Management Assistant Expérimenté(e)

il y a 3 semaines

Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un profil Management Assistant expérimenté (h-f-x) parlant l'anglais pour une mission de remplacement de 5 mois.


Notre client est une start-up en pleine croissance active dans la bio-technologie et situé dans la région de Charleroi.


Dans le cadre de cette mission d'intérim en tant que Management Assistant expérimenté (h-f-x), les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Vous assistez personnellement dans le quotidien professionnel plusieurs cadres de la société basés en Belgique et aux Etats-Unis.
  • Vous êtes en charge de l'organisation des agendas et des rendez-vous.
  • Vous organisez entièrement et en collaboration avec les cadres des conférences qui ont lieu en Belgique ou aux Etats-Unis (support des présentations, documents, inscriptions, logistique, contacts avec les intervenants, organisation aux évènements sur place ou en virtuel…).
  • Vous êtes amené(e)s à organiser des voyages pour certains de vos collaborateurs (visa, réservations, transports).
  • Vous assurez le bon déroulement des différentes réunions qui sont organisées entre les différents sites internationaux et apportez des idées innovantes pour optimiser les process au besoin.
  • Vous êtes en contact avec vos homologues à l'international dans l'échanges d'information et au besoin pour la résolution de certains problèmes.
  • Vous assistez votre collègue directe au besoin dans le bon suivi administratif et organisationnel de certains projets pour la société.

Les qualifications requises pour ce poste de Management Assistant expérimenté (h-f-x) sont les suivantes :

  • Vous disposez d'un diplôme supérieur administratif (assistant de direction, gestion, langues, ressources humaines).
  • Vous avez au minimum travaillé 5 ans comme Personal Assistant auprès d'un cadre supérieur en entreprise.
  • Vous utilisez le français et l'anglais parfaitement et êtes prêt(e) à travailler majoritairement en anglais pour les nombreux contacts que vous avez au quotidien.
  • Vous êtes une personne de confiance, discrète et attentive au respect des informations confidentielles qu'elle manipule.
  • Vous êtes quelqu'un de dynamique, proactif(ve), structuré(e) et capable de spontanément mettre vos priorités sur les tâches importantes.
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Notre offre pour le poste de Management Assistant expérimenté (h-f-x) :

  • Une mission intérim de 5 mois dans le cadre d'un remplacement.
  • Une fonction polyvalente, qui bouge, reprenant de nombreuses responsabilités.
  • La possibilité de travailler au quotidien avec des équipes à l'international.
  • Un poste au sein d'une société reconnue , en plein développement dans un secteur d'activité passionnant.
  • Un environnement de travail agréable et moderne et une ambiance de travail active mais détendue et respectueuse.
  • Un package salarial intéressant en accord avec les responsabilités demandées.

Intéressé(e) par cette offre ? Envoyez-nous votre CV sans attendre


Français, Présentation, Logistique, Attentif, Virtuel, Suivi administratif, Direction, Prêt, Management, Ressources humaines

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Avis Budget Group Temps plein

    Avis Budget Group est un leader mondial dans l’offre de solutions de mobilité. Dans la région EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique), nous exploitons 4 grandes marques : Avis, Budget, Zipcar et Payless. Connu et reconnu comme un acteur incontournable dans le secteur de la location de voitures, notre histoire centrée sur nos clients, nos collaborateurs,...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant manager**, vous êtes en charge du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos tâches sont les suivantes: - Organiser, animer et contrôler la gestion quotidienne du site d’exploitation, en maitrisant parfaitement le fonctionnement de l’établissement dans lequel vous travaillez (politique tarifaire,...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est actif sur Charleroi. Description de la fonction En tant qu'Assistant manager, vous êtes en charge du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos tâches sont les suivantes : -Organiser, animer et contrôler la gestion quotidienne du site d’exploitation, en maitrisant parfaitement le fonctionnement de l’établissement dans...

  • Mission D’assistant(E) Operationnel(Le) Et

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Eurolia SAS Temps plein

    **MISSION D’ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE)** **ET GESTION CLIENT EN ORTHODONTIE H/F** Description Dans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, Eurolia Orthodontics recherche un(e) consultant(e) H/F pour une mission d’assistant(e) opérationnel(le) et gestion client. Vos principales missions sont: ‐ Opérationnel / Produit o...

  • Assistant(e) d'exploitation cinéma

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de fonctionPour une industrie cinématographique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation.Sous la responsabilité du Directeur du cinéma, ainsi que de ses responsables d’exploitation, vous serez en charge du bon fonctionnement du cinéma (gestion quotidienne au sens large, soutien à la planification des...

  • Assistant Category Manager

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique louis delhaize Temps plein

    Grossiste en produits alimentaires, Delfood, basée à Charleroi, est une société de services qui livre plus de 400 magasins en Belgique : indépendants, affiliés et franchisés. En plus d’une logistique performante, nous avons mis au point des supports de vente, des outils de gestion, des assortiments parfaitement adaptés aux demandes des...

  • Assistant Category Manager

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu' **Assistant Category Manager (h/f/x)**, vos tâches sont les suivantes: - Vous êtes amené(e) à gérer les visuels se trouvant dans la photothèque et l’intranet. - Vous êtes responsable de la gestion des folders et des magazines. - Vous vérifiez la justesse des factures. - Vous préparez les fiches d’introduction pour...

  • Assistant-gérant

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Charleroi recherche un(e) **ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION** **(h,f,x)** Notre client est un acteur majeur de l’industrie cinématographique principalement en Europe, tant au niveau de la production, de la distribution de films que de l’exploitation des salles de cinéma. **LE** POSTE** Sous la responsabilité du Directeur et de...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique OSEA Solutions Temps plein

    Dental Center, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Métalgroup Temps plein

    Métalgroup recherche un(e) Assistant (e ) social (e) idéalement avec expérience dans le secteur du handicap et/ou en entreprise de travail adapté, - **Profil**: - Diplômé - Connaissance du réseau AViQ - Avoir l'esprit d'équipe, être motivé(e) et dynamique - Faire preuve d’initiative - Qualité d'écoute, d'analyse et de communication -...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Center, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en...

  • Mission D'assistant(E) Opérationnel(Le) Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique EUROLIA Orthodontics Temps plein

    **OffreMISSION D’ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE)** **ET GESTION CLIENT EN ORTHODONTIE H/F** **Description** Dans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, Eurolia Orthodontics recherche un(e) consultant(e) H/F pour une mission d’assistant(e) opérationnel(le) et gestion client. Vos principales missions sont: **‐ Opérationnel /...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique OSEA SolutionsDENTAL CENTER Temps plein

    Dental Center, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Dc Media Temps plein

    Dental Center, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Assistant juridique** chez notre partenaire ? Plus qu'un poste administratif, vous serez en charge de la mise en place...

  • Intervenant(E) Psychosocial(E)

    Il y a 3 mois

    Arrondissement de Charleroi, Belgique L'Alternative Temps plein

    **Description de l’ASBL, institution** L’Alternative est un service privé, créé en 1985 et agréé comme Service d'Accompagnement Psycho-Socio-Educatif (SAPSE) par l’Administration de l’Aide à la Jeunesse Notre service a pour mission d’apporter au jeune, à ses parents ou à ses familiers, un accompagnement psycho-socio-éducatif dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et contribuer à l'efficacité de l'organisation. Votre mission: - Gérer l'agenda du directeur et organiser les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ses 9 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai, Huy et Hannut ) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...