Back Office Officer

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Luminus Temps plein

**Mission**:
The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people).

**Responsabilities**
- Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities;
- Performing the monthly settlement process of the Trading activity;
- The management of green certificates: creation of purchase orders and invoices + stock management in SAP;
- Invoicing of specific contracts and creation of special purchase orders;
- Providing reports to regional and federal control authorities;
- The validation of external and internal data used for Invoicing, Reporting and Analysis purposes;
- Any new tasks linked to the business of Optimisation department;
- Challenging existing processes and implement improvements
- You have a University or Master’s degree in Economics, Business Administration, Commercial Sciences or equivalent
- You demonstrate strong numerical and analytical skills
- You are a self-starter, proactive and taking initiatives
- With your critical mind-set you naturally challenge the status-quo
- You demonstrate thoroughness and you are organized
- You are stress-resistant and can adapt quickly to changes
- You have a good knowledge of Excel which is essential
- You are fluent in French or Dutch (with basic knowledge of the other language) + fluent in English


  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Back-Office Medewerker. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Hou je van plannen en coördineren? Dan ben jij de Back Office Medewerker die we zoeken! Als Back Office Medewerker ben jij de spilfiguur in de opvolging van dossiers rond waterschade. Je zorgt voor een vlotte...

  • Back Office Manager

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    En tant que **Back Office Manager** d'une équipe de 5 personnes, vos tâches sont réparties en deux axes: **_ Opérationnel :_** - Vous mettez tout en œuvre pour veiller à la satisfaction client et leur fidélisation avec l'appui des commerciaux - Vous surveillez les portefeuilles de commandes et les délais de saisies de celles-ci - Vous développez la...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...

  • Medewerker Back Office

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker Back Office**: Houd je ervan om de klant een optimale service aan te bieden? Ben je bovendien **administratief en** **organisatorisch sterk**? Lees dan zeker verder! **Taken & profielen**: Als BackOffice medewerker ben je **verantwoordelijk voor de klantendienst,** de dienst na verkoop, **incasso/geschillen**, administratieve dossiers en...

  • Chargé D'assistance

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: **Touring** est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, de la mobilité d’aujourd’hui et de demain, en Belgique et à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous...

  • Back Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps plein

    WoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Kom bij onze klant werken als Back Office Assistant - Indexing! Je bent verantwoordelijk voor het indexeren van inkomende post voor Operations, het organiseren van bestanden en het toewijzen van taken. Als je ervaring hebt met backoffice, MS Office beheerst en bereid bent om te leren in de kredietsector, dan is dit de rol voor jou. Wij bieden een...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a wealth management firm that caters to a select clientele, including high net worth individuals & family offices. Their services are tailored to the unique needs of these clients, many of whom have substantial assets and complex risk profiles. **Description** Your responsibilities are: - Assist the back office and follow up on...

  • Polyvalente Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • Back Office Medewerker Bi-move

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Back Office medewerker BI-move**: Voor onze klant, een bekende speler in de energiesector, zoeken wij een Nederlandstalig back office medewerker voor de facturatiedienst. **Taken & profielen**: Als BO medewerker ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van verschillende taken binnen de afdeling Billing - Registration - Move (behandeling van...

  • Documentation Officer

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Start People recherche pour l'un de ses Partenaires sur Bruxelles un **Documentation Officer (h/f/x)**. En tant que **Documentation Officer (h/f/x)**, vos tâches seront de: - Assurer un support documentaire pour les aspects qualités liés au Packaging ou Manufacturing - Participer à la révision des Packaging Master Batch Records - Etre le Back up à...

  • Leasing Back Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    En charge de la gestion quotidienne du Back Office, vous travaillerez dans une équipe dynamique composées de collaborateurs issues de différents domaines d’expertise et gèrent tous les aspects opérationnels du leasing. L’environnement de travail convivial ainsi que l’esprit d’équipe qui y règne, vous apportera un bien-être...

  • Back Office Sales

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes passionné par les fonctions commercial et les relations clients ? Rejoignez notre client en tant que Back Office Sales ! Vous serez responsable de l'évaluation approfondie des cahiers des charges. En retour, notre client offre un CDI après une période d'intérim, un salaire attrayant avec des avantages extra légaux. Postulez dès maintenant...

  • Credit Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: FIN00000563**Domaine**: Fonctions Supports/Finance**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinPour notre département Finance à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un(e) **Credit Officer**. En tant que Credit Officer, vous travaillez au sein du département Finance de l'entité EQUANS Services et aurez la même fonction...

  • Treasury Middle Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Quanta Temps plein

    Treasury Middle Officer - Brussels - 12-Month Contract Do you want to work with a world leader in material technology? This opportunity is currently available to a Treasury Middle Officer to support our clients growing portfolio of projects globally across material science, chemistry and metallurgy. **Responsibilities**: **Bank and bank account...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Workr Temps plein

    **WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** - Je staat in voor het onthaal van bezoekers en staat klanten ook telefonisch en per mail te woord. - De postverdeling verzorg je en je bestelt het nodige kantoormateriaal. - Je bent een administratieve duizendpoot en hebt sterke Office skills. - Bij de voorbereiding van meetings help je op vlak van agendapunten of...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Liège, est un énergéticien spécialisé dans l'énergie verte. Il est l'un des grands acteurs du marché et est situé au cœur du centre ville. Très agréable, car ils mettent des vélos à disposition de leurs employés afin de pouvoir se rendre en ville l'après-midi pour un goûter ou pour faire du shopping. Aujourd'hui, 420...