Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Charleroi, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.
Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:

- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux et suivi de décision ;
- Préparer des rapports et des dossiers, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi, création d’outil et de tableaux de bord;
- Assurer l’organisation logistique et administrative de réunions internes et externes et de rendez-vous (réservation de salle, invitation/convocation, rédaction de l’ordre du jour, préparation de documents,);
- Classer et archiver toute la correspondance (dossiers papier ou scan) ainsi que les documents nécessaires au bon fonctionnement de la société;
- Appui aux directeurs fonctionnels sur la mise en place d’une informatisation des dossiers (courriers sortants) et sur les tâches administratives liées à la direction pré-citées

Au niveau RH, en tant que support, vous réaliserez des tâches variées, surtout au niveau du Hard HR, en collaboration avec le secrétariat social.

**Profiel**

Notre client recherche une personne (M/F/X) qui correspond au profil ci-dessous:
**Obligation**:

- Vous êtes titulaire d’un bachelor ou d’un graduat, idéalement orientation secrétariat de direction, communication, relations publiques,ou à orientation administrative ;
- Vous disposez d’une première expérience réussie de 2-3 années dans une fonction de secrétaire de direction ou dans une fonction administrative similaire ;
- Vous êtes détenteur du permis de conduire B et d’un véhicule
- Flexible, vous pouvez vous déplacer en fonction des besoins sur les 3 sites (Charleroi, LLN, Beaumont)

**Compétences savoir-faire**:

- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office, Outlook,) ; la maîtrise d’un logiciel de paie est un sérieux atout.
- Vous maîtrisez le français et vous avez une orthographe IMPECCABLE. De plus, vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et de mise en forme de documents.
- Une expérience dans un service de Ressources Humaines est un réel atout

**Compétences savoir-être**:

- Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision)
- Bonne gestion des priorités et attention aux détails ;
- Polyvalent, dynamique, faisant preuve d’adaptabilité, de réactivité et d’assertivité ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration;
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives;
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.
- Vous êtes une personne communicative, empathique et assertive.

**Aanbod**

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer le secteur public.
Une fonction située principalement à Charleroi, au centre ville.
Nous proposons un contrat CDD avec possibilité d'un CDI à temps plein de 36h, horaire fixe agréable (vendredi jusque 12H)
Une rémunération sur base des barèmes en vigueur (selon échelle barémique propre à Notre maison avec un maximum fixé à 3000€ brut) accompagnée par des avantages extra-légaux.

**Ce travail est fait pour vous ? Alors n’hésitez pas, postulez **

Elles doivent être accompagnées obligatoirement des documents suivants sous peine d’exclusion:

- Curriculum vitae avec photo à jour
- La lettre de motivation
- La copie du dernier diplôme

**Bedrijfsinfo**

La société Notre Maison est propriétaire et loue 2.185 logements à loyers modérés répartis dans 13 Communes du Brabant wallon et de la Botte du Hainaut.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein

    **LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI** Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d’intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d’activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d’eau, en favorisant l’intermodalité et en utilisant de...

  • Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La

    il y a 7 jours

    Charleroi, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps plein

    SECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈRE Fonction Dans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de: **Suivi des mises en location** - Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine, - Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives, -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Voici vos tâches en tant que secrétaire de direction**: - Vous épaulez principalement le directeur, - Vous rédigez les PV de chaque réunion, - Vous organiser les réunions, - Vous êtes tenu de l’agenda du directeur. **Profil** **Description du profil**: - Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif, - Vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes: - Accueillir les clients et les fournisseurs - Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux - Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des funérailles **Functie-eisen** Le profil de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Secrétaire / Accompagnateur.trice

    il y a 7 jours

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Secrétaire / Accompaganteur.trice**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME Luxembourg **Finalité**: Accompagner chaque apprenant vers la réussite et l'insertion professionnelle et leur apporter le soutien nécessaire pour suivre leur formation. - Accompagner les...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps plein

     Description Notre partenaire recherche un Gestionnaire administratif h/f/x pour son bureau basé sur Charleroi, en tant que Gestionnaire administratif - Responsable administratif - responsable administrative - secrétaire de direction - office manager h/f/x, votre rôle sera de:Connaître les produits et être capable de les présenter correctement aux...

  • Employé Bilingue Nl/fr ou En/fr

    il y a 7 jours

    Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust est toujours en recherche de profils bilingues/trilingues car ces profils sont très demandés dans le milieu professionnel. En tant qu'employé bilingue fr/nl ou fr/en, vous avez une première expérience professionnelle dans l'un des secteurs suivants: - Employé(e) administratif - Assistant(e) commercial(e) -...

  • Directeur Pédagogique Adjoint

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un DIRECTEUR PEDAGOGIQUE ADJOINT **(M/F/X) DU POLE ENFANCE ET ADOLESCENCE** **1.**Votre mission**: Par délégation et sous l'autorité de la Direction pédagogique, la Direction pédagogique adjointe collabore à la gestion éducative journalière de l'ensemble des services de la Cité de l'Enfance et de l'Auberge du Maréchal...

  • Employé Logistique Fluviale

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    Vous aimez le monde de l'industrie, de la logistique et du transport fluvial ? Nous recherchons actuellement un(e) **Employé(e) logistique fluviale** afin d'agrandir l'équipe pour la société **Thy Marcinelle **basée à **Charleroi.** - Vos tâches seront les suivantes :_ - **Gestion des péniches FOB** (contac avec les services internes, gestion du...

  • Secrétaires médical·e·s

    il y a 2 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Grand Hôpital de Charleroi Temps plein

    EN QUOI CONSISTE LE JOB? Accueil patients : Assurer l'accueil et fournir les renseignements aux patients qui se présentent ou appellent à la consultation ; Prendre en charge le suivi des examens et rendez-vous prescrits par le médecin pour le patient ; Echanger régulièrement les informations utiles au médecin en ce qui concerne le suivi de patients...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique HUMAN SUPPORTS MEDICAL Temps plein

    Intervenir en soutien des gestionnaires attitrées de dossier en cas: - D’absence pour congé, maladie, ou autre (exemple : crédit-temps temporaire,) - De volume de travail important. L’objectif premier étant que toutes les demandes du jour doivent être traitées sur la journée. - Réaliser un grand nombre des charges administratives non directement...

  • Médecin Associé Clinique en Pediatrie

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Pédiatrie et Néonatalogie (8/10èmes temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes...

  • Médecins Associés Cliniques en Médecine D'urgence

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **trois médecins associés cliniques au service des Urgences (8/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes...

  • Médecin Associé Clinique en Algologie

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Algologie - Clinique de la Douleur (10/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes...

  • Médecin Associé Clinique en Urologie

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Urologie (8/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes multidisciplinaires. Un...

  • Médecin Associé Clinique en Médecine D'urgence

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique au service des Urgences (7/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes multidisciplinaires. Un...

  • Médecin Associé Clinique en Oncologie-hematologie

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Oncologie-Hématologie (8 à 10/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes...

  • Médecin Associé Clinique en Psychiatrie

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    L'I.S.P.P.C. recrute pour son CHU de Charleroi, **un médecin associé clinique en Psychiatrie (8/10ème temps).** Vous désirez travailler dans un endroit qui privilégie des soins de qualité et d'accueil, de l'opportunité de disposer de techniques de haute technologie pour chaque discipline, d'une activité en équipes multidisciplinaires. Un...