Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

Charleroi, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein

**LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI**

Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d’intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d’activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d’eau, en favorisant l’intermodalité et en utilisant de manière optimale tous les terrains situés le long de la voie d’eau dans la perspective d’un développement régional durable. Un contrat de gestion avec la Région définit le niveau de performance et fixe les missions de service public à remplir.

**LA FONCTION**
- Vous apportez votre support au bon fonctionnement de la direction et plus globalement de l’entreprise, par la prise en charge de tâches administratives et de secrétariat ;
- Votre support est large : diffusion d’informations, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, gestion des outils de planification et de suivi des objectifs de la direction, élaboration de statistiques relatives aux activités réalisées, aide à l’élaboration du rapport d’activité et du plan d’entreprise, archivage et gestion des archives, organisation logistique des réunions, prise de rendez-vous, aide à l’élaboration de PowerPoint de présentation. Vous gérez aussi le courrier entrant et sortant ; vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et informatique.

Taches & responsabilités:

- Vous apportez votre soutien au bon fonctionnement de la direction et plus globalement de l’entreprise. Pour ce faire, vous prenez en charge des tâches administratives et de secrétariat. Vous préparez/contrôlez les dossiers qui sont proposés à la décision du Directeur du port.
- Vous exécutez des tâches liées au secrétariat (gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion de l’économat,...) dans le respect des règles de confidentialité ;
- Vous gérez les appels téléphoniques, et de l'accueil des visiteurs ;
- Vous gérez les réunions de travail via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus,;
- Vous assurez le suivi administratif et/ou budgétaire de dossiers ;
- Vous préparez, rédigez et mettez en forme de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, ) ;
- Vous classez et archivez physiquement et/ou électroniquement les documents ;
- Vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous pouvez être amené(e) à assurer toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de la Direction et plus globalement de l’entreprise.

**VOTRE PROFIL**

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p. ex : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale délivré par une haute école belge, en secrétariat (option direction), secrétariat de direction, ou assistant de direction ;
L’expérience acquise dans des postes similaires constitue un atout, ainsi que des affinités avec les chiffres. La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

**NOTRE OFFRE**
- Un travail à temps plein dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée ;
- Une fonction passionnante aux responsabilités réelles dans une entreprise avec un impressionnant patrimoine foncier et ayant un impact positif sur l’environnement et les citoyens.
- Un environnement de travail dynamique avec des missions diversifiées et enrichissantes.
- Un salaire de niveau B (conforme aux barèmes de la région wallonne) avec des chèques-repas, une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances et une assurance hospitalisation.
- Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

**COMMENT POSTULER**
- Comprendre un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation ;
- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- être adressés pour le 15-01-22 au plus tard par mail à Monsieur Rachid Touzani.
- comprendre un CV à jour ;
- comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : « Secrétaire de direction PAC»
- comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction ou de l’attestation d’équivalence de diplôme.

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engag

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs. Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société: - Rédiger et mettre en page des documents tels que des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Voici vos tâches en tant que secrétaire de direction**: - Vous épaulez principalement le directeur, - Vous rédigez les PV de chaque réunion, - Vous organiser les réunions, - Vous êtes tenu de l’agenda du directeur. **Profil** **Description du profil**: - Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif, - Vous...

  • Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps plein

    SECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈRE Fonction Dans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de: **Suivi des mises en location** - Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine, - Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives, -...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes: - Accueillir les clients et les fournisseurs - Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux - Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des funérailles **Functie-eisen** Le profil de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    il y a 3 jours

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Secrétaire / Accompagnateur.trice

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Secrétaire / Accompaganteur.trice**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME Luxembourg **Finalité**: Accompagner chaque apprenant vers la réussite et l'insertion professionnelle et leur apporter le soutien nécessaire pour suivre leur formation. - Accompagner les...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps plein

     Description Notre partenaire recherche un Gestionnaire administratif h/f/x pour son bureau basé sur Charleroi, en tant que Gestionnaire administratif - Responsable administratif - responsable administrative - secrétaire de direction - office manager h/f/x, votre rôle sera de:Connaître les produits et être capable de les présenter correctement aux...

  • Employé Bilingue Nl/fr ou En/fr

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust est toujours en recherche de profils bilingues/trilingues car ces profils sont très demandés dans le milieu professionnel. En tant qu'employé bilingue fr/nl ou fr/en, vous avez une première expérience professionnelle dans l'un des secteurs suivants: - Employé(e) administratif - Assistant(e) commercial(e) -...

  • Directeur Pédagogique Adjoint

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un DIRECTEUR PEDAGOGIQUE ADJOINT **(M/F/X) DU POLE ENFANCE ET ADOLESCENCE** **1.**Votre mission**: Par délégation et sous l'autorité de la Direction pédagogique, la Direction pédagogique adjointe collabore à la gestion éducative journalière de l'ensemble des services de la Cité de l'Enfance et de l'Auberge du Maréchal...

  • Employé Logistique Fluviale

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    Vous aimez le monde de l'industrie, de la logistique et du transport fluvial ? Nous recherchons actuellement un(e) **Employé(e) logistique fluviale** afin d'agrandir l'équipe pour la société **Thy Marcinelle **basée à **Charleroi.** - Vos tâches seront les suivantes :_ - **Gestion des péniches FOB** (contac avec les services internes, gestion du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 22 heures

    Charleroi, Belgique HUMAN SUPPORTS MEDICAL Temps plein

    Intervenir en soutien des gestionnaires attitrées de dossier en cas: - D’absence pour congé, maladie, ou autre (exemple : crédit-temps temporaire,) - De volume de travail important. L’objectif premier étant que toutes les demandes du jour doivent être traitées sur la journée. - Réaliser un grand nombre des charges administratives non directement...

  • Médecin Associé Clinique en Pediatrie

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Pédiatrie et Néonatalogie (8/10èmes temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes...

  • Médecin Associé Clinique en Neurologie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Neurologie (9/10e temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes multidisciplinaires. Un investissement...

  • Médecins Associés Cliniques en Médecine D'urgence

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **trois médecins associés cliniques au service des Urgences (8/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes...

  • Médecin Associé Clinique en Algologie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Algologie - Clinique de la Douleur (10/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes...

  • Médecin Associé Clinique en Urologie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Urologie (8/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes multidisciplinaires. Un...

  • Médecin Associé Clinique en Médecine D'urgence

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique au service des Urgences (7/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes multidisciplinaires. Un...

  • Médecin Associé Clinique en Oncologie-hematologie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Oncologie-Hématologie (8 à 10/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes...

  • Médecin Associé Clinique en Psychiatrie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Psychiatrie (8/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes multidisciplinaires. Un...