assistent Manager Receptie: * Ga je na of...


  • Antwerp, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo’n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Hou je van de afwisseling tussen contact met klanten en administratieve taken? We zoeken loketmedewerkers, onthaalbedienden en andere administratieve krachten voor de vele locaties van stad Antwerpen: bibliotheken,...


  • Antwerp, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo'n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken. Functieomschrijving Hou je van de afwisseling tussen contact met klanten en administratieve taken? We zoeken loketmedewerkers, onthaalbedienden en andere administratieve krachten voor de vele locaties van stad Antwerpen: bibliotheken,...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je zal ondersteuning bieden bij de voorbereiding van de boekhouding (voor de externe Accountant)Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportagesJe beheert de personeelsadministratieJe bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie Je zorgt voor een up-to-date website Je biedt assistentie bij het organiseren van events Je hebt een...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls Assistent Manager Receptie: Ga je na of alle ontvangen goederen...


  • Antwerp, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOpdrachtAls Assistent Manager Receptie:Ga je na of alle ontvangen goederen vergezeld zijn van een leveringsbon en controleer je het aantal en de staat van de ontvangen colli's teneinde de controle van de levering te valideren conform de transportbonVoer je goederen retours uit conform de proceduresRegistreer je dagelijks de...

  • Data & Office Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Istorm Temps plein

    Functieomschrijving Ons succes is te danken aan mensen en processen. Een managementassistent is de ondersteunende kracht achter beide, en we zijn momenteel op zoek naar iemand uitzonderlijk om het roer over te nemen. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en een onberispelijke aandacht voor detail. De kandidaat moet ook ervaring...


  • Antwerp, Belgique FPC Temps plein

    In FPC Antwerpen en FPC Gent, twee forensisch psychiatrische centra, behandelen we de risicofactoren van o.a. patiënten met een persoonlijkheidsstoornis, een psychotische stoornis en of een verstandelijke beperking. Aan de hand intensieve behandeltrajecten willen we de kans op het plegen van nieuwe strafbare feiten verminderen, zodat een (hernieuwd)...