Back Office Assistant
il y a 1 semaine
**WAT WORDT ER**
**VAN JOU VERWACHT?**
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en staat klanten ook telefonisch en per mail te woord.
- De postverdeling verzorg je en je bestelt het nodige kantoormateriaal.
- Je bent een administratieve duizendpoot en hebt sterke Office skills.
- Bij de voorbereiding van meetings help je op vlak van agendapunten of notuleert tijdens deze meetings.
- Je bent het aanspreekpunt op vlak van travel management en boekt vluchten, hotels.
- Je staat verder ook in voor het opstellen van de franchiseovereenkomsten, registreren van handelshuurovereenkomsten, overnames nutsvoorzieningen, enz.
- De Office Manager ondersteun je alsook de organisatie met verschillende administratieve taken en het opvolgen van juridische dossiers.
- Je kan ad hoc ingeschakeld worden om bijkomende taken uit te voeren zoals vertalingen, catering voorzien, enz.
- Je verzorgt alle personeelsadministratie en helpt bij de organisatie van teamevents.
- Je werkt samen met een extern sociaal secretariaat en zorgt voor de input van het loonverwerkingsprogramma ( input afwezigheden, vakantieplanning).
- Je staat in voor de aanvraag licensies personeel, groepsverzekeringen enz.
**DIT IS DÉ PERFECTE**
**JOB VOOR JOU...**
- Je bent punctueel en administratief nauwkeurig.
- Je hebt een hands on mentaliteit en bent open minded.
- Vlot met PC, Excel, Outlook, Word en andere courante programma’s.
- NL/FR is een vereiste.
- Je bent flexibel, discreet en stressbestendig.
- Je bent sociaal en klantvriendelijk met een grote verantwoordelijkheidszin.
- Zelfstandig werken vormt geen probleem, maar je bent evenzeer een teamplayer.
**DIT BIEDEN WIJ**
- Je komt terecht in een groeiende onderneming met een familiale sfeer.
- Het is een stabiel bedrijf met een toekomstvisie die werkzekerheid biedt.
- Het is een afwisselende, boeiende, uitdagende job in dagdienst.
- Je krijgt de kans om jouw rol breed in te vullen. Er is ruimte voor initiatief/ inspraak.
- Je kan rekenen op een competitief verloningspakket conform ervarings
- en opleidingsniveau.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Rooster:
- Dagdienst
Werklocatie: Fysiek
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...
-
Assistant Back-office
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...
-
Back Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...
-
Back Office Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein?? Kom bij onze klant werken als Back Office Assistant - Indexing! Je bent verantwoordelijk voor het indexeren van inkomende post voor Operations, het organiseren van bestanden en het toewijzen van taken. Als je ervaring hebt met backoffice, MS Office beheerst en bereid bent om te leren in de kredietsector, dan is dit de rol voor jou. Wij bieden een...
-
Back Office Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Luminus Temps plein**Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...
-
Junior Receptionist/office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a **Junior Receptionist/Office Assistant (M/F/X) **for an international company. **Robert Half** is currently recruiting a **Junior Receptionist/Office Assistant (M/F/X) **for an international company. Our client is an Italian Legal Company of around 10 people. Our client is located in the city center of Brussels...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinVoor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Back-Office Medewerker. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Hou je van plannen en coördineren? Dan ben jij de Back Office Medewerker die we zoeken! Als Back Office Medewerker ben jij de spilfiguur in de opvolging van dossiers rond waterschade. Je zorgt voor een vlotte...
-
Back Office Manager
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinEn tant que **Back Office Manager** d'une équipe de 5 personnes, vos tâches sont réparties en deux axes: **_ Opérationnel :_** - Vous mettez tout en œuvre pour veiller à la satisfaction client et leur fidélisation avec l'appui des commerciaux - Vous surveillez les portefeuilles de commandes et les délais de saisies de celles-ci - Vous développez la...
-
HR & Office Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...
-
Chargé D'assistance
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: **Touring** est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, de la mobilité d’aujourd’hui et de demain, en Belgique et à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous...
-
Back Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps pleinWoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe...
-
Medewerker Back Office
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Medewerker Back Office**: Houd je ervan om de klant een optimale service aan te bieden? Ben je bovendien **administratief en** **organisatorisch sterk**? Lees dan zeker verder! **Taken & profielen**: Als BackOffice medewerker ben je **verantwoordelijk voor de klantendienst,** de dienst na verkoop, **incasso/geschillen**, administratieve dossiers en...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinA new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinExecutive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...
-
Polyvalente Dossierbeheerder
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...
-
Financial Back Office Administrator
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client is a wealth management firm that caters to a select clientele, including high net worth individuals & family offices. Their services are tailored to the unique needs of these clients, many of whom have substantial assets and complex risk profiles. **Description** Your responsibilities are: - Assist the back office and follow up on...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...
-
Administrateur Back Office
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Aress Groep Temps pleinAress Group est une entreprise internationale spécialisée dans les travaux de nettoyage, d'entretien, de construction et de rénovation, opérant aux Pays-Bas, en Belgique, en Espagne, au Luxembourg, en Allemagne et en France. Notre siège social est situé à Hoofddorp. Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) de la relation des clients pour...
