Support Back Office Permits
il y a 4 semaines
Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?
Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.
Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.
Samen gaan we voor maximale impact We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
De gezochte rol zal deel uitmaken van de dienst Permits & Property South binnen het departement Community Relations van de directie Infrastructure. De rol bestaat uit:het geven van technisch-administratieve bijstand voor de ondersteuning in de voorbereiding en samenstelling van administratieve dossiers voor vergunningen (stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen, unieke vergunningen en andere) en de invoer, het beheer en de opvolging van de database.
Deze functie omvat de volgende hoofdtaken:
- voorbereiden en samenstellen van administratieve dossiers voor vergunningen en indienen en opvolgen ervan bij de bevoegde administraties (milieuvergunning, unieke vergunning, gemengde vergunning, stedenbouwkundige vergunning, domeinvergunning, vergunningen op het vlak van natuur/erfgoed, enz.), voornamelijk voor het Waalse en Brusselse Gewest en op federaal niveau (wegvergunning, verklaring van openbaar nut), en dat in perfecte samenwerking met de departementen Infrastructure, Program Management, Assets en Community Relations;
- opvolgen van de administratieve procedures na het verkrijgen van de vergunning (waaronder inschrijving in het register);
- invoeren van de gegevens van de verkregen vergunningen in de database (SAP) en beheren en opvolgen van die database (vooral in de context van de opvolging van de correcte naleving van de milieuacties in het kader van een EMS-systeem, en in het bijzonder ISO 14001); en coördineren van de inhoud die van verschillende interne betrokken partijen bij Elia komt;
- opstellen van officiële brieven, met een onberispelijke vorm en inhoud, om de besturen en derden een gepaste reactie te bezorgen;
- leggen van de nodige contacten, zowel intern met de verschillende diensten van Elia (zoals de INFRA-teams, de Property-dienst, de juridische dienst, enz.) als met onze externe contacten (samenwerken met onze subcontractors, architecten en de verschillende gemeentebesturen, wegbeheerders, enz.) om een optimale opvolging van de ingediende dossiers te kunnen verzekeren;
- deelnemen aan bepaalde interne vergaderingen, in overleg met de projectbeheerders, om te bepalen welke vergunningen nodig zijn voor de uitvoer van de projecten en om de planning en vervollediging van die dossiers te verzekeren;
- deelnemen aan bepaalde interne vergaderingen en initiatieven, in overleg met de Permits & Property South Manager, om de interne afstemming te zoeken en te verbeteren om het indienen van wijzigingen aan vergunningen zo optimaal en efficiënt mogelijk te maken en om de volledigheid van die aanvragen te waarborgen en om te verzekeren dat ze altijd stedenbouwkundig en milieutechnisch in orde zijn;
- beheren en up-to-date houden van de vergunningendatabase: garant staan voor de volledigheid van de inhoud, ter beschikking stellen van de documenten op de server van het departement, klasseren en archiveren van documenten (vergunningen, officiële brieven, overeenkomsten, enz.) zodat de informatie beschikbaar is voor alle betrokken teams en andere departementen.
#Administrative #Projectmanagement #ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring (dossierbeheerder)
- Je hebt minimaal twee jaar professionele ervaring
- Techniek trekt je aan
- Je hebt kennis van milieucoördinatie of gelijkwaardig door ervaring
- Kennis van milieu- en stedenbouwkundige wetgeving is een troef
- Je bent vaardig in databasebeheer (SAP) of bent bereid dit te leren en kan aantonen dat je geschikt bent voor dit soort vaardigheden (gegevens kunnen invoeren in een database, opvolgen, enz.)
- Frans is je moedertaal en je beschikt over een goede kennis van het Nederlands of bent bereid het te leren
- Je hebt goede schrijfvaardigheden
- Je bent gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig
- Je kan autonoom werken en je bent een teamplayer
- Je neemt graag initiatieven
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel en Access) en Outlook
- Je hebt een rijbewijs B
#communication #administrativesupport #administration #permits
Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht
In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:
Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
Een divers team van gepassioneerde collega's: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.
Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen
Outlook, ISO Standards, Courrier, Samenwerken, Back Office, Administration, Management, SAP, Gegevensbankbeheer, Néerlandais, Samenwerken, Schrijven, Coordination, Frans, Autorijden, Infrastructure, Management, Erfgoed, Projectmanagement, Études urbaines, Rédaction, Archivage, Base de données, Gemeentebestuur, Administratie, Archive, MS Office Suite, MS Excel, SAP, Database, Français, Planning, Juridische Dienst, Patrimoine culturel, Classement, Management, Direction, Conduite automobile, Back Office, Service Contentieux, Infrastructuur, Compliance, Administratie, Outlook, Communication, Administratie, Administration, Codage, MS Office Suite, Wallon, Planification, Nederlands
-
Support Back Office Permits
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinUn travaillant énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique ! Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ? En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la...
-
Support Back Office Permits
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinUn travaillant énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique ! Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu'Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ? En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la...
-
Support Back Office Permits
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique eliasystem Temps pleinFunction The role is part of the Permits & Property South Service in the Community Relations Department of the Infrastructure Division. The role entails providing technical and administrative support for the preparation and creation of administrative applications for urban planning, environmental, single and other types of authorisations and permits, as...
-
Support Back Office Permits
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique eliasystem Temps pleinFunction The role is part of the Permits & Property South Service in the Community Relations Department of the Infrastructure Division. The role entails providing technical and administrative support for the preparation and creation of administrative applications for urban planning, environmental, single and other types of authorisations and permits, as...
-
Support Back Office Permits
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Support Back Office Permits
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Support Back Office Permits
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Elia Group Temps pleinFunctiebeschrijving De gezochte rol zal deel uitmaken van de dienst Permits & Property South binnen het departement Community Relations van de directie Infrastructure. De rol bestaat uit:het geven van technisch-administratieve bijstand voor de ondersteuning in de voorbereiding en samenstelling van administratieve dossiers voor vergunningen...
-
Treasury Back Office Support
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Findhu Temps pleinWe are looking for a **Treasury Backoffice Support** that supports and assists the services manager in all management dimensions, of an Oil&Gas company. **Your day-to-day**: - Prepare payments (software Isabel) - Bank direct support and contact - Banking platform system: direct support and main contact. - Back Office main contact for any ad hoc issue (...
-
Back Office Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer. En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les...
-
Back-end Developer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Back-end Developer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Back-end Developer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Back-end Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Back-end Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Back-end Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Customer Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Als Klantenbeheerder en Back-office support ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (A-Z) van de toegekende...
-
Back-end Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Back-end Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Back-end Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
-
Back-end Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinWe are looking for someone who will join the shared service “Back-End development” in our client’s office. You will participate in leveraging the effectiveness of Back-End code for our client’s software. As a Back-End developer you will have a major role in the whole software/server development steps. The creation and implementation of this role will...
