Back Office Coordinator

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps plein

WoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene.

Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe Throwing? If so, we have the perfect opportunity for you

**Responsibilities**:
As a Back Office Responsible, you will play a pivotal role in our organization, working under the guidance of our Back Office Manager. Your responsibilities will encompass a diverse range of tasks designed to keep our operations running smoothly:
**1. Mail Handling**: You'll be in charge of managing our incoming and outgoing mail, ensuring that important documents and correspondence are promptly sorted and directed to the right recipients.

**2. Planning Management**: Develop and maintain employee schedules, taking into account factors such as business demand, employee availability, skill levels, and labor budget constraints.

**3. Client Requests**: You'll be the friendly face and responsive point of contact for our valued clients, addressing their inquiries and requests promptly and professionally.

**4. Data Management**: Accurate and organized data is the backbone of our operations. You'll be responsible for maintaining and updating databases and records to support our decision-making processes.

**5. Project Processing**: Take part in the strategic side of our business by helping plan and execute projects, ensuring they are completed successfully and on schedule.

**6. Finances**: Contribute to our financial stability by assisting with financial processes, including expense tracking, invoicing, and other financial administrative tasks.

But here's where things get truly unique and exciting:
**Axe Master Training**:
In addition to your core responsibilities, you'll have the extraordinary opportunity to undergo specialized training as an Axe Master. This training will equip you with the skills and knowledge needed to welcome clients and introduce them to the subtle art of Axe Throwing. You'll be at the forefront of creating a thrilling and unforgettable experience for our clients, blending adventure and excitement with your newfound expertise.

This dual-role position combines the best of both worlds: the professionalism and structure of traditional back-office responsibilities and the adrenaline-pumping, one-of-a-kind experience of becoming an Axe Master. If you're seeking a role that offers diversity, skill development, and a touch of adventure, then this Back Office Responsible position is your gateway to an exceptional career journey. Join us in making every day at our organization a memorable and exciting experience

**Benefits**:

- Company computer
- Food allowance
- Internet reimbursement
- Uniform provided
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Evening shift
- Monday to Friday
- Weekend availability

Ability to commute/relocate:

- 1000 Bruxelles: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- Office: 2 years (preferred)

**Language**:

- French (required)
- English (required)

Work Location: In person


  • Back Office Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer. En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les...

  • Employé Back Office

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...

  • Back Office Commercial

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ? En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez: - Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez...

  • Back Office Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    L'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...

  • Responsable Back Office

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Société liégeoise active dans le transport maritime et le chargement et déchargement de bateaux de différents produits et marchandises **Description** En tant que commercial interne, vous serez amené à: - Contrôler que les données administratives sont correctement traitées, dans le respect des procédures internes et des accords avec les...

  • Assistant Back-office

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Wij zijn op zoek naar medewerkers voor het Back Office gedeelte van het Leasing team binnen de afdeling B2B Onboarding Professionals van onze opdrachtgever. De Back Office is verantwoordelijk voor het bestellen, goedkeuren en betalen van lease/huur aanvragen voor professionele klanten via ons B2B kanaal. De ideale kandidaat heeft eerdere ervaring in de...


  • Brussels, Belgique Bruegel Temps plein

    **Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Ben jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige back office medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? **Organisatie**: [KDP 07-12-2022 14:09] Left the company (back to CTG) **Functie**: Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Een greep uit jouw...

  • Beheerder Back Office

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Het team ‘Accounting Back Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande taken die verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatief standpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische / statutaire aspecten....

  • Back Office Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • Back Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van onze klanten die gespecialiseerd is in consumentenkrediet en financiële diensten, Vivaldis Finance is op zoek naar een **Leasing Officer Back Office FR/NL**. Uw functie: - Operationeel beheer van leasingdossiers binnen de Back Office - Toezicht op gebieden zoals: bestellingen, betalingen, boekhouding, beheer van contractaflopen...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Facility coordinator fr-nl : Bruxelles Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre...


  • Brussels, Belgique ORES Temps plein

    La Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions - dont la Région Wallonie Est - qui comporte trois filières: - une filière « exploitation » composée d'agents d'exploitation et d'un back-office technique ; - une filière « Etudes et Travaux » composée d’une cellule « Solutions...

  • Back Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Kom bij onze klant werken als Back Office Assistant - Indexing! Je bent verantwoordelijk voor het indexeren van inkomende post voor Operations, het organiseren van bestanden en het toewijzen van taken. Als je ervaring hebt met backoffice, MS Office beheerst en bereid bent om te leren in de kredietsector, dan is dit de rol voor jou. Wij bieden een...


  • Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Bij Onze Klant stoppen we nooit, net zoals onze onverschrokken patrouilleurs die heldhaftig te hulp schieten bij gestrande automobilisten! We zoeken dappere geesten en meesters in probleemoplossing om ons vrolijke assistentieteam te versterken. **Wie zoeken we?**: **Wie zoeken wij?** - Superhelden die onze waarden leven en ademen:...