Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois

Eupen, Belgique Start People Temps plein
spécialiste de la prévention contre l’incendie, propose une vaste gamme d’équipements de première intervention pour les habitations et les entreprises. Grâce à ces appareils efficaces et pratiques, chaque membre de votre famille ou de votre entreprise se sentira totalement en sécurité.  Description de la fonction Voici vos tâches h/f/m :
  • Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
  • Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
  • La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
  • Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
  • Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
  • Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels.
  • Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes.
Gestion d'équipe:
  • Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et l’efficacité des opérations administratives.
  • Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
  • Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorité.
Profil
  • Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
  • Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
  • Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail
  • Leadership et gestion d’équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
Offre Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
du lundi au vendredi 8h 12h et 13h 17h et le vendredi jusque 15h.
  • Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
  • Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
 
  • En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires. Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant, où la gestion administrative et organisationnelle est essentielle au succès de l’entreprise. Ce poste représente une belle opportunité pour une personne ambitieuse, proactive et désireuse de s'investir durablement.

  • Secrétaire de direction bilingue

    Il y a 2 mois

    Eupen, Belgique Vivaldis Temps plein

    Description de la fonction Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite...

  • Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL

    il y a 3 semaines

    Eupen, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.Si vous désirez travailler comme Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL au sein d’une société...

  • Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL

    Il y a 3 mois

    Eupen, Belgique Actief Interim Verviers Temps plein

    Description de la fonction Nous recrutons, pour l'un de nos partenaires, un(e) secrétaire/aide-comptable parfaitement bilingue en français et néerlandais pour rejoindre une équipe administrative sympathique et dynamique.  Vos fonctions principales en tant que secrétaire sont: : répondre aux appels entrantsrédiger des courriers venant de la direction...

  • Secrétaire de Direction Fr-en-de-nl

    Il y a 6 mois

    Eupen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Votre fonction sera principalement administrative mais dépendra également de votre degré d'autonomie. Vous assisterez donc la direction mais serez en contact avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. **Qui êtes-vous?**: - Vous êtes méthodique et rigoureux; - Vous avez l'esprit d'iniative; **Formation**: De...