Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Charleroi, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.
Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:

- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux et suivi de décision ;
- Préparer des rapports et des dossiers, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi, création d’outil et de tableaux de bord;
- Assurer l’organisation logistique et administrative de réunions internes et externes et de rendez-vous (réservation de salle, invitation/convocation, rédaction de l’ordre du jour, préparation de documents,);
- Classer et archiver toute la correspondance (dossiers papier ou scan) ainsi que les documents nécessaires au bon fonctionnement de la société;
- Appui aux directeurs fonctionnels sur la mise en place d’une informatisation des dossiers (courriers sortants) et sur les tâches administratives liées à la direction pré-citées

Au niveau RH, en tant que support, vous réaliserez des tâches variées, surtout au niveau du Hard HR, en collaboration avec le secrétariat social.

**Profiel**

Notre client recherche une personne (M/F/X) qui correspond au profil ci-dessous:
**Obligation**:

- Vous êtes titulaire d’un bachelor ou d’un graduat, idéalement orientation secrétariat de direction, communication, relations publiques,ou à orientation administrative ;
- Vous disposez d’une première expérience réussie de 2-3 années dans une fonction de secrétaire de direction ou dans une fonction administrative similaire ;
- Vous êtes détenteur du permis de conduire B et d’un véhicule
- Flexible, vous pouvez vous déplacer en fonction des besoins sur les 3 sites (Charleroi, LLN, Beaumont)

**Compétences savoir-faire**:

- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office, Outlook,) ; la maîtrise d’un logiciel de paie est un sérieux atout.
- Vous maîtrisez le français et vous avez une orthographe IMPECCABLE. De plus, vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et de mise en forme de documents.
- Une expérience dans un service de Ressources Humaines est un réel atout

**Compétences savoir-être**:

- Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision)
- Bonne gestion des priorités et attention aux détails ;
- Polyvalent, dynamique, faisant preuve d’adaptabilité, de réactivité et d’assertivité ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration;
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives;
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.
- Vous êtes une personne communicative, empathique et assertive.

**Aanbod**

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer le secteur public.
Une fonction située principalement à Charleroi, au centre ville.
Nous proposons un contrat CDD avec possibilité d'un CDI à temps plein de 36h, horaire fixe agréable (vendredi jusque 12H)
Une rémunération sur base des barèmes en vigueur (selon échelle barémique propre à Notre maison avec un maximum fixé à 3000€ brut) accompagnée par des avantages extra-légaux.

**Ce travail est fait pour vous ? Alors n’hésitez pas, postulez **

Elles doivent être accompagnées obligatoirement des documents suivants sous peine d’exclusion:

- Curriculum vitae avec photo à jour
- La lettre de motivation
- La copie du dernier diplôme

**Bedrijfsinfo**

La société Notre Maison est propriétaire et loue 2.185 logements à loyers modérés répartis dans 13 Communes du Brabant wallon et de la Botte du Hainaut.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein

    **LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI** Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d’intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d’activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d’eau, en favorisant l’intermodalité et en utilisant de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein

    **LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI**Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d'intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d'activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d'eau, en favorisant l'intermodalité et en utilisant de manière optimale...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels que des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

    En tant que Secrétaire de direction, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et apporterez un soutien administratif aux deux Directeurs. Vos **missions **concernent de façon non exhaustive - Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société: - Rédiger et mettre en page des documents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

    En tant que Secrétaire de direction, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et apporterez un soutien administratif aux deux Directeurs.Vos **missions **concernent de façon non exhaustive- Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels...

  • Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps plein

    SECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈRE Fonction Dans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de: **Suivi des mises en location** - Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine, - Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives, -...

  • Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps plein

    SECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈREFonctionDans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de:**Suivi des mises en location**- Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine,- Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives,-...

  • Secrétaire (M/F/x) de Département Pour La

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche une SECRETAIRE DE DEPARTEMENT** **(M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT RESTAURATION** **1.**Votre mission**: Dans le cadre des directives fixées par la Direction, le titulaire a pour mission d'apporter le support optimum et efficient en termes de travail administratif, d'organisation, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de projets pour...

  • Secrétaire (M/F/x) de Département Pour La

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche une SECRETAIRE DE DEPARTEMENT****(M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT RESTAURATION****1.**Votre mission**:Dans le cadre des directives fixées par la Direction, le titulaire a pour mission d'apporter le support optimum et efficient en termes de travail administratif, d'organisation, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de projets pour...

  • Secretaire de Direction de Qualite

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique FIDUCIAIRE REGIE FISCALE Temps plein

    Secrétaire de qualité, une expérience dans une Fiduciaire de comptabilité est un atout supplémentaire Type d'emploi : Temps plein Flexible Language Requirement: - Néerlandais non requis Expérience: - Comptabilité: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes: - Accueillir les clients et les fournisseurs - Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux - Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des funérailles **Functie-eisen** Le profil de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes:- Accueillir les clients et les fournisseurs- Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux- Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat en pompes funèbres.En tant que secrétaire, votre rôle consiste à:- accueillir les familles endeuillées dans le showroom- gérer le secrétariat général- organiser le planning des funérailles**Functie-eisen**Le...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat.En tant que secrétaire, votre rôle consiste à:- accueillir les familles endeuillées dans le showroom- gérer le secrétariat général- organiser le planning des funérailles**Functie-eisen**Le profil de...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat en pompes funèbres. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Secrétaire /

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Secrétaire / **Description de l'entreprise**:Centre IFAPME Luxembourg**Finalité**:Accompagner chaque apprenant vers la réussite et l'insertion professionnelle et leur apporter le soutien nécessaire pour suivre leur formation.- Accompagner les apprenants en formation jeune...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique.Description de la fonction:En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière...