Secrétaire de direction bilingue

il y a 1 mois

Eupen, Belgique Vivaldis Temps plein
Description de la fonction Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une

petite équipe composée de deux autres secrétaires.

Assistance de direction :
* Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
* Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
* La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
* Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
* Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.

Gestion d'équipe :
* Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité des opérations administratives.
* Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
* Garantir une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités.

Tâches administratives diverses :
* Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
* Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
* Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
* Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais. Profil * Bilinguisme parfait (Français/Néerlandais) : Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
* Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
* Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail.
* Leadership et gestion d'équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
* Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée Offre * Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
* Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
* Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
* Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
* Avantages liés à la mission d'intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
* En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.

  • Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL

    Il y a 2 mois

    Eupen, Belgique Actief Interim Verviers Temps plein

    Description de la fonction Nous recrutons, pour l'un de nos partenaires, un(e) secrétaire/aide-comptable parfaitement bilingue en français et néerlandais pour rejoindre une équipe administrative sympathique et dynamique.  Vos fonctions principales en tant que secrétaire sont: : répondre aux appels entrantsrédiger des courriers venant de la direction...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Eupen, Belgique Start People Temps plein

    spécialiste de la prévention contre l’incendie, propose une vaste gamme d’équipements de première intervention pour les habitations et les entreprises. Grâce à ces appareils efficaces et pratiques, chaque membre de votre famille ou de votre entreprise se sentira totalement en sécurité.  Description de la fonction Voici vos tâches h/f/m :Gérer...

  • Secrétaire Comptable Bilingue

    il y a 1 mois

    Eupen, Belgique Vivaldis Temps plein

    Description de la fonction Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son temps entre les responsabilités de secrétariat (50%) et de comptabilité (50%). Ce poste requiert une maîtrise parfaite du français et du néerlandais, ainsi qu'une bonne...

  • Secrétaire / Comptable

    Il y a 2 mois

    Eupen, Belgique Start People Temps plein

    Société active dans la protection incendie. Description de la fonction Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue h/f/x  pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables.Le rôle consiste à partager son temps entre les responsabilités de secrétariat (50%) et de comptabilité (50%).Ce poste requiert une maîtrise parfaite du...

  • Secretaire Neerlandais

    Il y a 5 mois

    Eupen, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Vous parlez français et néerlandais ? Ce job est pour vous ! Description de fonction - Vous rédigez les comptes rendus, les lettres et autres documents administratifs. - Vous classer et archivez les documents de l'entreprise. - Vous gérez l'agenda, préparez les déplacements et organisez les réunions. Profil recherché - Un diplôme d'assistante de...

  • Secrétaire de Direction Fr-en-de-nl

    Il y a 5 mois

    Eupen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Votre fonction sera principalement administrative mais dépendra également de votre degré d'autonomie. Vous assisterez donc la direction mais serez en contact avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. **Qui êtes-vous?**: - Vous êtes méthodique et rigoureux; - Vous avez l'esprit d'iniative; **Formation**: De...

  • Traducteur Fr

    Il y a 5 mois

    Eupen, Belgique EQUIP SA Temps plein

    assionné par la **traduction**? Vous recherchez un poste dans lequel vous **épanouir** sur du long terme ? N'hésitez plus!! Description de fonction - Vous rédigez les comptes rendus, les lettres et autres documents administratifs. - Vous classer et archivez les documents de l'entreprise. - Vous gérez l'agenda, préparez les déplacements et organisez...

  • Traducteur Fr/nl

    Il y a 5 mois

    Eupen, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Passionné par la **traduction**? Vous recherchez un poste dans lequel vous **épanouir** sur du long terme ? N'hésitez plus!! Description de fonction - Vous rédigez les comptes rendus, les lettres et autres documents administratifs. - Vous classer et archivez les documents de l'entreprise. - Vous gérez l'agenda, préparez les déplacements et organisez...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois

    Eupen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, bénéficie d’une réputation qui n’est plus à prouver. Après plus de **100 années d’existence**, les services proposés à ses clients sont **larges, variés et professionnels.** Des Ressources humaines, de l’IT, du Marketing et de la communication, du Health & Safety, des assurances, de la finance, du...

  • Payroll Officer Français/allemand

    Il y a 5 mois

    Eupen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, bénéficie d’une réputation qui n’est plus à prouver. Après plus de **100 années d’existence**, les services proposés à ses clients sont **larges, variés et professionnels.** Des Ressources humaines, de l’IT, du Marketing et de la communication, du Health & Safety, des assurances, de la finance, du...

  • Legal Advisor Français/allemand

    Il y a 5 mois

    Eupen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, bénéficie d’une réputation qui n’est plus à prouver. Après plus de **100 années d’existence**, les services proposés à ses clients sont **larges, variés et professionnels**. Des Ressources humaines, de l’IT, du Marketing et de la communication, du Health & Safety, des assurances, de la finance, du...

  • Account Manager Fr/all

    Il y a 5 mois

    Eupen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Partenaire idéal des entreprises pour l’équipement 360° de leurs besoins au bureau, notre client fournit et intègre différents services : la création et l’aménagement de l’espace, l’équipement IT, les outils de gestion et les fournitures de bureau. Pour son secteur Design & Build, il souhaite renforcer le département...