Back Office Officer

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Equans Temps plein

**Domaine**: Fonctions Supports/Autres
- **Type de contrat**: Permanent
- **Temps de travail**: Full-Time
- Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer.

En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les formations.

Nous parlons ici de tout le processus, de la recherche de la bonne formation à la planification et à la réservation, l’enregistrement des listes de présence et finalement la facturation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les advisors et les instructeurs (internes/externes). Avec eux, vous organisez également des formations et vous vous concentrez surtout sur l’aspect administratif de l’organisation (formations de sécurité, techniques, informatiques, linguistiques, etc.).

Vous faites rapport au responsable d’équipe de notre back-office de Equans Academy.

**Votre journée**:

- planification des formations des employés internes
- post-traitement de la formation dans Xaurum
- vérification des présences
- rédaction du bon de commande
- rédaction de l’autorisation de facturation
- préparation des dossiers de subvention
- support pour les questions concernant la formation et le développement

**Sommes-nous un ‘match’ ?**
- vous avez un niveau type bachelier
- vous êtes à l’aise avec Outlook, Powerpoint, MS Word et Excel
- la connaissance de SAP est un atout
- vous pouvez générer et vérifier des rapports
- vous êtes un team player et vous aimez travailler avec des collègues
- vous êtes extrêmement entreprenant et avez une forte capacité d’analyse
- vous travaillez de manière proactive et pouvez garder une vue d’ensemble lors de multi-tâches
- vous avez naturellement une attitude positive et vous êtes très orienté client
- vous avez une dose saine d’assertivité et d’empathie et vous êtes résistant au stress
- vous pouvez communiquer de manière fluide et appropriée à tous les niveaux
- vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi:

- un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
- de belles opportunités de formation et de développement
- une assurance groupe, hospitalisation
- des écochèques, chèques-repas
- un abonnement social, plan de leasing vélo
- un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
- des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer

**Lieu de travail**: Bd Roi/Koning Albert II-laan, 19 1210 Brussels Bruxelles-Capitale Belgium


  • Finance Back-office

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous aimez avoir une vue sur les investissements financiers et être une personne de contact de référence avec les clients? Vous avez une expérience dans un back-office? Alors ce job est sûrement fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un.e **Account Receivable Officer l Back-Office** pour une grande société pionnière des...

  • Back Office Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...

  • Employé Back Office

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...

  • Back Office Commercial

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ? En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez: - Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    L'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • Leasing Officer Back Office

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van onze klanten die gespecialiseerd is in consumentenkrediet en financiële diensten, Vivaldis Finance is op zoek naar een **Leasing Officer Back Office FR/NL**. Uw functie: - Operationeel beheer van leasingdossiers binnen de Back Office - Toezicht op gebieden zoals: bestellingen, betalingen, boekhouding, beheer van contractaflopen...

  • Assistant Back-office

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Wij zijn op zoek naar medewerkers voor het Back Office gedeelte van het Leasing team binnen de afdeling B2B Onboarding Professionals van onze opdrachtgever. De Back Office is verantwoordelijk voor het bestellen, goedkeuren en betalen van lease/huur aanvragen voor professionele klanten via ons B2B kanaal. De ideale kandidaat heeft eerdere ervaring in de...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Wij zijn op zoek naar medewerkers voor het Back Office gedeelte van het Leasing team binnen de afdeling B2B Onboarding Professionals van onze opdrachtgever. De Back Office is verantwoordelijk voor het bestellen, goedkeuren en betalen van lease/huur aanvragen voor professionele klanten via ons B2B kanaal. De ideale kandidaat heeft eerdere ervaring in de...

  • Collaborateur Back Office

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for employees for the Back Office part of the "Leasing" team within the B2B Onboarding Professionals department of our client. The Back Office is in charge of the ordering, validation and payment of Leasing/Renting requests for professional customers via our B2B channel. **Description** The content of the function will essentially concern...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant/Back Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant/Back Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Brussel. Onze klant is actief in de Petrochemische Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales...

  • Beheerder Back Office

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Het team ‘Accounting Back Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande taken die verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatief standpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische / statutaire aspecten....

  • Back-office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps plein

    Back-office medewerker - Customer Service & Contact Center Operations - Bruxelles - Full-time - Belgium Vacatureomschrijving Wij zijn op zoek naar een nieuwe, enthousiaste collega om ons Customer Care team te versterken. Als back-office medewerker maak je deel uit van het team dat instaat voor administratieve commerciële ondersteuning in de Lead-to-Cash...

  • Back-office Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique BKM-Orange Temps plein

    **Let's Connect!**: Vous recherchez une fonction qui vous permettra de contribuer au développement d’une entreprise en pleine expansion ? Dans ce cas, n’hésitez pas à lire ce qui suit ! **Qui sommes-nous?**: BKM-Orange fait partie d’Orange Belgique depuis 2019 et propose des solutions ICT de qualité dans quatre domaines : solutions IT, solutions...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • Back-office Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique BKM-Orange Temps plein

    **Let's Connect!**: Are you looking for a job where you can contribute to the continuing growth of a company that is expanding rapidly? Then don’t hesitate to carry on reading! **Who are we?**: BKM-Orange has been part of Orange Belgium since 2019 and provides quality ICT solutions in 4 areas. Unified Communications & Collaboration (UCC) solutions, IT...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Ben jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige back office medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? **Organisatie**: [KDP 07-12-2022 14:09] Left the company (back to CTG) **Functie**: Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Een greep uit jouw...

  • Beheerder Back Office

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique P&V Temps plein

    Het team ‘AccountingBack Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande takendie verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijnverantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatiefstandpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische /statutaire aspecten....