Back Office Officer
Il y a 6 mois
**Domaine**: Fonctions Supports/Autres
- **Type de contrat**: Permanent
- **Temps de travail**: Full-Time
- Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer.
En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les formations.
Nous parlons ici de tout le processus, de la recherche de la bonne formation à la planification et à la réservation, l’enregistrement des listes de présence et finalement la facturation.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les advisors et les instructeurs (internes/externes). Avec eux, vous organisez également des formations et vous vous concentrez surtout sur l’aspect administratif de l’organisation (formations de sécurité, techniques, informatiques, linguistiques, etc.).
Vous faites rapport au responsable d’équipe de notre back-office de Equans Academy.
**Votre journée**:
- planification des formations des employés internes
- post-traitement de la formation dans Xaurum
- vérification des présences
- rédaction du bon de commande
- rédaction de l’autorisation de facturation
- préparation des dossiers de subvention
- support pour les questions concernant la formation et le développement
**Sommes-nous un ‘match’ ?**
- vous avez un niveau type bachelier
- vous êtes à l’aise avec Outlook, Powerpoint, MS Word et Excel
- la connaissance de SAP est un atout
- vous pouvez générer et vérifier des rapports
- vous êtes un team player et vous aimez travailler avec des collègues
- vous êtes extrêmement entreprenant et avez une forte capacité d’analyse
- vous travaillez de manière proactive et pouvez garder une vue d’ensemble lors de multi-tâches
- vous avez naturellement une attitude positive et vous êtes très orienté client
- vous avez une dose saine d’assertivité et d’empathie et vous êtes résistant au stress
- vous pouvez communiquer de manière fluide et appropriée à tous les niveaux
- vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais
Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant
Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi:
- un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
- de belles opportunités de formation et de développement
- une assurance groupe, hospitalisation
- des écochèques, chèques-repas
- un abonnement social, plan de leasing vélo
- un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
- des congés RTT, télétravail
Nous avons hâte de vous rencontrer
**Lieu de travail**: Bd Roi/Koning Albert II-laan, 19 1210 Brussels Bruxelles-Capitale Belgium
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Back Office Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Luminus Temps plein**Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...
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Employé Back Office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...
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Back Office Commercial
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ? En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez: - Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez...
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Teamleader Back Office
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: **Touring** est un acteur majeur dans le monde en constante évolution de la mobilité, tant en Belgique qu’à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, quel que soit leur moyen de transport, afin que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous développons les solutions...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinL'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...
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Teamleader Back Office
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...
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Leasing Officer Back Office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een van onze klanten die gespecialiseerd is in consumentenkrediet en financiële diensten, Vivaldis Finance is op zoek naar een **Leasing Officer Back Office FR/NL**. Uw functie: - Operationeel beheer van leasingdossiers binnen de Back Office - Toezicht op gebieden zoals: bestellingen, betalingen, boekhouding, beheer van contractaflopen...
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Responsable Back Office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...
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Assistant Back-office
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...
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Back Office Agent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Verisure Temps plein**BACK OFFICE** Als back office agent werk je in een dynamische omgeving waar klanttevredenheid en nauwkeurigheid centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor facturatie-analyse, het oplossen van geschillen en financiële administratie. Daarnaast onderhoud je klantcontact in zowel Nederlands als Frans en werk je nauw samen met verschillende...
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Beheerder Back Office
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinHet team ‘Accounting Back Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande taken die verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatief standpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische / statutaire aspecten....
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Back Office Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...
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Back Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...
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Back Office Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**: Ben jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige back office medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? **Organisatie**: [KDP 07-12-2022 14:09] Left the company (back to CTG) **Functie**: Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Een greep uit jouw...
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Back Office Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps pleinWoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe...
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back office medewerker
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Medewerker Sales Support (m/v/x) voor groeiende KMO. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is een snelgroeiende KMO actief in de textielsector gevestigd in Haren. Je komt terecht in een team van twee personen in de backoffice. Voor deze functie is occasioneel telewerk...
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Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Kom bij onze klant werken als Back Office Assistant - Indexing! Je bent verantwoordelijk voor het indexeren van inkomende post voor Operations, het organiseren van bestanden en het toewijzen van taken. Als je ervaring hebt met backoffice, MS Office beheerst en bereid bent om te leren in de kredietsector, dan is dit de rol voor jou. Wij bieden een...
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Agent Back Office Etudes Et Travaux
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ORES Temps pleinLa Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions - dont la Région Wallonie Est - qui comporte trois filières: - une filière « exploitation » composée d'agents d'exploitation et d'un back-office technique ; - une filière « Etudes et Travaux » composée d’une cellule « Solutions...
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Back Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinDit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...
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Back Office Dispatch Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Bij Onze Klant stoppen we nooit, net zoals onze onverschrokken patrouilleurs die heldhaftig te hulp schieten bij gestrande automobilisten! We zoeken dappere geesten en meesters in probleemoplossing om ons vrolijke assistentieteam te versterken. **Wie zoeken we?**: **Wie zoeken wij?** - Superhelden die onze waarden leven en ademen:...