Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

il y a 7 jours


Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique.

Description de la fonction:
En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.

Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.

Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que:

- Préparation des dossiers d’identification des nouveaux clients,
- Gestion de l’agenda, planification des rendez-vous,
- Classement et archivage des dossiers clôturés,
- Recherches primaires pour l’ouverture des dossiers,
- Mise en place administrative au sein de l’étude.

Profil recherché:

- Vous avez un baccalauréat en secrétariat, secrétariat juridique ou secrétariat de direction ou une expérience équivalente dans le secteur de l’immobilier ou juridique ?
- Vous êtes proactif, attentif et toujours accueillant avec les clients ? Vous gérez les dossiers dans l’intérêt de l’étude ?
- Vous êtes organisé et rigoureux et faites preuve d’une bonne gestion des priorités et du stress ?
- Vous êtes doté d’un véritable esprit d’équipe ? Vous souhaitez évoluer et prenez, au besoin, vous-même des initiatives ?

Nous proposons:

- Un CDI à temps plein, 4/5e ou 3/5e au sein d’une étude à taille humaine et dans une ambiance familiale ;
- un salaire correspondant à vos responsabilités et à votre expérience ainsi que de nombreux avantages extra légaux liés au secteur ;
- un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont possibles et le développement professionnel est privilégié.
- des activités d’équipe : teambuilding, repas d’équipe,



  • Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client Description:Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste, à 4/5ème temps, est l'opportunité de travailler dans un environnement technique où l'organisation et la rigueur sont essentielles. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe avec des...


  • Charleroi, Belgique Recrewtment Temps plein

    Pour une entreprise située à Charleroi, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) RH. Vous êtes très fort en administration et vous cherchez un nouvel emploi ? Avez vous de l'experience dans le RH? N'hésitez pas à nous contacter. **Wie ben jij?**: - Vous avez un esprit d’équipe et le sens relationnel. - Vous êtes flexible et vous...


  • Charleroi, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour notre client sur Heppignies, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e). Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un service commercial ? Ne tardez plus, cette offre est faite pour vous ! Vos tâches principales: - Encodage - Suivi et gestion logistique des commandes - Gestion des plaintes -...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique FRESH CONCEPT SA Temps plein

    Assistant-e Administratif-ve de production.Fondée en 2000 et faisant partie du groupe Tradelio depuis 2024, Fresh Concept S.A. est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conditionnement et la distribution de produits charcuteries à destination de la grande distribution et du food service en Belgique.Pour le bureau de production de notre...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) à STREPY-BRACQUEGNIES, HainautL'emploiEn tant que Un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), vous renforcez notre département Customer Service en back office:Accueil téléphonique et dispatching des appels vers les différents départements internes.Contact journalier avec nos clients...


  • Charleroi, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour notre bureau en interne, nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) administratif(ve). Tâches: - Gestion appel téléphonique - Encodage - Aide au niveau du recrutement Tu es prêt(e) à rejoindre une équipe de feu ? N'hésite pas à postuler ASAP. **Qui êtes-vous?**: - Communicatif(ve) - Organisé - Travail...


  • Charleroi, Belgique Odontolia Temps plein

    **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 30 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale, à temps plein, pour nos cabinets de Jumet et Nalinnes.** - Accueil et...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique RESERVOIR A Temps plein

    Rejoignez RESERVOIR A en tant que Responsable administratif(ve) et support aux projets Vous souhaitez jouer un rôle clé dans des projets d'architecture ambitieux ? Vous cherchez à évoluer au sein d'une équipe passionnée et diversifiée ? RESERVOIR A, un bureau d'architecture en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique RESERVOIR A Temps plein

    Rejoignez RESERVOIR A en tant que Responsable administratif(ve) et support aux projets Vous souhaitez jouer un rôle clé dans des projets d'architecture ambitieux ? Vous cherchez à évoluer au sein d'une équipe passionnée et diversifiée ? RESERVOIR A, un bureau d'architecture en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique RESERVOIR A Temps plein

    Lorsque vous rejoindrez RESERVOIR A en tant que Responsable administratif(ve) et support aux projets, vous serez membre d'une équipe passionnée et diversifiée de plus de 30 professionnels.Vos responsabilités incluront :MissionsRessources humaines : recrutement, formation, gestion des dossiers et contratsMarchés publics : préparation et compilation...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Rejoignez une entreprise passionnée par l’excellence artisanale et mettez vos compétences organisationnelles au service de notre succès : devenez notre secrétaire commercial(e) et jouez un rôle clé dans le développement de nos projets en menuiserie En tant que **Secrétaire Commerciale**, vos tâches principales sont: - Vous...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Support administratif secteur Génie civil h/f/x, HainautDescription de l'annonceDans le cadre du renforcement de notre département Génie Civil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous contribuerez activement à la bonne gestion de nos opérations. Vos...


  • Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'**assistant(e) technico-administratif,** vos **tâches** sont les suivantes: - Vous **participez à des projets** dans le domaine du génie civil et du bâtiment - Vous êtes un **véritable support administratif** - Vous réalisez le **suivi** de la correspondance, de la facturation, du classement et de l'archivage - Vous **mettez à jour** les...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique RESERVOIR A Temps plein

    Profil recherché">Chez RESERVOIR A, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans les projets d'architecture ambitieux. Nous valorisons l'expérience précédente dans un rôle similaire et les compétences solides en MS Office, notamment Excel.">Compétences requises">">Une maîtrise de MS...


  • Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif logistique (h/f/x)** pour une mission intérimaire. Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif logistique (h/f/x)** pour une mission intérimaire. Notre client se situe à Charleroi et est actif dans le secteur pharmaceutique. **Quelle sera votre mission ?** - Vous encodez...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique L'Avenir Immobilier Temps plein

    A propos de l’offre Vous serez responsable: - De la gestion du téléphone et de l’accueil des clients en agence - De la bonne tenue de l’agence (hygiène, rangement, confort, sécurité ) - Du soutien administratif et opérationnel de la direction et des collaborateurs, y compris le suivi des dossiers (encodage des biens et publication sur internet,...


  • Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust est toujours en recherche de profils bilingues/trilingues car ces profils sont très demandés dans le milieu professionnel. En tant qu'employé bilingue fr/nl ou fr/en, vous avez une première expérience professionnelle dans l'un des secteurs suivants: - Employé(e) administratif - Assistant(e) commercial(e) -...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes: - Accueillir les clients et les fournisseurs - Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux - Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein

    **LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI** Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d’intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d’activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d’eau, en favorisant l’intermodalité et en utilisant de...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Odontolia SANV Temps plein

    La sociétéCréé en 2017, Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer...